Vis alt

Opprette en pivottabellrapport

1. Åpne arbeidsboken der du vil opprette pivottabellrapporten.

   • Hvis du baserer rapporten på en webspørring, parameterspørring, rapportmal, Office-datatilkoblingsfil eller spørringsfil, henter du dataene til arbeidsboken, og klikker deretter en celle i Microsoft Excel-listen som inneholder de hentede dataene.

     Hvis de hentede dataene er fra en OLAP-database, eller Office-datatilkoblingen returnerer dataene som en tom pivottabellrapport, kan du gå videre til trinn 6 nedenfor.

   • Hvis du baserer rapporten på en Microsoft Excel-liste eller -database, klikker du en celle i listen eller databasen.

2. Velg Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen.
3. Følg instruksjonene i trinn 1 i veiviseren for pivottabell og pivotdiagram, og velg Pivottabell under Hva slags rapport vil du lage?
4. Følg instruksjonene i trinn 2 av veiviseren.
5. Følg instruksjonene i trinn 3 i veiviseren, og avgjør deretter om du vil utforme rapporten på skjermen eller i veiviseren.

   Du kan som regel utforme rapporten på skjermen, og dette er metoden som anbefales. Du bør bare bruke veiviseren til å utforme rapporten hvis du forventer at det vil ta lang tid å hente fra en stor ekstern datakilde, eller hvis du må angi sidefelt for å hente data én side om gangen. Hvis du ikke er sikker, kan du forsøke å utforme rapporten på skjermen. Du kan om nødvendig gå tilbake til veiviseren.

6. Gjør ett av følgende:

   Utforme rapporten på skjermen

   1. I vinduet Feltliste for pivottabell drar du feltene med data du vil vise i rader, til slippområdet merket Slipp radfelt her.

      Hvis du ikke kan se feltlisten, klikker du innenfor rammene til slippområdene for pivottabellen, og kontrollerer at Vis feltliste er trykt inn.

      Hvis du vil se hvilke detaljnivåer som er tilgjengelige i felt som har nivåer, klikker du ved siden av feltet.

   2. Dra felt med data du vil vise i kolonner, til slippområdet kalt Slipp kolonnefelt her.
   3. Dra felt som inneholder dataene du vil oppsummere, til området kalt Slipp dataelementer her.

      Bare felt med ikonet eller kan dras til dette området.

      Hvis du legger til mer enn ett datafelt, ordner du disse feltene i rekkefølgen du vil ha: Høyreklikk et datafelt, velg Rekkefølge på hurtigmenyen, og bruk kommandoene på Rekkefølge-menyen til å flytte feltet.

   4. Dra felt du vil bruke som sidefelt, til området kalt Slipp sidefelt her.
   5. Hvis du vil ordne om på felt, drar du dem fra ett område til et annet. Hvis du vil fjerne et felt, kan du dra det ut av pivottabellrapporten.

      Hvis du vil skjule rammene for slippområdene, klikker du en celle utenfor pivottabellrapporten.

   Obs!  Hvis det tar lang tid før dataene vises når du utformer rapporten, klikker du Vis alltid elementer på pivottabellverktøylinjen for å deaktivere visning av data. Hvis det fremdeles tar lang tid, eller hvis det vises feilmeldinger, velger du Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen og utformer rapporten i veiviseren.

   Utforme rapporten i veiviseren

   Hvis du har avsluttet veiviseren, velger du Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen for å gå tilbake til den.

   1. Velg Oppsett i trinn 3 i veiviseren.
   2. Fra gruppen med feltknapper til høyre, kan du dra feltene du vil bruke, til RAD- og KOLONNE-områdene i diagrammet.
   3. Dra feltene som inneholder dataene du vil summere, til DATA-området.
   4. Dra felt du vil bruke som sidefelt, til SIDE-området.

      Hvis du vil at Microsoft Excel skal hente data én side om gangen, slik at du kan arbeide med store mengder kildedata, dobbeltklikker du sidefeltet, velger Avansert, velger Hent fra eksterne datakilder når feltelementene velges og velger til slutt OK to ganger. (Dette alternativet er utilgjengelig for noen typer kildedata, blant annet OLAP-databaser og Office-datatilkoblinger.)

   5. Hvis du vil ordne om på felt, drar du dem fra ett område til et annet. Bestemte felt kan bare brukes i noen av områdene, så hvis du slipper et felt i et område der det ikke kan brukes, vil ikke feltet vises i området.
   6. Hvis du vil fjerne et felt, drar du det ut av diagrammet.
   7. Når du er fornøyd med oppsettet, velger du OK, og deretter Fullfør.