Vis alt

Sende en arbeidsbok eller et regneark som e-post

1. Åpne arbeidsboken du vil sende.
2. Gjør ett av følgende:

   Sende hele arbeidsboken som et vedlegg

   1. Velg Send til på Fil-menyen og velg deretter E-postmottaker (som vedlegg).

   2. Hvis du vil, kan du legge ved flere filer.

   Hvordan?

   1. Velg Legg ved i meldingen.

   2. Velg en snarvei på stedsfeltet eller i boksen Søk i, og velg stasjon, mappe eller Internettside som inneholder filen du vil ta med.

   3. Merk filen du vil bruke, og velg Sett inn.

   4. Gjenta trinnene for alle filene du vil ta med.

   Sende et merket område eller et regneark som melding

   1. Hvis du vil sende bestemte celler i et regneark, merker du cellene du vil sende.
   2. Velg E-postmottaker under Send til på Fil-menyen.
   3. Hvis du får spørsmål om du vil sende hele arbeidsboken eller bare gjeldende regneark, velger du Send det merkede arket som meldingstekst.
3. I boksene Til og Kopi skriver du inn navnene på mottakerne, og skiller dem med semikolon.

4. Hvis du vil kontrollere navnet du har skrevet inn, mot adresseboken, klikker du Kontroller navn .

5. Skriv inn et emne i boksen Emne.

6. Hvis du sender data fra Microsoft Excel som melding, kan du ta med forklarende tekst. Skriv inn teksten i boksen Innledning.

7. Hvis du bruker Microsoft Outlook som e-postprogram, kan du tilpasse meldingen.

   Hvordan?

   Disse alternativene er tilgjengelige når du har en e-postmelding åpen og du bruker Microsoft Outlook.

   Viktighets- og følsomhetsgrad

   Endre viktighetsgrad

   • Hvis du vil merke meldingen som svært viktig, klikker du Viktighet: Høy .
   • Hvis du vil merke meldingen som ikke særlig viktig, klikker du Viktighet: Lav .

   Bruke et meldingsflagg

   Når du setter flagg på en melding, vises et ikon ved meldingen. Du kan bruke slike flagg til å minne deg på saker du skal følge opp, eller til å gjøre en annen person oppmerksom på noe spesielt. Du kan også bruke flagg til å stille inn en påminnelse for meldingen.

   1. Klikk Meldingsflagg .
   2. Merk flagget du vil bruke, i boksen Flagg til, eller skriv inn ditt eget.
   3. Skriv inn en dato og et klokkeslett i Forfaller-boksene.

   Merke en melding som privat, personlig eller konfidensiell

   1. Klikk Alternativer i meldingen.
   2. Velg alternativet du vil bruke, i boksen Følsomhet.

   Obs!   Hvis du merker en melding som Privat, kan den ikke endres etter at du har sendt den.

   Sikkerhetsnivå

   Legge til sikkerhet i meldinger

   1. Klikk Alternativer i meldingen.

   2. Velg Sikkerhetsinnstillinger under Sikkerhet.

   3. Angi de ønskede alternativene.

   Holde oversikt over meldinger og svar

   Få beskjed når en melding blir lest eller levert

   1. Klikk Alternativer i meldingen.

   2. Merk av for Gi meg beskjed når denne meldingen er levert eller Gi meg beskjed når denne meldingen er lest under Alternativer for svar og bekreftelse.

   Legge til svarknapper i en e-postmelding

   Denne funksjonen krever Microsoft Exchange.

   1. Klikk Alternativer i meldingen.
   2. Merk av for Bruk svarknapper, og velg deretter de svarknappnavnene du vil bruke, i boksen.

      Hvis du vil bruke egne navn på svarknappene, sletter du standardnavnene og skriver inn den teksten du vil ha. Skill knappenavnene med semikolon.

   3. Merk av for Lagre sendt melding i under Alternativer for levering. Hvis du vil velge en annen mappe enn Sendte elementer, velger du Bla gjennom.

   Lagre en kopi av meldingen i en annen mappe en sendte elementer

   1. Klikk Alternativer i meldingen.
   2. Merk av for Lagre sendt melding i under Alternativer for levering.

   3. Velg Bla gjennom, og velg deretter mappen du vil bruke.

   Tilordne en melding til en kategori

   En kategori er et stikkord eller uttrykk som hjelper deg å holde oversikt over elementer, slik at det blir enklere å søke etter, sortere, filtrere eller gruppere dem.

   1. Klikk Alternativer i meldingen.
   2. Velg Kategorier.
   3. Merk av for de kategoriene du vil bruke, i listen Tilgjengelige kategorier, og velg deretter OK.

   Alternativer for levering

   Gjøre en melding utilgjengelig etter en angitt dato

   1. Klikk Alternativer i meldingen.
   2. Merk av for Utløper etter under Alternativer for levering, og skriv deretter inn en utløpsdato.

   Forsinke levering av meldingen

   1. Klikk Alternativer i meldingen.
   2. Merk av for Ikke lever før under Alternativer for levering, og skriv deretter inn dato og klokkeslett for levering.
8. Klikk Send, Send dette arket eller Send det merkede området .