Feilsøking i forbindelse med sortering
Kontrollere standard sorteringsregler Data i Microsoft Excel sorteres etter bestemte sorteringsregler.
Standard sorteringsrekkefølgeI en stigende sortering brukes rekkefølgen nedenfor. (I en synkende sortering blir denne sorteringsrekkefølgen reversert, bortsett fra tomme celler som alltid blir sortert sist.)
Tall Tall blir sortert fra det laveste negative tallet til det høyeste positive tallet.
Alfanumerisk sortering Når du sorterer tekst, blir teksten sortert venstre mot høyre, tegn for tegn. Hvis en celle for eksempel inneholder teksten "A100", vil teksten bli sortert etter en celle som inneholder oppføringen "A1", men før en celle som inneholder oppføringen "A11."
Tekst og tekst som inneholder tall, sorteres i følgende rekkefølge:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (mellomrom) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å
Apostrofer (') og bindestreker (-) ignoreres, med ett unntak: Hvis to tekststrenger er like, bortsett fra en bindestrek, blir teksten med bindestreken sortert sist.
Logiske verdier I logiske verdier blir USANN sortert før SANN.
Feilverdier Alle feilverdier er like.
Tomme celler Tomme celler blir alltid sortert sist.
Kontrollere at tall er i et numerisk format Hvis en celle som inneholder en verdi sorteres på feil måte, kan det hende at cellen formateres som tekst og ikke som et tall. Negative tall fra noen regnskapssystemer blir for eksempel tekst når de importeres inn i Excel. Du kan konvertere tall lagret som tekst, til tall.
-
Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Feilkontroll.
-
Kontroller at det er merket av for Aktiver feilkontroll i bakgrunnen og Tall lagret som tekst.
-
Merk en celle som inneholder en grønn feilindikator øverst i venstre hjørne
. -
Klikk knappen som vises
ved siden av cellen, og klikk deretter Konverter til tall.
-
Skriv inn tallet 1 i en tom celle.
-
Merk cellen, og velg Kopier på Rediger-menyen.
-
Merk området med tall som er lagret som tekst, og som du vil konvertere.
-
Velg Lim inn utvalg på Rediger-menyen.
-
Velg deretter Multipliser under Operasjon.
-
Velg OK.
-
Slett celleinnholdet som du skrev inn i det første trinnet.
Obs! Enkelte regnskapsprogrammer viser negative verdier med minustegnet (-) til høyre for verdien. Hvis du vil konvertere tekststrengene til verdier, må du returnere alle tegnene i tekststrengen unntatt tegnet helt til høyre (minustegnet) og deretter gange resultatet med -1. Hvis for eksempel verdien i celle A2 er "156-" , vil følgende formel konvertere teksten til verdien -156.
| Data | Formel |
|---|---|
| 156- | =VENSTRE(A2,LENGDE(A2)-1)*-1 |
Kontrollere at ulike data er formatert som tekst Hvis kolonnen du vil sortere, inneholder både tall og tall som inneholder teksttegn (for eksempel 100, 100a, 200, 200a), må du formatere alle som tekst. Hvis du ikke gjør dette, sorteres tallene først, og deretter sorteres tallene som inneholder tekst. Hvis du vil formatere et tall som tekst, velger du Celler på Format-menyen, velger kategorien Tall og deretter Tekst fra listen Kategori. Velg OK, og skriv deretter inn verdien i cellen på nytt. Hvis du vil skrive inn et tall som tekst når du angir nye data, formaterer du cellen som tekst før du begynner å skrive inn.
Kontrollere at datoer og klokkeslett formateres riktig Excel behandler datoer og klokkeslett som tall. Når du skriver inn en dato eller et klokkeslett som Excel gjenkjenner, endres cellens format fra tallformatet Standard til et innebygd dato- eller klokkeslettformat. Hvis Excel skal sortere riktig, må alle datoer og klokkeslett i en kolonne bruke et dato- eller klokkeslettformat. Hvis en verdi ikke gjenkjennes som en dato, et klokkeslett eller et tall, formateres verdien som tekst. Hvis du vil bruke riktig formatering, merker du cellen, velger Celler på Format-menyen og velger deretter kategorien Tall. Hvis cellen er formatert som tekst, velger du enten Dato eller Klokkeslett, velger riktig type og deretter OK. Deretter skriver du inn verdien i cellen i formatet du valgte.
Ta frem rader og kolonner før du sorterer Skjulte rader flyttes ikke når du sorterer rader, og skjulte kolonner flyttes ikke når du sorterer kolonner. Når du imidlertid sorterer rader, sorteres data i skjulte kolonner, og når du sorterer kolonner, sorteres data i skjulte rader. Før du sorterer området tar du frem skjulte rader og kolonner.
Fjerne foranstilte mellomrom I noen tilfeller kan data som er importert fra et annet program, ha mellomrom foran dataene. Fjern de foranstilte mellomrommene før du sorterer dataene.
Kontrollere nasjonale innstillinger Sorteringsrekkefølger varier med nasjonale innstillinger. Pass på at du har angitt riktige nasjonale innstillinger i dialogboksen Regionale innstillinger i kontrollpanelet for Windows. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer nasjonale innstillinger, se i brukerhåndboken for Windows.
Angi kolonneetiketter i bare én rad. Hvis du trenger etiketter med flere linjer, bryter du teksten i cellen.
Kontrollere innstillinger for grafikkobjekter Innstillingene for objektet kan ha blitt endret slik at objektet ikke flyttes når du flytter cellene. Hvis du vil angi innstillinger for objektet slik at det kan sorteres sammen med cellene, klikker du Merk objekter 
på tegneverktøylinjen. Deretter drar du rundt objektene du vil endre. Velg Autofigur, Bilde, Tekstboks, WordArt, Kontroll eller Objekt på Format-menyen, og velg deretter Flytt, men ikke juster størrelse med cellene i kategorien Egenskaper.