Feilsøking i forbindelse med Excel og World Wide Web

I enkelte webspørringer som leveres med Microsoft Excel, kan du angi parametere når du kjører spørringen. I for eksempel spørringen MSN MoneyCentral-aksjekurser kan du angi børssymboler for å hente data for bestemte aksjer. I dialogboksen Ny webspørring kan du ikke lage webspørringer som ber om parametere. Hvis du vil lage denne typen webspørring, må du kjenne til HTML, og websiden må være konfigurert slik at den godtar parameterinnlegging. Hvis du kjenner til dette, kan du lagre en webspørringsfil som returnerer data fra websiden du vil bruke. Deretter kan du endre IQY-filen i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk. Hvis du vil ha mer informasjon, ta kontakt med forfatteren av websiden du vil bruke i spørringen.

Du har kanskje slått av alternativet som viser bilder i leseren. Du viser bilder i Microsoft Internet Explorer 5 på følgende måte:

1. Velg Alternativer for Internett på Verktøy-menyen og deretter kategorien Avansert.
2. Under Multimedia merker du Vis bilder.
3. Velg OK.

Uten skripting kan du ikke automatisk oppdatere et eksternt dataområde i et interaktivt regneark. Hvis du vil oppdatere dataene, må du publisere regnearket fra Microsoft Excel på nytt, med de nye dataene som du vil bruke.

Hvis det skal være mulig å oppdatere et eksternt dataområde som du legger på en webside, må du publisere eller lagre dataene som en pivottabelliste. Brukerne kan deretter oppdatere pivottabellisten i leseren når kildedataene endres. Hvis du vil ha mer informasjon, vis Hjelp for pivottabellister eller regneark for Microsoft Office webkomponenter . Hvis du vil vise denne hjelpefunksjonen, klikker du et interaktivt regneark eller en pivottabelliste på websiden i webleseren, og deretter Hjelp-knappen på verktøylinjen for kontroller.

Du må bruke Microsoft Internet Explorer versjon 4.01 eller senere hvis du vil eksportere data fra websiden. Du kan bare eksportere interaktive pivottabellister og regneark.

Hvilke programmer som er tilgjengelige fra Rediger-knappen i webleseren, avhenger av hvordan siden ble publisert.

Hvis webleseren åpner et Office-program du ikke vil bruke, når du klikker Rediger-knappen, lukker du programmet, starter Office-programmet du vil bruke, og åpner websiden på følgende måte:

1. Velg Åpne på Fil-menyen.

2. Finn og merk filen du vil åpne.

3. Klikk pilen ved siden av Åpne nederst i dialogboksen, og velg Åpne i programnavn.

Hvis du publiserer eller lagrer Microsoft Excel-data som en webside, og får en melding som sier at det ikke er tilgang til filnavnet, kan ett eller flere av følgende være grunnen:

• Du prøver å publisere eller lagre en webside som har samme filnavn som en eksisterende HTML-fil. Angi et nytt navn for websidefilen og publiser på nytt.
• Plasseringen du prøver å publisere til er utilgjengelig, banenavnet er feil eller filen er allerede åpen. Kontroller banenavnet, og kontroller deretter at ingen andre har filen åpen.
• Mengden informasjon som du lagrer kan ha overskredet grensen for hva som kan lagres riktig, spesielt hvis du legger interaktive data på World Wide Web. Prøv å lagre mindre mengder data.

Oppgrader til Microsoft Internet Explorer versjon 4.01 eller senere      Hvis du vil vise en webside som ble lagret med interaktive data og få all tekst til å vises riktig, må du bruke Microsoft Internet Explorer 4.01 eller senere, og Microsoft Office webkomponenter må være installert.

Endre celler som inneholder tekst som brytes automatisk      Du kan ha formatert celler med brutt tekst før du publiserte eller lagret dataene som en webside. I en interaktiv pivottabelliste eller et regneark på en webside, brytes ikke tekst i celler. Hvis du vil hindre at tekst avkortes når du publiserer eller lagrer den, kan du gjøre teksten kortere, bruke flere celler til tekst, eller gjøre kolonnen i regnearket bredere, og deretter publisere dataene på nytt.

Ikke bruk CSS til skriftformatering      Hvis du bruker en leser som ikke støtter CSS (cascading style sheets), gjør du følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer og deretter kategorien Lesere.
3. Fjern merket for Bruk CSS til skriftformatering.
4. Publiser dataene på nytt.

Endre celler som inneholder tekst som brytes automatisk      Du kan ha formatert celler med brutt tekst før du publiserte eller lagret dataene som en webside. I en interaktiv pivottabelliste eller et regneark på en webside, brytes ikke tekst i celler. Hvis du vil hindre at tekst avkortes når du publiserer eller lagrer den, kan du gjøre teksten kortere, bruke flere celler til tekst, eller gjøre kolonnen i regnearket bredere, og deretter publisere dataene på nytt.

Gjør kolonnen som inneholder teksten, bredere      Hvis du publiserer et ikke-interaktivt celleområde der tekst i en celle overlapper en annen, kan det være at den delen som overlappes, ikke blir publisert. Gjør kolonnen med teksten bredere, slik at den ikke overlapper andre celler.

Juster teksten på nytt      Hvis du ser at teksten i en celle er avkortet, og du bruker Microsoft Internet Explorer 5, var teksten lengre enn bredden på cellen da den ble publisert, og den var høyrejustert eller midtstilt. Du kan gjøre følgende:

1. Åpne den opprinnelige arbeidsboken (.xls-fil) i Excel.
2. Klikk cellen som inneholder teksten som er avkortet.
3. Velg Celler på Format-menyen, og velg deretter kategorien Justering.
4. I boksen Vannrett velger du Venstre (innrykk) og deretter OK.
5. Publiser eller lagre dataene som en webside på nytt.

Obs!  I Microsoft Internet Explorer versjon 4.01 eller tidligere, brytes midtstilt, venstrejustert og høyrejustert tekst automatisk inne i celler, i websider som ikke er interaktive.

Du kan ikke bruke rotert eller loddrett tekst når du publiserer eller lagrer Microsoft Excel-data som en webside. Rotert og loddrett tekst konverteres til vannrett tekst.

Når du publiserer eller lagrer Microsoft Excel-data i en eksisterende webside, legges dataene alltid til nederst på siden.

Hvis du vil flytte Excel-data til et annet sted på websiden, kan du åpne websiden i et utformingsprogram, for eksempel Microsoft FrontPage eller Microsoft Access, og omorganisere elementene.

Du kan ikke publisere eller lagre Microsoft Excel-data som en webside hvis regnearket eller arbeidsboken er passordbeskyttet. Hvis du vil publisere eller lagre dataene, fjerner du passordet og publiserer dataene på nytt.

Hvis du publiserer eller lagrer et regneark, en del av et regneark eller en pivottabellrapport med interaktiv regneark- eller pivottabellfunksjonalitet, og regnearket inneholder et diagram, lagres ikke diagrammet på websiden. Hvis du vil at diagrammet skal vises på websiden, må du publisere med diagramfunksjonalitet. Kildedataene (regnearket eller pivottabellisten) blir da publisert sammen med diagrammet.

Kontroller at du bare merker diagrammet      Du må bare merke diagrammet, ikke regnearket det vises på, når du vil publisere eller lagre diagrammet som et interaktivt diagram på en webside.

Kontroller at dataene er på ett regneark      Diagrammet du prøver å publisere eller lagre kan være basert på dataområder fra to ulike regneark. Kontroller at alle kildedataene for diagrammet er på et enkelt regneark.

Kontroller at data som ikke er sammenhengende legges til som en ny serie      Før du publiserte diagrammet, kan du ha lagt til data som ikke var sammenhengende med de opprinnelige dataene for diagrammet, og lagt til celler som nye datapunkt, i motsetning til som en ny serie. Hvis du legger til data i et eksisterende diagram, og det nye området ikke er sammenhengende med det opprinnelige området, må du kontrollere at du legger til cellene som nye dataserier, ikke som nye datapunkt, før du publiserer diagrammet.

Enkelte formateringer og funksjoner beholdes ikke når du publiserer eller lagrer en pivottabellrapport som en webside. Formater med innrykk publiseres for eksempel ikke.

Hvis du vil vise interaktive data på websider, må du bruke Microsoft Internet Explorer versjon 4.01 eller senere, og Microsoft Office Web Components må være installert for å vise interaktive websider. Du kan installere disse komponentene ved å installere Office 2003. Hvis firmaet ditt har en Office 2003-områdelisens, kan du også laste ned Office Web Components fra firmaets intranett.

Dataene du prøver å filtrere kan inneholde sammenslåtte celler. Du kan ikke filtrere en liste som inneholder sammenslåtte celler i et interaktivt regneark på en webside. Del de sammenslåtte cellene i arbeidsboken, og publiser deretter websiden på nytt.

Hvis du vil merke en tekst-hyperkobling uten å hoppe til målet, kan du bruke en av disse metodene:

• Klikk en celle ved siden av cellen som inneholder hyperkoblingen, og bruk deretter piltastene til å flytte til cellen som inneholder hyperkoblingen.
• Klikk cellen som inneholder hyperkoblingen, og hold museknappen nede minst ett sekund før du slipper den.
• Høyreklikk cellen som inneholder hyperkoblingen, og velg deretter Rediger hyperkobling på hurtigmenyen.

• Hvis du vil merke grafikk for en hyperkobling uten å hoppe til målet, kan du enten holde nede CTRL og klikke grafikken, eller du kan velge Merk objekter på tegneverktøylinjen og klikke grafikken.

Fjerne stasjonsbokstaven fra serveradresser      Det er mulig at stasjonsbokstaven som var koblet til den delte nettverkskatalogen da du opprettet hyperkoblingen ikke lenger er koblet til katalogen. Hvis du vil gjøre en hyperkobling uavhengig av gjeldende stasjonstilkoblinger, kan du redigere målet for hyperkoblingen og angi adressen ved å bruke navnet på serveren og den delte ressursen i stedet for en stasjonsbokstav. Du kan for eksempel erstatte G:\minfil.xls med \\server\ressurs\minfil.xls.

Pass på at plasseringen av målfilene er riktig      Relative baner kan være feil hvis arbeidsboken eller målfilene ble flyttet, fordi arbeidsboken ble lagret sist. Pass på at plasseringene til målfilene er riktige.

Kontroller at nettverket kjører på riktig måte      Det er mulig at du ikke har nettverkstilgang til målene for hyperkoblingen. Kontroller at nettverket fungerer som det skal, og at du har tilgangen som er nødvendig.

Du må ha tilgang til Internett via en direkte nettverkstilkobling eller en oppringt forbindelse til en internettleverandør før du kan åpne filer på Internett-områder, for eksempel områder på World Wide Web eller FTP-områder.

Hvis du har tilgang til Internett, kan det hende at det er stor trafikk. Prøv å åpne arbeidsboken senere.

Kontroller at målfilen er tilgjengelig      Målfilen for hyperkoblingen kan ha blitt slettet, flyttet eller fått nytt navn. Du kan koble hyperkoblingen på nytt ved å oppdatere banen for hyperkoblingen til det nye stedet.

Kontroller at du har tilgang til Internett      Hvis målet for hyperkoblingen finnes på Internett eller World Wide Web, må du ha tilgang til Internett via en direkte nettverkstilkobling eller en oppringt forbindelse til en internettleverandør. Hvis du har denne tilgangen, kan det hende at det er stor trafikk. Prøv å åpne arbeidsboken senere.

Kontroller at nettverket kjører på riktig måte      Hvis målet for hyperkoblingen finnes på ditt eget nettverk eller intranett, bør du kontrollere nettverkstilkoblingen og forsikre deg om at serveren kjører. Ta kontakt med systemansvarlig for å undersøke om du har tilgang til stedet der målfilen er plassert.

Hvis du kopierer data som inneholder hyperkoblinger til en arbeidsbok eller åpner en webside som inneholder hyperkoblinger i Microsoft Excel, kan hyperkoblingene se ut som om de er feil. En enkelt celle kan bare inneholde én hyperkobling. Hvis mer enn én hyperkobling eller en hyperkobling og ekstra tekst er plassert i en enkelt celle, vil ikke hyperkoblingene fungere.

Hvis du vil få en hyperkobling til å fungere på riktig måte, kan du legge den inn i cellen ved hjelp av kommandoen Hyperkobling på Sett inn-menyen.

Når du setter inn en hyperkobling til en ny .htm-fil, og deretter klikker hyperkoblingen for å gå til den websiden, kan det være at støttelinjene i regnearket ikke vises. Hvis du vil aktivere støttelinjene, gjør du følgende:

1. Åpne websiden som hyperkoblingen leder til, i Microsoft Excel.
2. Velg Alternativer på Verktøy-menyen.
3. Velg kategorien Vis.
4. Merk av for Støttelinjer, under Vindusalternativer.

Målserveren eller målområdet kan være opptatt. Prøv hyperkoblingen senere, eller prøv å oppdatere de koblede dataene senere. Forsøk å oppdatere koblinger og klikke hyperkoblinger til forskjellige tider på døgnet, for å se når ventetiden er minst. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha opplysninger om serveren.

Når du lagrer en webside på en webserver, blir som standard alle støttefiler – for eksempel punktmerking, bakgrunnsstrukturer og grafikk – lagret i en separat undermappe. Hvis du vil lagre støttefiler i samme mappe som websiden, gjør du følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Filer.
3. Fjern merket for Ordne støttefiler i en mappe.

   Obs!  Dette alternativet gjelder for den gjeldende siden og eventuelle fremtidige sider du lagrer i Microsoft Excel.

Hvis du bruker lange filnavn (filnavn med mellomrom eller flere enn åtte tegn) til å lagre websiden på en filserver, vil ikke brukere med Microsoft Windows 3.1 kunne finne eller åpne websiden. Windows 3.1 gjenkjenner og støtter bare korte filnavn (8.3-notasjon). Hvis du alltid vil lagre filer for websider med korte filnavn, kan du gjøre følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Filer.
3. Fjern merket for Bruk lange filnavn når det er mulig.

Når du lagrer en webside, lagres som standard alle støttefiler, for eksempel punktmerking, bakgrunnsstrukturer og grafikk, i en støtteundermappe. Hvis du flytter eller kopierer websiden til et annet sted, må du også flytte støttemappen slik at du kan opprettholde alle koblinger til støttefilene.

Når du lagrer en webside, lager ikke Microsoft Excel en sikkerhetskopi automatisk. Alternativet Lag sikkerhetskopi gjelder ikke HTML-filer. (Du finner dette alternativet ved å velge Lagre som på Fil-menyen, klikke Verktøy og deretter Generelle alternativer.)

Når du vil lagre en sikkerhetskopi av en webarbeidsbok, må du lagre den opprinnelige filen og deretter velge Lagre som på Fil-menyen. I boksen Filnavn skriver du inn et nytt navn for sikkerhetskopien og velger Lagre. Lukk sikkerhetskopien og åpne den opprinnelige filen på nytt for å fortsette redigeringen.

Hvis du publiserer eller lagrer data på World Wide Web og legger til interaktivitet med regnearkfunksjoner, og regnearket inneholder formler som refererer data som ikke ligger i det merkede området, kan du redusere filstørrelsen ved ikke å lagre de eksternt refererte dataene.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Generelt.
3. Fjern merket for Lagre skjulte tilleggsdata som er nødvendige for å opprettholde formler.

   Merknader

   • Dette alternativet gjelder for den gjeldende siden og eventuelle fremtidige sider du lagrer i Microsoft Excel.
   • Hvis du velger ikke å lagre de skjulte dataene, vil formler som referer disse dataene, erstattes av formelens beregnede verdier.

Hvis dataene du publiserer eller lagrer, inneholder en referanse til en celle eller et celleområde utenfor dataene du publiserer, lagrer Microsoft Excel hele regnearket som standard, men bare cellene i det merkede området vises.

Cellen øverst til venstre på websiden, er ikke nødvendigvis celle A1. Det er avhengig av hvor de merkede dataene begynte i regnearket. Hvis du vil at cellen øverst til venstre skal være A1, gjør du følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Generelt.
3. Fjern merket for Lagre skjulte tilleggsdata som er nødvendige for å opprettholde formler.

   Obs!

   • Dette alternativet gjelder for den gjeldende siden og eventuelle fremtidige sider du lagrer i Microsoft Excel.
   • Hvis du velger ikke å lagre de skjulte dataene, vil formler som referer disse dataene, erstattes av formelens beregnede verdier.

Kontroller at websiden du spør på, er plassert på det samme stedet og fremdeles inneholder den samme informasjonen, og gjør eventuelle endringer hvis nødvendig. Slik endrer du spørringen:

1. Klikk en celle i området for webspørringen.

2. Klikk Rediger spørring på verktøylinjen for eksterne data.

3. Gjør endringene i dialogboksen Rediger webspørring.

Når en webside inneholder tall som ser ut som datoer, for eksempel delnummer 01-01-23, kan programmet tolke disse tallene som datoer.

Hvis du vil at programmet skal tolke disse tallene som tall, klikker du en celle i det eksterne dataområdet, og velger deretter Rediger spørring på verktøylinjen for eksterne data. I dialogboksen Rediger webspørring velger du Alternativer, og merker deretter av for Deaktiver datogjenkjenning. Når du så kjører webspørringen, vil datoer på websiden vises som datoer i Microsoft Excel, og tall som ligner datoer, vises på riktig måte i Microsoft Excel.

Kontroller at koblingene fungerer på riktig måte      En rød X angir manglende grafikk. Hvis du flytter eller kopierer websiden til et nytt sted uten å flytte støttefilene, kan koblingene til grafikken, for eksempel foto, punktmerking og bakgrunnsstrukturer, bli brutt.

Gjør følgende hvis du automatisk vil gjøre banene for de koblede bildene og hyperkoblingene relative når du lagrer websider i Microsoft Excel:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Filer.
3. Merk av for Oppdater koblinger ved lagring.

   Obs!

   • Når du velger dette alternativet, blir ikke støttefilene flyttet eller kopiert når du flytter eller kopierer en webside. I stedet blir adressene til de relative koblingene på siden oppdatert.
   • Du må lagre den flyttede eller kopierte websiden for å kunne oppdatere.

Du kan ha endret et koblet bilde      Hvis du endrer det visuelle i et koblet bilde, ved for eksempel å legge til skygge, kantlinje eller omriss, fyll, eller justere kontrast og lysstyrke, vil Microsoft Excel lage et annet bilde med disse endringene som kan vises i en webside. Når du viser websiden i Microsoft Internet Explorer 4 eller eldre, vil bildet vises med endringene, men koblingen til det opprinnelige bildet blir brutt. Hvis du vil rette opp koblingen, merker du bildet og velger Tilbakestill bilde på bildeverktøylinjen.

Det er flere årsaker til at grafikk ikke vises på riktig måte på websiden.

Juster leserinnstillingene      Ettersom ulike lesere støtter ulike versjoner av HTML og HTML-filtyper, kan tekst og grafikk se annerledes ut i ulike weblesere på ulike datamaskiner. Noen ganger vil grafikkbilder være tomme fordi webleseren er ikke konfigurert til å vise grafikk. Du kan kanskje få manglende grafikk til å vises i webleseren ved å justere alternativet for visning av grafikk.

Test siden med ulike lesere      Når du oppretter websidene, kan du forsøke å teste dem i ulike weblesere – noen av dem kan lastes ned fra World Wide Web – og med ulike skjerminnstillinger for å sikre at alle sideelementene vises på riktig måte.

Grafikk kan være slått av i webleseren      Gjøre følgende for å forsikre deg om at grafikken lastes ned:

1. Åpne websiden i Microsoft Excel.
2. Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Generelt.
3. Velg Webalternativer og deretter kategorien Lesere.
4. Fjern merket for Bruk VML til å vise grafikk i weblesere.

Du kan ha brukt feil bildeformat      Hvis du kobler grafikk til en webside, og grafikkformatet ikke støttes av leseren, vil ikke grafikken vises. Kontroller at det koblede bildet er i et grafikkformat som er kompatibelt med leseren. Grafikkformatene JPG og GIF er kompatible med de fleste weblesere.

Du kan ha endret et koblet bilde      Hvis du endrer det visuelle i et koblet bilde, ved for eksempel å legge til skygge, kantlinje eller omriss, fyll, eller justere kontrast og lysstyrke, vil Microsoft Excel lage et annet bilde med disse endringene som kan vises i en webside. Når du viser websiden i Microsoft Internet Explorer 4 eller eldre, vil bildet vises med endringene, men koblingen til det opprinnelige bildet blir brutt. Hvis du vil rette opp koblingen, merker du bildet og velger Tilbakestill bilde på bildeverktøylinjen.

Tilbakestill skjermoppløsningen når du utformer en webside      Grafikk og tekst kan brytes annerledes, avhengig av skjermoppløsningen (størrelsen på skjermelementene i forhold til skjermstørrelsen). Skjermstørrelsen du angir, kan påvirke størrelsen på og oppsettet til bilder i en arbeidsbok, inkludert graderte sidebakgrunner. Pikselstørrelsen påvirker størrelsen på grafikk i forhold til tekststørrelsen på skjermen.

Hvis grafikken og teksten ikke ser ut slik du forventer, kan du endre skjerm- og pikselinnstillingene ved å gjøre følgende:

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Bilder.
3. Gjør ett eller begge av følgende under Målskjerm:

   • Velg en skjermstørrelse i boksen Skjermstørrelse.

   • Velg en pikselstørrelsen i boksen Piksler per tomme.

   Obs!  Dette alternativet gjelder for den gjeldende siden og eventuelle fremtidige sider du lagrer i Microsoft Excel.

Juster innstillingene for webleseren      Fordi ulike lesere støtter ulike versjoner av HTML og HTML-filtyper, kan tekst og grafikk se annerledes ut i ulike lesere i de forskjellige datamaskinene. Du kan endre utseendet på grafikk og tekst ved å justere de egendefinerte alternativene i webleseren, for eksempel standard tekst- og bakgrunnsfarger, og alternativet for visning av grafikk.

Test siden med ulike lesere      Når du oppretter websidene, kan du forsøke å teste dem i ulike weblesere – noen av dem kan lastes ned fra World Wide Web – og med ulike skjerminnstillinger for å sikre at alle sideelementene vises på riktig måte.

Hvis du vil bruke interaktive Microsoft Excel-data på weben, må brukerne ha installert Office 2003, eller ha tilgang til en Office 2003-lisens og Office Web Components.

Hvis du eller de andre brukerne har en tilfredsstillende Office 2003-lisens, kan du angi at webkomponentene skal lastes ned til brukerens maskin når websiden åpnes av brukeren.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Filer.
3. Merk av for Last ned webkomponenter for Office.
4. I boksen Plassering skriver du inn banen for filserveren, for eksempel file:\\min server\min mappe.

Obs!  Brukere må ha tilgang til filserveren, og webkomponentene kan ikke lastes ned gjennom brannvegger.

Når du åpner en webside, forsøker Microsoft Excel å bestemme kodingen som er brukt for denne siden. Hvis det vises feil tegn når du åpner siden i en webleser, kan du velge kodingen du tror siden bruker. Forsøk alle kodingene helt til du kan lese teksten.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Koding.
3. I listen Last inn gjeldende dokument på nytt som velger du språket du tror siden er kodet i.

Hvis det blir brukt feil skrift for en webside eller tekstfil når du importerer en webside til Microsoft Excel, kan du velge tegnsettet du tror siden er kodet i. Deretter kan du velge i en liste over skrifter som avhenger av hvilket tegnsett du valgte.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer, og deretter kategorien Skrifter.
3. I listen Tegnsett klikker du tegnsettet du tror websiden bruker.
4. I listene Proporsjonal skrift og Størrelse merker du en skrift og størrelse for normal tekst.
5. I listene Skrift med fast bredde og Størrelse merker du en skrift og størrelse for tekst med fast tegnavstand.

Obs!  Disse alternativene gjelder for gjeldende side og alle fremtidige sider du importerer til Microsoft Excel.

Hvis du bruker en leser som ikke støtter gjennomgripende stilark (CSS), kan du redusere filstørrelsen når du lagrer eller publiserer en webside ved å bare lagre i HTML-format.

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen i Microsoft Excel, og deretter kategorien Generelt.
2. Velg Webalternativer og deretter kategorien Lesere.
3. Fjern merket for Bruk CSS til skriftformatering.

   Obs!  Dette alternativet gjelder for den gjeldende siden og eventuelle fremtidige sider du lagrer i Microsoft Excel.

Når du velger en Hypertext Markup Language (HTML)-fil (en webside) og velger Åpne eller dobbeltklikker filen i dialogboksen Åpne (Fil-menyen), vil filen åpnes i programmet der den ble opprettet. Hvis du for eksempel forsøker å åpne en HTML-fil som ble laget i Word, i Microsoft Excel, vil filen i stedet åpnes i Word.

Hvis du vil åpne en slik HTML-fil i Excel, merker du filen i dialogboksen Åpne, klikker pilen ved siden av Åpne nederst i dialogboksen, og velger Åpne i Microsoft Excel.