Beskytte regneark eller arbeidsbøker ved hjelp av passord

1. Bytt til regnearket du vil beskytte.

2. Lås opp eventuelle celler som andre brukere skal kunne endre. Merk hver enkelt celle eller hvert celleområde, velg Celler på Format-menyen, deretter kategorien Beskyttelse, og fjern merket for Låst.

3. Skjul eventuelle formler som ikke skal være synlige. Merk cellene som inneholder formlene, velg Celler på Format-menyen, deretter kategorien Beskyttelse, og merk av for Skjult.

4. Lås opp eventuelle grafikkobjekter som andre brukere skal kunne endre.

   Hvordan?

   Det er ikke nødvendig å låse opp knapper eller kontroller for at andre skal kunne bruke dem. Du kan låse opp innebygde diagrammer, tekstbokser og andre grafikkobjekter som er opprettet med tegneverktøyene og som du vil at andre brukere skal kunne endre. Hvis du vil se hvilke elementer i et regneark som er grafiske objekter, velger du Gå til på Rediger-menyen, velger Spesielt og deretter Objekter.

   1. Hold nede CTRL og klikk alle objektene du vil låse opp.
   2. På Format-menyen velger du kommandoen for objektet du har merket: Autofigur, Objekt, Tekstboks, Bilde, Kontroll eller WordArt.
   3. Velg kategorien Beskyttelse.
   4. Fjern merket for Låst og eventuelt for Lås tekst.

5. Velg Beskyttelse på Verktøy-menyen og deretter Beskytt regneark.

6. Skriv inn et passord for arket.

   Obs!  Passordet er valgfritt, men hvis du ikke angir et passord, kan alle brukere oppheve beskyttelsen av arket og endre de beskyttede elementene. Sørg for å velge et passord som er lett å huske. Hvis du glemmer passordet, får du ikke tilgang til de beskyttede elementene i regnearket.

7. Merk elementene som andre brukere skal kunne endre, i listen Gi alle brukere av dette regnearket lov til å.

8. Velg OK, og skriv inn passordet på nytt hvis du blir bedt om det.

Du må ha Windows 2000 eller senere og maskinen må være på et domene for å gi bestemte brukere tilgang til områder.

1. Velg Beskyttelse på Verktøy-menyen og deretter Tillat brukere å endre områdene. (Denne kommandoen er bare tilgjengelig når regnearket ikke er beskyttet.)

2. Velg Ny.

3. Skriv inn en tittel for området du gir andre tilgang til, i boksen Tittel.

4. Skriv inn et likhetstegn (=) i boksen Refererer til celler, og angi deretter en referanse eller merk området.

5. Skriv inn et passord som gir tilgang til området, i boksen Områdepassord.

   Passordet er valgfritt. Hvis du ikke angir et passord, kan alle brukere redigere cellene.

6. Klikk Tillatelser, og velg Legg til.

7. Finn og merk brukerne du vil gi tilgang til. Hvis du vil merke flere brukere, holder du nede CTRL mens du klikker de enkelte navnene.

8. Klikk OK to ganger, og skriv inn passordet på nytt hvis du blir bedt om det.

9. Gjenta de forrige trinnene for hvert område du vil gi andre tilgang til.

10. Hvis du ønsker å ha en oversikt over områdene og brukerne, merker du av for Lim inn informasjon om tillatelser i en ny arbeidsbok i dialogboksen Tillat brukere å endre områdene.

11. Beskytt regnearket. Klikk Beskytt ark i dialogboksen Tillat brukere å endre områdene.

12. I dialogboksen Beskytt ark kontrollerer du at det er merket av for Beskytt regneark og innholdet i låste celler. Skriv inn et passord for regnearket, klikk OK, og skriv inn passordet på nytt for å bekrefte det.

Obs!  Du må ha et arkpassord for å hindre andre brukere i å redigere de bestemte områdene. Sørg for å velge et passord som er lett å huske. Hvis du glemmer passordet, får du ikke tilgang til de beskyttede elementene i regnearket.

1. Velg Beskyttelse på Verktøy-menyen og deretter Beskytt arbeidsbok.

2. Gjør ett eller flere av følgende:

   • Hvis du vil beskytte strukturen i en arbeidsbok slik at regneark i arbeidsboken ikke kan flyttes, slettes, skjules, tas frem eller gis nye navn og nye regneark ikke kan settes inn, merker du av for Struktur.

   • Hvis du vil beskytte vinduer slik at de har samme størrelse og posisjon hver gang arbeidsboken åpnes, merker du av for Vinduer.

   • Hvis du vil hindre at andre fjerner arbeidsbokbeskyttelsen, skriver du inn et passord, velger OK, og skriver inn passordet på nytt for å bekrefte det.

1. Hvis arbeidsboken allerede er delt og du vil tildele et passord for å beskytte delingen, opphever du delingen av arbeidsboken.

   Hvordan?

   1. Be alle andre brukere om å lagre og lukke den delte arbeidsboken. Hvis andre brukere redigerer arbeidsboken, vil de miste alt arbeid som ikke er lagret.
   2. Når du opphever delingen av arbeidsboken, slettes endringsloggen. Hvis du vil beholde en kopi av denne informasjonen, kan du skrive ut et Loggark eller kopiere det til en annen arbeidsbok.

      Hvordan?

      1. Velg Spor endringer på Verktøy-menyen og deretter Merk endringer.
      2. Velg Alt i boksen Når.
      3. Fjern merket for boksene Av hvem og Hvor.
      4. Merk av for Vis endringene i et nytt ark, og velg OK.
      5. Gjør ett eller flere av følgende:
         • Hvis du vil skrive ut Loggark, velger du Skriv ut .
         • Hvis du vil kopiere loggen til en annen arbeidsbok, merker du cellene du vil kopiere, velger Kopier , bytter til en annen arbeidsbok, klikker der du vil plassere de kopierte dataene og velger Lim inn .

         Obs!  Det kan være du også vil lagre eller skrive ut de gjeldende versjonene av arbeidsboken, fordi disse endringene ikke vil gjelde senere versjoner. Celleplasseringer, inkludert radnumre, i den kopierte loggen vil kanskje ikke være gjeldende.

   3. Velg Del arbeidsbok på Verktøy-menyen og deretter kategorien Redigering.
   4. Kontroller at du er den eneste som er oppført i boksen Brukere som har åpnet denne arbeidsboken.
   5. Fjern merket for Tillat flere brukere å redigere.

      Hvis denne avmerkingsboksen ikke er tilgjengelig, må du først fjerne beskyttelsen av arbeidsboken før du fjerner merket i avmerkingsboksen.

      Hvordan?

      1. Velg OK. Velg Beskyttelse på Verktøy-menyen og merk av for Opphev beskyttelse av delt arbeidsbok.
      2. Skriv inn passordet hvis du blir bedt om det, og velg OK.
      3. Velg Del arbeidsbok på Verktøy-menyen og deretter kategorien Redigering.
   6. Når du får spørsmål om dette vil påvirke andre brukere, klikker du Ja.

2. Angi eventuelt andre typer beskyttelse: Gi bestemte brukere tilgang til områder, beskytt regneark, beskytt arbeidsbokelementer og angi passord for visning og redigering.

3. Pek på Beskyttelse på Verktøy-menyen, og velg deretter Beskytt delt arbeidsbok eller Beskytt og del arbeidsbok.

4. Merk av for Deling med sporing av endringer.

5. Hvis du vil kreve at andre brukere skal oppgi et passord for å kunne slå av endringsloggen eller fjerne arbeidsboken fra delt bruk, skriver du inn passordet i boksen Passord. Skriv inn passordet på nytt når du blir bedt om det.

6. Lagre arbeidsboken hvis du blir bedt om det.

1. Velg Lagre som på Fil-menyen.

2. Velg Generelle alternativer på Verktøy-menyen.

3. Gjør ett eller begge av følgende:

   • Hvis du vil at brukere skal skrive inn et passord før de kan vise arbeidsboken, skriver du inn et passord i boksen Passord for åpning og velger OK.

   • Hvis du vil at brukere skal skrive inn et passord før de kan lagre endringer i arbeidsboken, skriver du inn et passord i boksen Passord for endring og velger OK.

4. Når du blir bedt om det, skriver du inn passordene for å bekrefte dem.

5. Velg Lagre.

6. Velg Ja for å erstatte den eksisterende arbeidsboken hvis du blir bedt om det.