Vis alt

Klargjøre arbeidsbøker for gjennomgang og fletting

Hvis du skal sende arbeidsbøker for gjennomgang via e-post, må du ha installert og kjøre Microsoft Outlook eller et annet e-postprogram på datamaskinen.

1. Åpne arbeidsboken som du planlegger å sende til andre brukere for gjennomgang.
2. Velg Del arbeidsbok på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Redigering.
3. Merk av for Tillat flere brukere å redigere.
4. Velg kategorien Avansert.
5. Velg Lagre endringslogg i under Spor endringer. I boksen Dager skriver du inn et tall som er minst like høyt som det antallet dager du forventer at det tar å legge inn endringer og merknader, pluss tiden du trenger til å samle inn og flette kopiene.
6. Velg OK og lagre filen.
7. Velg Send til på Fil-menyen, og velg deretter Postmottaker (for gjennomgang).
8. Skriv inn navnene på mottakerne i boksene Til og Kopi, og skill dem fra hverandre med semikolon.

   Hvis du heller vil bruke navn fra adresseboken, velger du Til- eller Kopi-knappen.

9. Skriv inn et emne i Emne-boksen, og skriv inn eller rediger den innledende teksten før vedlegget hvis du vil.
10. Hvis Outlook er e-postprogrammet du bruker, tilpasser du meldingen.

    Hvordan?

    Disse alternativene er tilgjengelige når du har en e-postmelding åpen og du bruker Microsoft Outlook.

    Viktighets- og følsomhetsgrad

    Endre viktighetsgrad

    • Hvis du vil merke meldingen som svært viktig, klikker du Viktighet: Høy .

    • Hvis du vil merke meldingen som ikke særlig viktig, klikker du Viktighet: Lav .

    Bruke et meldingsflagg

    Når du setter flagg på en melding, vises et ikon ved meldingen. Du kan bruke slike flagg til å minne deg på saker du skal følge opp, eller til å gjøre en annen person oppmerksom på noe spesielt. Du kan også bruke flagg til å stille inn en påminnelse for meldingen.

    1. Klikk Flagg for oppfølging .
    2. Merk flagget du vil bruke, i boksen Flagg til, eller skriv inn ditt eget.
    3. Skriv inn en dato og et klokkeslett i Forfaller-boksene.

    Merke en melding som privat, personlig eller konfidensiell

    1. Klikk Alternativer i meldingen.
    2. Velg alternativet du vil bruke, i boksen Følsomhet.

    Obs!  Hvis du merker en melding som Privat, kan den ikke endres etter at du har sendt den.

    Sikkerhetsnivå

    Legge til sikkerhet i meldinger

    1. Klikk Alternativer i meldingen.

    2. Velg Sikkerhetsinnstillinger under Sikkerhet.

    3. Angi de ønskede alternativene.

    Holde oversikt over meldinger og svar

    Få beskjed når en melding blir lest eller levert

    1. Klikk Alternativer i meldingen.

    2. Merk av for Gi meg beskjed når denne meldingen er levert eller Gi meg beskjed når denne meldingen er lest under Alternativer for svar og bekreftelse.

    Legge til svarknapper i en e-postmelding

    Denne funksjonen krever Microsoft Exchange.

    1. Klikk Alternativer i meldingen.
    2. Merk av for Bruk svarknapper, og velg deretter de svarknappnavnene du vil bruke, i boksen.

       Hvis du vil bruke egne navn på svarknappene, sletter du standardnavnene og skriver inn den teksten du vil ha. Skill knappenavnene med semikolon.

    3. Merk av for Lagre sendt melding i under Alternativer for levering. Hvis du vil velge en annen mappe enn Sendte elementer, velger du Bla gjennom.

    Lagre en kopi av meldingen i en annen mappe en sendte elementer

    1. Klikk Alternativer i meldingen.

    2. Merk av for Lagre sendt melding i under Alternativer for levering.

    3. Velg Bla gjennom, og velg deretter mappen du vil bruke.

    Tilordne en melding til en kategori

    En kategori er et stikkord eller uttrykk som hjelper deg å holde oversikt over elementer, slik at det blir enklere å søke etter, sortere, filtrere eller gruppere dem.

    1. Klikk Alternativer i meldingen.

    2. Velg Kategorier.

    3. Merk av for de kategoriene du vil bruke, i listen Tilgjengelige kategorier, og velg deretter OK.

    Alternativer for levering

    Gjøre en melding utilgjengelig etter en angitt dato

    1. Klikk Alternativer i meldingen.
    2. Merk av for Utløper etter under Alternativer for levering, og skriv deretter inn en utløpsdato.

    Forsinke levering av meldingen

    1. Klikk Alternativer i meldingen.
    2. Merk av for Ikke lever før under Alternativer for levering, og skriv deretter inn dato og klokkeslett for levering.

       Hvis du vil skrive inn et klokkeslett, skriver du inn i boksen.

11. Klikk Send .
12. Når du mottar kopiene av arbeidsboken som er gjennomgått, lagrer du hvert vedlegg i den samme mappen med et annet navn.

    Hvordan?

    Bruk følgende fremgangsmåte for Outlook, eller følg fremgangsmåten for e-postprogrammet du bruker:

    1. Velg Lagre vedlegg på Fil-menyen i meldingen.
    2. Velg mappen der du samlet inn kopiene som er gjennomgått, i boksen Lagre i.
    3. Skriv inn et nytt navn for arbeidsboken i boksen Filnavn.
    4. Velg Lagre.