Det kan genereres et innebygd dataskjema for området. Dataskjemaet viser alle kolonneetikettene i en enkelt dialogboks, med en tom plass ved siden av hver etikett der du kan fylle inn dataene for kolonnen. Du kan legge inn nye data, finne rader basert på celleinnholdet, oppdatere eksisterende data og slette rader fra området.
Du bruker et dataskjema når det er nok med et enkelt skjema som viser kolonnene, og du ikke trenger avanserte eller egendefinerte funksjoner. Det er enklere å legge inn data i dataskjemaer enn det er å skrive på tvers av kolonnene når du har et bredt område med flere kolonner enn det er plass til på skjermen samtidig.
RegnearkskjemaerHvis du trenger et avansert eller spesielt dataoppføringsskjema, kan du opprette et regneark eller en mal som kan brukes som et skjema, og deretter tilpasse regnearkskjemaet slik at det oppfyller kravene dine. Du kan for eksempel opprette et utgiftsrapportskjema som personer kan fylle ut elektronisk eller på et utskrevet skjema.
Bruk denne metoden når du vil ha fleksible løsninger når du skal egendefinere skjemaet. Regnearkskjemaer er spesielt nyttige når du vil bruke individuelle kopier av skjemaene som kan skrives ut. Du kan opprette et dataoppføringsprogram ved hjelp av Microsoft Visual Basic Editor hvis du vil holde dataene borte fra skjemaene i et Excel-område.