Bruk en pivottabellrapport når du vil analysere relaterte totalsummer, spesielt når du har en lang liste med tall du vil summere, og du vil sammenligne flere fakta om hvert tall. I rapporten som vises over, kan du se hvordan golfsalget i tredje kvartal i celle F3 er stablet opp mot salget for en annen sport eller et annet kvartal, eller totalsalget. Fordi en pivottabellrapport er interaktiv, kan du endre datavisningen slik at du kan se flere detaljer eller beregne ulike sammendrag, for eksempel antall eller gjennomsnitt.
Hvordan blir dataene mine ordnet?
I en pivottabellrapport blir hver kolonne eller hvert felt i kildedataene et pivottabellfelt som summerer flere rader med informasjon. I eksemplet over blir Sport-kolonnen Sport-feltet, og hver post for Golf blir summert i et enkelt Golf-element.
Et datafelt, for eksempel Salgssum, gir verdiene som skal summeres. Celle F3 i rapporten over inneholder summen av Salg-verdien fra hver rad i kildedataene, der Sport-kolonnen inneholder Golf og Kvartal-kolonnen inneholder Kv3.
Hvordan oppretter jeg en pivottabellrapport?
Hvis du bruker en Office-datatilkobling til å hente eksterne data for rapporten, kan du returnere dataene direkte til en pivottabellrapport, uten å kjøre veiviseren for pivottabell og pivotdiagram. Office-datatilkoblinger er den anbefalte metoden for å hente eksterne data for rapportene når du ikke trenger å kombinere data fra mer enn én tabell i den eksterne databasen eller filtrere dataene for å velge bestemte poster før du oppretter rapporten, og for å hente data fra OLAP-databaser.
Når du har opprettet en pivottabellrapport, kan du egendefinere den for å fokusere på informasjonen du vil fremheve. Du kan endre oppsettet, endre formatet eller vise mer detaljerte data.