Sette inn delsummer

Kolonne som skal delsummeres

Delsummer

1. Kontroller at dataene du skal delsummere, er i følgende format: Alle kolonnene har en etikett i første rad og inneholder lignende data, og det finnes ingen tomme rader eller kolonner i området.
2. Merk en celle i kolonnen som ska delsummeres. I eksemplet ovenfor er det en celle i Sport-kolonnen, kolonne B.
3. Klikk Sorter stigende eller Sorter synkende .
4. Velg Delsummer på Data-menyen.
5. I boksen Ved hver endring i velger du kolonnen du vil delsummere. I eksemplet ovenfor er det Sport-kolonnen.
6. I boksen Bruk funksjonen velger du summeringsfunksjonen du vil bruke til å beregne delsummene.
7. I boksen Lag delsammendrag for merker du av for hver kolonne som inneholder verdier som skal delsummeres. I eksemplet ovenfor er det Sport-kolonnen.
8. Merk av for Sideskift mellom grupper hvis du automatisk vil sette inn et sideskift etter hver delsum.
9. Fjern merket for Sammendrag under data hvis du vil at delsummene skal vises over de delsummerte radene i stedet for under dem.
10. Velg OK.

Obs!  Du kan bruke kommandoen Delsummer for å legge til flere delsummer med ulike summeringsfunksjoner. Du unngår å overskrive eksisterende delsummer ved å fjerne merket for Erstatt gjeldende delsammendrag.

Tips!

  Ytre delsummer

  Nestede delsummer

1. Kontroller at dataene du skal delsummere, er i følgende format: Alle kolonnene har en etikett i første rad og inneholder lignende data, og det finnes ingen tomme rader eller kolonner i området.
2. Sorter området over flere kolonner. Begynn med å sortere etter ytre delsumkolonne, deretter den neste indre kolonnen for nestede delsummer osv. I eksemplet ovenfor ville du sortert etter Region-kolonnen og deretter etter Sport-kolonnen.

   Hvordan?

   For å få best mulig resultat, bør området du sorterer, ha kolonneetiketter.

   1. Klikk en celle i området du vil sortere.
   2. Velg Sorter på Data-menyen.
   3. Velg kolonnene du vil sortere, i boksene Sorter etter og Deretter etter.
   4. Velg eventuelle andre sorteringsalternativer og velg OK.
3. Sett inn ytre delsummer.

   Hvordan?

   1. Velg Delsummer på Data-menyen.
   2. I boksen Ved hver endring i velger du kolonnen for de ytre delsummene. I eksemplet ovenfor er det Region-kolonnen.
   3. I boksen Bruk funksjonen velger du summeringsfunksjonen du vil bruke til å beregne delsummene.
   4. I boksen Lag delsammendrag for merker du av for hver kolonne som inneholder verdier som skal delsummeres. I eksemplet ovenfor er det Salg-kolonnen.
   5. Merk av for Sideskift mellom grupper hvis du automatisk vil sette inn et sideskift etter hver delsum.
   6. Fjern merket for Sammendrag under data hvis du vil at delsummene skal vises over de delsummerte radene i stedet for under dem.
4. Sett inn nestede delsummer.

   Hvordan?

   1. Velg Delsummer på Data-menyen.
   2. I boksen Ved hver endring velger du den nestede delsummerte kolonnen. I eksemplet ovenfor er det Sport-kolonnen.
   3. Velg summeringsfunksjonen og andre alternativer.
   4. Fjern merket for Erstatt gjeldende delsammendrag.
5. Gjenta forrige trinn hvis du vil sette inn flere nestede delsummer. Begynn med de ytterste delsummene og arbeid deg innover.

1. Sørg for at listen er aktiv ved å merke en celle i listen.
2. Klikk Aktiver/deaktiver totalrad på listeverktøylinjen.