Kopiere Microsoft Access-data til Microsoft Excel

1. Klikk tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten du vil bruke i Microsoft Excel, i databasevinduet i Microsoft Access.
2. Velg Office-koblinger på Verktøy-menyen og deretter Analyser data med Microsoft Excel.

   I Microsoft Access blir innholdet av tabellen, spørringen, skjemaet eller rapporten lagret som en Microsoft Excel-arbeidsbokfil (XLS) og åpnet i Microsoft Excel. Filen blir lagret med navnet på tabellen, spørringen eller et annet databaseobjekt i gjeldende arbeidsmappe.

Obs!  Hvis du har et hovedskjema med ett eller flere delskjemaer eller en hovedrapport med én eller flere delrapporter, blir bare dataene i hovedskjemaet eller hovedrapporten i Microsoft Access lagret i arbeidsboken.

1. Åpne tabellen, spørringen eller skjemaet som inneholder postene du vil kopiere, i Microsoft Access.
2. Velg Dataarkvisning på Vis-menyen.
   
   
3. Merk postene du vil kopiere.

   Hvis du vil merke bestemte kolonner, kan du dra over tilstøtende kolonneoverskrifter.

4. Velg Kopier .
5. Bytt til Microsoft Excel.
6. Klikk det øverste venstre hjørnet i regnearkområdet der du vil at det første feltnavnet skal vises.

   Du kan sikre at de kopierte postene ikke erstatter eksisterende poster ved å kontrollere at regnearket ikke har en dato under eller til høyre for cellen du klikker.

7. Velg Lim inn .
8. Det kan hende du må justere radhøyden på dataene du limer inn i regnearket. Gjør ett av følgende:
   
   
   • Merk radene, velg Celler på Format-menyen, velg kategorien Justering, og fjern merket for Bryt tekst.
   • Velg Rad på Format-menyen, og velg Beste tilpassing.