Vis alt

Arbeide frakoblet med OLAP-data

1. Åpne en pivottabell- eller pivotdiagramrapport basert på OLAP-dataene du vil ha tilgang til frakoblet.

2. Er dette første gang du kobler fra? Hvis det er det, oppretter du en frakoblet kubefil på den lokale harddisken.

   Hvordan?

   Hvis serverdatabasen ikke er en OLAP-database og du fikk tilgang til dataene ved å opprette en spørring i Microsoft Query, bruker du Microsoft Query til å opprette kubefilen. Hvis du vil ha fullstendige instruksjoner, se Hjelp for Microsoft Query.

   1. Klikk pivottabellrapporten du vil opprette en frakoblet kubefil for.

      Hvis du vil ha en pivotdiagramrapport, klikker du den tilknyttede pivottabellrapporten.

   2. Klikk Pivottabell på pivottabellverktøylinjen, og velg deretter Frakoblet OLAP.
   3. Velg Opprett frakoblet datafil. Hvis det allerede finnes en frakoblet kubefil for rapporten, velger du Rediger frakoblet datafil.
   4. Velg Neste i trinn 1 i veiviseren for frakoblet kube.
   5. I trinn 2 i veiviseren merker du hver dimensjon fra serverkuben som har data du vil ta med i den frakoblede kubefilen. Klikk boksen ved siden av hver dimensjon du vil ha med, og merk nivåene du vil ta med.
      • Du kan ikke hoppe over mellomliggende nivåer i en dimensjon.
      • Hvis du vil redusere størrelsen på kubefilen, kan du utelate lavere nivåer som du ikke trenger å vise i rapporten.
      • Pass på at du tar med alle dimensjoner der du har gruppert elementer, slik at disse grupperingene kan opprettholdes når du veksler mellom serverdatabasen og den frakoblede filen.
      • Dimensjoner som ikke har boksen , tillater ikke at du utelater nivåer. Du kan bare ta med eller utelate alle forekomster av denne dimensjonstypen.
   6. I trinn 3 i veiviseren klikker du boksen ved siden av Målog merker feltene du vil bruke som datafelt i rapporten. Du må merke minst ett mål. For hver dimensjon som vises under Mål, klikker du boksen ved siden av dimensjonen, og deretter merker du elementene på øverste nivå som skal tas med i den frakoblede kubefilen.
      • Hvis du vil begrense størrelsen på kubefilen, slik at du ikke slipper opp for diskplass, og for å redusere tiden det tar å lagre filen, merker du bare elementene du trenger å vise i rapporten. Alle elementegenskapene som er tilgjengelige for elementene du velger, tas automatisk med i kuben.
      • Hvis elementer du vil ta med, mangler, er det ikke sikkert du har tatt med dimensjonen der de finnes, i forrige trinn. Klikk Tilbake, velg den manglende dimensjonen i trinn 2 i veiviseren, og gå tilbake til trinn 3.
   7. I trinn 4 i veiviseren kan du angi et navn og en plassering for CUB-filen. Velg Fullfør.

   Obs!  Hvis du vil avbryte lagringen av filen, velger du Stopp i dialogboksen for oppretting av kubefil – fremdrift.

   Når filen er ferdig lagret, fortsetter du til det siste trinnet i denne prosedyren.

3. Har du laget en frakoblet versjon av denne rapporten tidligere, slik at du allerede har en frakoblet kubefil på den lokale harddisken? I så fall kan du koble til kubefilen på nytt.

   Hvordan?

   1. Klikk pivottabellrapporten. For en pivotdiagramrapport klikker du den tilknyttede pivottabellrapporten.
   2. Klikk Pivottabell på pivottabellverktøylinjen , og velg deretter Frakoblet OLAP.
   3. Velg Tilkoblet OLAP og deretter OK.

4. Har serveren nye data siden du sist opprettet den frakoblede kubefilen? I så fall klikker du Oppdater data og venter på at filen blir gjenopprettet og lagret med de nye dataene.

5. Koble fra nettverket.

Obs!  Ikke plasser CUB-filen i Windows koffert. Microsoft Excel bruker ikke kofferten til å synkronisere den frakoblede kubefilen med serverdatabasen.