Opprette en frakoblet kubefil fra en OLAP-serverdatabase
Hvis serverdatabasen ikke er en OLAP-database, og du fikk tilgang til dataene ved å opprette en spørring i Microsoft Query, bruker du Microsoft Query til å opprette kubefilen. Hvis du vil ha fullstendige instruksjoner, se Hjelp for Microsoft Query.
- Klikk pivottabellrapporten du vil opprette en frakoblet kubefil for.
Hvis du vil ha en pivotdiagramrapport, klikker du den tilknyttede pivottabellrapporten.
- Velg Pivottabell på pivottabellverktøylinjen, og velg deretter Frakoblet OLAP.
- Velg Opprett frakoblet datafil, eller hvis det allerede finnes en frakoblet kubefil for rapporten, velger du Rediger frakoblet datafil.
- Velg Neste i trinn 1 i veiviseren for frakoblet kube.
- I trinn 2 av veiviseren merker du hver dimensjon fra serverkuben som har data du vil ta med i den frakoblede kubefilen. Klikk
-boksen ved siden av hver dimensjon du vil ha med, og merk nivåene du vil ta med.
- Du kan ikke hoppe over mellomliggende nivåer i en dimensjon.
- Hvis du vil redusere størrelsen på kubefilen, kan du utelate lavere nivåer som du ikke trenger å vise i rapporten.
- Pass på at du tar med alle dimensjoner der du har gruppert elementer, slik at disse grupperingene kan opprettholdes når du veksler mellom serverdatabasen og den frakoblede filen.
- Dimensjoner som ikke har en -boks, tillater ikke at du utelater nivåer. Du kan bare ta med eller utelate alle forekomster av denne dimensjonstypen.
- I trinn 3 i veiviseren klikker du -boksen ved siden av Mål, og merker feltene du vil bruke som datafelt i rapporten. Du må merke minst ett mål. For hver dimensjon som vises under Mål, klikker du -boksen ved siden av dimensjonen, og merker deretter elementene på øverste nivå som skal tas med i den frakoblede kubefilen.
- Hvis du vil begrense størrelsen på kubefilen, slik at du ikke slipper opp for diskplass, og for å redusere tiden det tar å lagre filen, merker du bare elementene du trenger å vise i rapporten. Alle egenskapsfelt som er tilgjengelige for elementene du velger, tas automatisk med i kuben.
- Hvis elementer du vil ta med, mangler, er det ikke sikkert du har tatt med dimensjonen der de finnes, i forrige trinn. Velg Tilbake, velg den manglende dimensjonen i trinn 2 i veiviseren, og gå tilbake til trinn 3.
- I trinn 4 i veiviseren kan du angi et navn og en plassering for CUB-filen, og deretter velge Fullfør.
Hvis du vil avbryte lagringen av filen, velger du Stopp i dialogboksen Oppretting av kubefil pågår.
- Når Microsoft Excel har opprettet den frakoblede kubefilen, velger du OK i dialogboksen Innstillinger for frakoblet OLAP.