Delsummer

Microsoft Office 2003

Delsummer      I Excel beregnes delsumverdier ved hjelp av en summeringsfunksjon, for eksempel Summer eller Gjennomsnitt. Du kan vise delsummer i en liste som inneholder flere typer beregninger.

Totalsummer      Totalsumverdier beregnes på grunnlag av detaljdata, og ikke på grunnlag av verdiene i radene med delsummer. Hvis du for eksempel bruker summeringsfunksjonen Gjennomsnitt, viser raden med totalsummen et gjennomsnitt av alle detaljradene i listen, ikke et gjennomsnitt av verdiene i radene med delsummer.

Automatisk beregning på nytt      I Excel beregnes delsum- og totalsumverdier automatisk når du redigerer detaljdataene.

VisNeste delsummer

Du kan sette inn delsummer for mindre grupper i eksisterende grupper med delsummer. I eksemplet nedenfor finner du delsummer for hver sport i en liste som allerede har delsummer for hver region.

Eksempel på ytre og nestede delsummer

Bildeforklaring 1  Ytre delsummer

Bildeforklaring 2  Nestede delsummer

Før du setter inn nestede delsummer, må du huske å sortere listen etter alle kolonnene som du vil beregne delsumverdier for, slik at radene du vil beregne delsummer for, grupperes sammen.

VisSammendragsrapporter og -diagrammer

Opprette sammendragsrapporter      Når du legger til delsummer i en liste, blir listen disponert slik at du kan se strukturen. Du kan lage en sammendragsrapport ved å klikke disposisjonssymbolene en to tre, pluss og minus for å skjule detaljer og bare vise delsummene.

Disponert liste som bare viser rader med totalsummer

Diagram med sammendragsdata      Du kan lage et diagram som bare bruker de synlige dataene i en liste som inneholder delsummer. Hvis du viser eller skjuler detaljer i den disponerte listen, oppdateres også diagrammet slik at det viser eller skjuler dataene.

Diagram laget av delsumdata