Lagre i Microsoft Excel-filformat I Microsoft Excel lagres filformatet for alle filer du åpner. Når du lagrer en fil, brukes det samme formatet filen hadde da du åpnet den. Hvis du for eksempel åpner en Lotus 1-2-3-fil med filtypen WK3, lagres filen som en Lotus 1-2-3-fil med filtypen WK3. Hvis du endrer filen i Microsoft Excel, bør du lagre filen i et Microsoft Excel-filformat for å være sikker på at alle endringene lagres. Hvis du vil gjøre dette, må du bruke kommandoen Lagre som og velge Microsoft Excel-arbeidsbok i boksen Filtype.
Endre filtype Når du lagrer en arbeidsbok som en annen filtype ved å endre filformatet i boksen Filtype, behøver du ikke endre filnavnet fordi det lagres en kopi av arbeidsboken med en annen filtype i Microsoft Excel. En fil som er opprettet i Lotus 1-2-3 versjon 4.0, har for eksempel filtypen WK4. I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel brukes filtypen XLS.
Hvis du vil endre filtype, er det ikke nok å skrive inn en ny filtype i boksen Filnavn, eller gi nytt navn til filen med en ny filtype i mappevinduet. Du må også endre til ønsket filtype i boksen Filtype.
Bruke formatering fra tilknyttede Lotus 1-2-3-filer Når du åpner en Lotus 1-2-3-arbeidsbok eller et regneark i Microsoft Excel, brukes formateringen i den tilknyttede FMT-, FM3- eller ALL-filen. Pass på at den tilknyttede FMT-, FM3- eller ALL-filen ligger i samme mappe som WK?-filen. Hvis du lagrer en Lotus 1-2-3-fil i Microsoft Excel-format, blir regnearkdataene og formateringen lagret i én enkelt arbeidsbokfil.
Konvertere formlerBruke reglene i Lotus 1-2-3 til å beregne formler Når du åpner et Lotus 1-2-3-regneark i Microsoft Excel, blir det automatisk merket av for Alternativ formelevaluering for dette arket slik at formlene skal bli beregnet i henhold til reglene i Lotus 1-2-3.
Hvis du lagrer et Lotus 1-2-3-regneark som et Microsoft Excel-regneark, forblir Alternativ formelevaluering merket, og formlene blir beregnet i henhold til reglene i Lotus 1-2-3 helt til du fjerner merket.
Slik brukes celler i formler Når du har konvertert en Lotus 1-2-3-fil til en Microsoft Excel-arbeidsbok, kan du undersøke forholdet mellom celler og formler i regnearket ved hjelp av revisjonskommandoene for regneark.
Noen formler konverteres kanskje ikke Hvis en formel ikke kan konverteres til Microsoft Excel, viser regnearket den siste verdien som ble beregnet for formelen i Lotus 1-2-3.
Det er ikke mulig å kjøre Lotus 1-2-3-makroer i Microsoft Excel 2000 og senere versjoner. Du kan skrive om makroene du vil bruke, i Visual Basic for Applications. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver Microsoft Excel-makrokode, se Hjelp for Visual Basic.