- Høyreklikk cellen eller grafikken du vil skal representere hyperkoblingen, og velg deretter Hyperkobling på hurtigmenyen.
- Velg Opprett nytt dokument under Koble til, til venstre i dialogboksen.
- Skriv inn et navn på den nye filen i boksen Navn på nytt dokument.
- Hvis du vil angi et annet sted enn stedet som blir vist under Fullstendig bane, skriver du inn den nye plasseringen i boksen Navn på nytt dokument, eller velger Endre og deretter ønsket plassering. Klikk OK.
- Under Tidspunkt for redigering velger du et alternativ for å angi om du vil åpne den nye filen for redigering nå eller senere.
- Hvis du vil tilordne et tips som skal vises når du hviler pekeren på hyperkoblingen, velger du Skjermtips og skriver deretter inn teksten du vil ha i boksen Skjermtipstekst. Velg OK.
Opprette en hyperkobling til en eksisterende fil eller webside
- Høyreklikk teksten eller grafikken du vil skal representere hyperkoblingen, og velg deretter Hyperkobling på hurtigmenyen.
- Velg Eksisterende fil eller webside under Koble til, til venstre i dialogboksen.
- Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil velge en fil fra gjeldende mappe, velger du Gjeldende mappe, og velger deretter filen du vil koble til.
-
Hvis du vil velge websiden fra en liste over websider du nylig har sett gjennom, velger du Viste sider, og klikker deretter websiden du vil koble deg til.
-
Hvis du vil velge en fil fra en liste over filer du nylig har brukt, velger du Nylig åpnede filer og merker deretter filen du vil koble deg til.
-
Hvis du kjenner navnet til og plasseringen av filen eller websiden du vil koble til, kan du skrive inn disse opplysningene i boksen Adresse.
- Hvis du vil velge websiden ved å åpne leseren og søke etter siden, klikker du knappen Søk på weben , åpner websiden du vil koble til, og går deretter tilbake til Microsoft Excel uten å lukke leseren.
-
- Hvis du vil tilordne et tips som skal vises når du hviler pekeren på hyperkoblingen, velger du Skjermtips og skriver deretter inn teksten du vil ha i boksen Skjermtipstekst. Klikk OK.
Opprette en hyperkobling til et bestemt sted på en webside
Hvis du vil opprette en hyperkobling til et bestemt sted på en webside, må du kontrollere at websiden har et bokmerke på dette stedet.
- I Microsoft Excel høyreklikker du teksten eller grafikken du vil skal representere hyperkoblingen, og velger deretter Hyperkobling på hurtigmenyen.
- Velg Eksisterende fil eller webside under Koble til, til venstre i dialogboksen.
- Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil velge en webside fra gjeldende mappe, velger du Gjeldende mappe, og klikker deretter websiden du vil koble deg til.
-
Hvis du vil velge websiden fra en liste over websider du nylig har sett gjennom, velger du Viste sider, og klikker deretter websiden du vil koble deg til.
-
Hvis du vil velge en webside fra en liste over filer du nylig har brukt, velger du Nylig åpnede filer og merker deretter filen du vil koble deg til.
-
Hvis du kjenner navnet til og plasseringen av websiden du vil koble til, kan du skrive inn disse opplysningene i boksen Adresse.
-
Hvis du vil velge websiden ved å åpne leseren og søke etter siden, velger du knappen Søk på weben, åpner websiden du vil koble til, og går deretter tilbake til Microsoft Excel uten å lukke leseren.
-
- Klikk Bokmerke, og dobbeltklikk deretter bokmerket du vil bruke.
- Hvis du vil tilordne et tips som skal vises når du hviler pekeren på hyperkoblingen, velger du Skjermtips. Skriv inn teksten du vil bruke, i boksen Skjermtipstekst, og velg deretter OK.
Opprette en hyperkobling til et bestemt sted i en arbeidsbok
Hvis du vil koble til et sted i gjeldende eller en annen arbeidsbok, kan du definere et navn for målcellene eller bruke en cellereferanse.
- Hvis du bruker et navn, kan du sette navn på målcellene i målarbeidsboken.
- Merk cellen, celleområdet eller det sammensatte området du vil gi navn til.
- Klikk i boksen Navn til venstre på formellinjen
.
Navneboks
- Skriv inn navnet på cellene.
- Trykk ENTER.
Obs! Du kan ikke gi navn til en celle mens du endrer innholdet i den.
- I kildearbeidsboken høyreklikker du teksten eller grafikken du vil skal representere hyperkoblingen, og velger deretter Hyperkobling på hurtigmenyen.
- Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil koble til et sted i gjeldende arbeidsbok, velger du Plassering i dokumentet under Koble til.
-
Hvis du vil koble til et sted i en annen arbeidsbok, velger du Eksisterende fil eller webside under Koble til.
-
- Hvis du valgte Eksisterende fil eller webside i trinn 3, finner og merker du arbeidsboken du vil koble til, og klikker deretter knappen Bokmerke.
- Gjør ett av følgende:
-
I listen under Cellereferanse klikker du arket du vil koble til, og skriver deretter inn cellereferansen i boksen Skriv inn cellereferansen. Velg OK.
-
I listen under Definerte navn klikker du navnet som representerer cellene du vil koble til. Velg OK.
-
- Hvis du vil tilordne et tips som skal vises når du hviler pekeren på hyperkoblingen, velger du Skjermtips og skriver deretter inn teksten du vil ha i boksen Skjermtipstekst. Klikk OK.
Opprette en tilpasset hyperkobling ved hjelp av en regnearkfunksjon
Oppretter en snarvei eller et hopp som åpner et dokument som er lagret på en nettverksserver, et intranett eller Internett. Når du klikker cellen som inneholder HYPERKOBLING-funksjonen, åpner Microsoft Excel filen som er lagret på kobling.
Syntaks
HYPERKOBLING(kobling;egendefinert_navn)
Kobling er banen og filnavnet til dokumentet som skal åpnes som tekst. Kobling kan referere til et sted i et dokument, for eksempel til en bestemt celle eller et navngitt område i et Excel-regneark eller i en Excel-arbeidsbok, eller til et bokmerke i et Microsoft Word-dokument. Banen kan være til en fil lagret på en harddisk, eller den kan være en UNC-bane på en server (i Microsoft Excel for Windows) eller en URL-bane på Internett eller et intranett.
-
Kobling kan være en tekststreng som står mellom anførselstegn, eller en celle som inneholder koblingen, angitt som en tekststreng.
-
Hvis hoppet som er angitt i kobling, ikke eksisterer, eller det ikke er mulig å navigere til det, vises en feilmelding når du klikker cellen.
Egendefinert_navn er hoppteksten eller den numeriske verdien som vises i cellen. Egendefinert_navn vises i blått og er understreket. Hvis egendefinert_navn utelates, viser cellen kobling som hopptekst.
-
Celleinnhold kan være en verdi, en tekststreng, et navn eller en celle som inneholder hoppteksten eller koblingsverdien.
-
Hvis egendefinert_navn returnerer en feilverdi, for eksempel #VERDI!, viser cellen feilen i stedet for hoppteksten.
Kommentarer
Hvis du vil merke en celle som inneholder en hyperkobling, uten å hoppe til målet for koblingen, klikker du i cellen og holder nede museknappen til markøren blir til et kryss , og deretter slipper du museknappen.
Eksempler
Følgende eksempel åpner en arbeidsbok med navnet budsjettrapport.xls, som er lagret på Internett-området example.microsoft.com/report
og viser teksten "Click for report":
=HYPERKOBLING ("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls";"Click for report")
Følgende eksempel oppretter en hyperkobling til celle F10 i regnearket Årlig i arbeidsboken Budsjettrapport.xls, som er lagret på Internett-området example.microsoft.com/report
. Regnearkcellen som inneholder hyperkoblingen, viser innholdet av celle D1 som hoppteksten:
=HYPERKOBLING ("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10"; D1)
Følgende eksempel oppretter en hyperkobling til området AvdTotal i regnearket Første kvartal i arbeidsboken Budget Report.xls. Denne er lagret på Internett-området example.microsoft.com/report
. Regnearkcellen som inneholder hyperkoblingen, viser teksten "Klikk hvis du vil se avdelingstotal for første kvartal":
=HYPERKOBLING ("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal"; "Klikk hvis du vil se avdelingstotal for første kvartal")
Hvis du vil opprette en hyperkobling til et bestemt sted i et Microsoft Word-dokument, må du bruke et bokmerke til å angi stedet du vil hoppe til i dokumentet. Følgende eksempel oppretter en hyperkobling til bokmerket QrtlyProfits i dokumentet Annual Report.doc, som er lagret på example.microsoft.com
:
=HYPERKOBLING ("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits"; "Kvartalsrapport for fortjeneste")
Følgende eksempel i Excel for Windows viser innholdet i celle D5 som hopptekst i cellen og åpner filen 1stekvrt.xls, som ligger på serveren FINANS i ressursen Kontoutdrag. Dette eksemplet bruker en UNC-bane:
=HYPERKOBLING("\\FINANS\Kontoutdrag\1stekvrt.xls"; D5)
Følgende eksempel åpner Excel for Windows-filen 1stekvrt.xls, som er lagret i katalogen Finans på stasjon D, og viser den numeriske verdien som er lagret i celle H10:
HYPERKOBLING("D:\FINANS\1stekvrt.xls"; H10)
Følgende eksempel i Excel for Windows oppretter en hyperkobling til området Totaler i en annen (ekstern) arbeidsbok, Minbok.xls:
HYPERKOBLING("[C:\Mine dokumenter\Minbok.xls]Totaler")
Følgende eksempel i Microsoft Excel for Macintosh viser "Klikk her" i cellen og åpner filen Første kvartal som er lagret i mappen Budsjettrapporter på harddisken Macintosh HD:
=HYPERKOBLING ("Macintosh HD:Budsjettrapporter:Første kvartal", "Klikk her")
Du kan opprette hyperkoblinger i et regneark hvis du vil hoppe fra en celle til en annen. Hvis for eksempel det aktive regnearket er arket Juni i arbeidsboken Budsjett, oppretter følgende formel en hyperkobling til celle E56. Hoppteksten selv er verdien i celle E56.
=HYPERKOBLING("[Budsjett]Juni!E56"; E56)
Hvis du vil hoppe til et annet ark i samme arbeidsbok, endrer du navnet på arket i koblingen. I forrige eksempel endrer du ordet "Juni" til "September " for å opprette en kobling til celle E56 på septemberarket.
Opprette en hyperkobling til en e-postadresse
Når du klikker en hyperkobling til en e-postadresse, starter e-postprogrammet automatisk, og det opprettes en e-postmelding med den riktige adressen i boksen Til, forutsatt at du har installert et e-postprogram.
- Høyreklikk teksten eller grafikken du vil skal representere hyperkoblingen, og velg deretter Hyperkobling på hurtigmenyen.
- Velg E-postadresse under Koble til, til venstre i dialogboksen.
- Skriv inn e-postadressen du vil bruke, i boksen E-postadresse.
- Skriv inn emnet til e-postmeldingen, i boksen Emne.
Det er ikke sikkert at alle weblesere og e-postprogrammer gjenkjenner emnelinjen.
- Hvis du vil tilordne et tips som skal vises når du hviler pekeren på hyperkoblingen, velger du Skjermtips. Skriv inn teksten du vil bruke, i boksen Skjermtipstekst, og velg deretter OK.
Du kan også opprette en hyperkobling til en e-postadresse i en celle ved å skrive inn adressen direkte i cellen. Skriv for eksempel inn [email protected]. Da opprettes hyperkoblingen automatisk.