Sortere et område

Microsoft Office 2003

  1. Klikk en celle i kolonnen du vil sortere etter.
  2. Velg Sorter stigende Knappesymbol eller Sorter synkende Knappesymbol.

Obs!   I en pivottabellrapport bruker Microsoft Excel det merkede feltet til å sortere etter.

VisSortere rader etter to eller tre kolonner

For å få best mulig resultat, bør området du sorterer, ha kolonneetiketter.

  1. Klikk en celle i området du vil sortere.
  2. Velg SorterData-menyen.
  3. Velg kolonnene du vil sortere, i boksene Sorter etter og Deretter etter.
  4. Velg eventuelle andre sorteringsalternativer og velg OK.

Vis Sortere etter fire kolonner

  1. Klikk en celle i området du vil sortere.
  2. Velg SorterData-menyen.
  3. I den første Sorter etter-boksen velger du den minst viktige kolonnen.
  4. Velg OK.
  5. Velg SorterData-menyen.
  6. Velg de tre andre kolonnene du vil sortere, i boksene Sorter etter og Deretter etter, og begynn med den viktigste kolonnen.
  7. Velg eventuelle andre sorteringsalternativer og velg OK.

VisSortere rader etter måneder eller ukedager

  1. Merk en celle eller et område du vil sortere.
  2. Velg SorterData-menyen.
  3. Velg kolonnen du vil sortere, i boksen Sorter etter.
  4. Velg Alternativer.
  5. Velg den egendefinerte sorteringsrekkefølgen du vil bruke under Første sorteringsnøkkel, og deretter OK.
  6. Velg eventuelle andre sorteringsalternativer og velg OK.

Vis Bruke egne data som sorteringsrekkefølge

  1. I et celleområde setter du inn verdiene du vil sortere etter, i den rekkefølgen du ønsker, overnfra og ned. Eksempel:

    Data
    Høy
    Middels
    Lav
  2. Merk området.

  3. Klikk AlternativerVerktøy-menyen, og velg deretter kategorien Egendefinerte lister.

  4. Velg Importer, og deretter OK.

  5. Merk en celle i området du vil sortere.

  6. Velg SorterData-menyen.

  7. Velg kolonnen du vil sortere, i boksen Sorter etter.

  8. Velg Alternativer.

  9. Velg den egendefinerte listen du vil bruke under Første sorteringsnøkkel. Velg for eksempel Høy, Middels, Lav.

  10. Velg OK.

  11. Velg eventuelle andre sorteringsalternativer og velg OK.

Obs!   Du kan ikke bruke en egendefinert sorteringsrekkefølge i boksen Deretter etter. Den egendefinerte sorteringsrekkefølgen gjelder bare for kolonnen du har angitt i boksen Sorter etter. Hvis du vil sortere flere kolonner med en egndefinert sorteringsrekkefølge, må du sortere etter hver kolonne for seg. Hvis du for eksempel skal sortere etter kolonne A og B, i den rekkefølgen, sorterer du først etter kolonne B og angir den egendefinerte sorteringsrekkefølgen i dialogboksen Sorteringsalternativer. Deretter sorterer du området etter kolonne A.

VisSortere kolonner etter rader

For det meste sorterer du rader. Denne fremgangsmåten sorterer rekkefølgen på kolonner.

  1. Klikk en celle i området du vil sortere.
  2. Velg SorterData-menyen.
  3. Velg Alternativer.
  4. Velg Sorter fra venstre mot høyre under Retning og velg deretter OK.
  5. Velg radene du vil sortere, i boksene Sorter etter og Deretter etter.

Obs!   Når du sorterer rader som er en del av en regnearkdisposisjon, blir gruppene på det høyeste nivået (nivå 1) sortert slik at detaljrader eller -kolonner holdes sammen, selv om detaljradene eller -kolonnene er skjult.