Vis alt

Redigere en pivottabell- eller pivotdiagramformel

For best resultater i en pivotdiagramrapport, arbeider du i den tilknyttede pivottabellrapporten, der du kan se de individuelle dataverdiene som formelen beregner.

1. Avgjør om formelen er i et beregnet felt eller et beregnet element. Hvis formelen er i et beregnet element, avgjør du om formelen er den eneste for det beregnede elementet.

   Hvordan?

   1. Klikk rapporten.
   2. På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell, velger Formler, og deretter Vis formler.
   3. I formellisten finner du formelen du vil endre, under Beregnet felt eller Beregnet element.

      Når det er flere formler for et beregnet element, får standardformelen som angis når elementet ble opprettet, navnet på det beregnede elementet i kolonne B. Hvis du vil ha flere formler for et beregnet element, har kolonne B både navnet på det beregnede elementet og navnene på elementer som krysser hverandre.

      Du har for eksempel en standardformel for et beregnet element kalt MittElement, og en annen formel for dette elementet kalt Januarsalg for MittElement. I pivottabellrapporten finner du denne formelen i Salg-cellene for MittElement-raden og Januar-kolonnen.

2. Gjør ett av følgende:

   Redigere en formel for et beregnet felt

   1. Klikk rapporten.
   2. På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg Formler, og deretter Beregnet felt.
   3. Klikk det beregnede feltet du vil endre formelen for, i boksen Navn.
   4. Rediger formelen i boksen Formel.
   5. Velg Endre og deretter OK.

   Redigere en enkelt formel for et beregnet element

   1. Klikk feltet som inneholder det beregnede elementet.
   2. På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg Formler, og deretter Beregnet element.
   3. Klikk det beregnede elementet i boksen Navn.
   4. Rediger formelen i boksen Formel.
   5. Velg Endre og deretter OK.

   Redigere enkeltformler for bestemte celler for et beregnet element

   Hvis for eksempel et beregnet element med navnet Jordbær har en formel for =Appelsiner * 0,25 som gjelder alle måneder, kan du endre formelen til =Appelsiner *0,5 for juni, juli og august.

   1. Klikk en celle der du vil endre formelen.

      Hvis du vil endre formelen for flere celler, holder du nede CTRL og klikker disse cellene.

   2. Skriv inn endringene i formelen på formellinjen.
3. Hvis du har flere beregnede elementer eller formler, justerer du beregningsrekkefølgen.

   Hvordan?

   1. Klikk rapporten.
   2. På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg deretter Formler og til slutt Løsningsrekkefølge.
   3. Velg en formel og velg deretter Flytt opp eller Flytt ned.
   4. Fortsett til formlene ligger i den rekkefølgen du vil at de skal beregnes i.

Obs!  Når du redigerer en formel i en pivotdiagramrapport eller den tilknyttede pivottabellrapporten, kan noe av diagramformateringen gå tapt.