Kopiere Microsoft Access-poster til Microsoft Excel
-
Fra Access kan du kopiere data fra en hvilken som helst dataarkvisning eller datatilgangssidekontroll, og deretter lime inn dataene i Microsoft Excel.
-
Du kan lagre dataene fra tabeller, spørringer, skjemaer eller rapporter i Microsoft Access i en Microsoft Excel-arbeidsbok. Bruk denne metoden til å opprette en statisk kopi av store mengder Microsoft Access-data.
Obs! Bruk disse metodene når du ikke behøver å oppdatere dataene i Microsoft Excel hver gang Microsoft Access-databasen endres.
Importere Microsoft Access-data som kan oppdateres, til Microsoft Excel
Hvis du vil oppdatere dataene i regnearket når Microsoft Access-databasen endres - når du for eksempel vil oppdatere et Microsoft Excel-sammendrag som du distribuerer hver måned slik at det inneholder dataene for gjeldende måned - kan du enten opprette en spørring eller en Office-datatilkoblingsfil for å hente dataene inn i Microsoft Excel. Opprett en spørring hvis du må hente data fra flere tabeller, eller du tror at du må endre området til de hentede dataene. Bruk en Office-datatilkoblingsfil hvis du vil ha data fra bare én tabell i databasen, og du vil hente alle dataene i tabellen. Du kan returnere dataene til Microsoft Excel som et eksternt dataområde eller en pivottabellrapport, som begge kan oppdateres.
Bruke Microsoft Access til å behandle Microsoft Excel-data
Koble Microsoft Excel-data til en Access-database Du kan koble et Microsoft Excel-område til en Access-database som en tabell. Bruk denne fremgangsmåten når du vil opprettholde området i Microsoft Excel, men også når du vil det skal være tilgjengelig fra Access. Du kan vise og oppdatere data i det koblede Microsoft Excel-området fra Access-databasen. Du oppretter denne koblingstypen fra Access-databasen, og ikke fra Microsoft Excel. Hvis du vil ha mer informasjon, se Hjelp for Access.
Importere Microsoft Excel-data til en Access-database Hvis du arbeider i Access og vil kopiere data fra en Microsoft Excel-arbeidsbok til databasen, kan du importere dataene til Microsoft Access. Bruk denne metoden når du vil hente en kopi av små mengder data som du vil vedlikeholde i Microsoft Excel, til en eksisterende Access-database, slik at du ikke behøver å skrive inn dataene på nytt.
Konvertere et Microsoft Excel-område til en Access-database Hvis du har et stort Microsoft Excel-område som du vil flytte permanent til en Access-database, der du kan bruke Access-egenskapene for databehandling, sikkerhet eller flere brukere, kan du konvertere dataene fra Microsoft Excel til en Access-database. Bruk denne metoden når du vil flytte dataene fra Microsoft Excel til Access og deretter bruke og vedlikeholde dataene i Microsoft Access.
Opprette en Access-rapport fra Microsoft Excel-data Hvis du vet hvordan du utformer Access-rapporter, og vil ordne og opprette et sammendrag av Microsoft Excel-dataene i denne rapporttypen, kan du opprette en Access-rapport fra dataene i Microsoft Excel-området. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du utformer og bruker Access-rapporter, se Hjelp for Access.
Bruke et Access-skjema til å legge inn Microsoft Excel-data Hvis du vil bruke et egendefinert skjema til å legge inn, finne eller slette data i et Microsoft Excel-område, kan du opprette et Access-skjema for området. Du kan for eksempel opprette et Access-skjema der du kan skrive inn oppføringene for et Microsoft Excel-område i en annen rekkefølge enn rekkefølgen på kolonnene i regnearket. Bruk denne metoden hvis du vil ha bestemte funksjoner tilgjengelige i Access-skjemaer. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du utformer og bruker Access-skjemaer, se Hjelp for Access.