Oppdatere data i en pivottabell- eller pivotdiagramrapport

Microsoft Office 2003

  • Klikk rapporten.
  • pivottabellverktøylinjen velger du Oppdater data Knappesymbol.
  • Hvis du vil oppdatere rapporten automatisk når du åpner arbeidsboken, angir du dette alternativet.

    VisHvordan?

    1. På pivottabellverktøylinjen velger du Pivottabell eller Pivotdiagram, og velger deretter Tabellalternativer eller Alternativer.
    2. Merk av for Oppdater ved åpning.
    Sikkerhetsmerknad   Det kan utgjøre en sikkerhetsrisiko å angi dette alternativet når det kan kjøres vikårlige SQL-skript etter automatisk oppdatering av rapporter.
  • Hvis rapporten er basert på eksterne data, og du vil oppdatere den ved angitte intervaller, angir du dette alternativet.

    VisHvordan?

    1. På pivottabellverktøylinjen velger du Pivottabell eller Pivotdiagram, og velger deretter Tabellalternativer eller Alternativer.
    2. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn intervallet du vil ha, i boksen minutter.
  • Obs!  Når du oppdaterer en pivotdiagramrapport eller den tilknyttede pivottabellrapporten, kan noe av diagramformateringen gå tapt.

    VisTips!

    Hvis databasen ber deg angi et passord hver gang du oppdaterer, kan du lagre passordet slik at du ikke trenger å angi det flere ganger. På pivottabellverktøylinjen velger du Pivottabell eller Pivotdiagram, og velger Tabellalternativer eller Alternativer. Deretter merker du av for Lagre passord. Dette alternativet lagrer passordet som lesbar tekst, så hvis sikkerhet er viktigere enn tilgjengelighet, bør du ikke bruke dette alternativet.