Sende en arbeidsbok eller et regneark som e-post
- Åpne arbeidsboken du vil sende.
- Gjør ett av følgende:
Sende hele arbeidsboken som et vedlegg
- Velg Send til på Fil-menyen og velg deretter E-postmottaker (som vedlegg).
-
Hvis du vil, kan du legge ved flere filer.
-
Velg Legg ved i meldingen.
-
Velg en snarvei på stedsfeltet eller i boksen Søk i, og velg stasjon, mappe eller Internettside som inneholder filen du vil ta med.
-
Merk filen du vil bruke, og velg Sett inn.
-
Gjenta trinnene for alle filene du vil ta med.
Sende et merket område eller et regneark som melding
- Hvis du vil sende bestemte celler i et regneark, merker du cellene du vil sende.
- Velg E-postmottaker under Send til på Fil-menyen.
- Hvis du får spørsmål om du vil sende hele arbeidsboken eller bare gjeldende regneark, velger du Send det merkede arket som meldingstekst.
- I boksene Til og Kopi skriver du inn navnene på mottakerne, og skiller dem med semikolon.
-
Hvis du vil kontrollere navnet du har skrevet inn, mot adresseboken, klikker du Kontroller navn .
- Skriv inn et emne i boksen Emne.
-
Hvis du sender data fra Microsoft Excel som melding, kan du ta med forklarende tekst. Skriv inn teksten i boksen Innledning.
- Hvis du bruker Microsoft Outlook som e-postprogram, kan du tilpasse meldingen.
Disse alternativene er tilgjengelige når du har en e-postmelding åpen og du bruker Microsoft Outlook.
Viktighets- og følsomhetsgrad
- Hvis du vil merke meldingen som svært viktig, klikker du Viktighet: Høy .
- Hvis du vil merke meldingen som ikke særlig viktig, klikker du Viktighet: Lav .
Når du setter flagg på en melding, vises et ikon ved meldingen. Du kan bruke slike flagg til å minne deg på saker du skal følge opp, eller til å gjøre en annen person oppmerksom på noe spesielt. Du kan også bruke flagg til å stille inn en påminnelse for meldingen.
- Klikk Meldingsflagg .
- Merk flagget du vil bruke, i boksen Flagg til, eller skriv inn ditt eget.
- Skriv inn en dato og et klokkeslett i Forfaller-boksene.
Merke en melding som privat, personlig eller konfidensiell
- Klikk Alternativer i meldingen.
- Velg alternativet du vil bruke, i boksen Følsomhet.
Obs! Hvis du merker en melding som Privat, kan den ikke endres etter at du har sendt den.
Sikkerhetsnivå
Legge til sikkerhet i meldinger
-
Klikk Alternativer i meldingen.
-
Velg Sikkerhetsinnstillinger under Sikkerhet.
- Angi de ønskede alternativene.
Holde oversikt over meldinger og svar
Få beskjed når en melding blir lest eller levert
-
Klikk Alternativer i meldingen.
-
Merk av for Gi meg beskjed når denne meldingen er levert eller Gi meg beskjed når denne meldingen er lest under Alternativer for svar og bekreftelse.
Legge til svarknapper i en e-postmelding
Denne funksjonen krever Microsoft Exchange.- Klikk Alternativer i meldingen.
- Merk av for Bruk svarknapper, og velg deretter de svarknappnavnene du vil bruke, i boksen.
Hvis du vil bruke egne navn på svarknappene, sletter du standardnavnene og skriver inn den teksten du vil ha. Skill knappenavnene med semikolon.
- Merk av for Lagre sendt melding i under Alternativer for levering. Hvis du vil velge en annen mappe enn Sendte elementer, velger du Bla gjennom.
Lagre en kopi av meldingen i en annen mappe en sendte elementer
- Klikk Alternativer i meldingen.
- Merk av for Lagre sendt melding i under Alternativer for levering.
-
Velg Bla gjennom, og velg deretter mappen du vil bruke.
Tilordne en melding til en kategori
En kategori er et stikkord eller uttrykk som hjelper deg å holde oversikt over elementer, slik at det blir enklere å søke etter, sortere, filtrere eller gruppere dem.
- Klikk Alternativer i meldingen.
- Velg Kategorier.
- Merk av for de kategoriene du vil bruke, i listen Tilgjengelige kategorier, og velg deretter OK.
Alternativer for levering
Gjøre en melding utilgjengelig etter en angitt dato
- Klikk Alternativer i meldingen.
- Merk av for Utløper etter under Alternativer for levering, og skriv deretter inn en utløpsdato.
Forsinke levering av meldingen
- Klikk Alternativer i meldingen.
- Merk av for Ikke lever før under Alternativer for levering, og skriv deretter inn dato og klokkeslett for levering.
- Klikk Send, Send dette arket eller Send det merkede området .