Gruppere elementer i et pivottabell- eller pivotdiagramfelt

Microsoft Office 2003

Vis alt Vis alt

Gruppere elementer i et pivottabell- eller pivotdiagramfelt

  1. Hvis feltet er et sidefelt, kontrollerer du sidefeltinnstillingene, og flytter det deretter midlertidig til rad- eller kolonneområdet.

    VisHvordan?

    Hvis du vil ha en pivotdiagramrapport, arbeider du i den tilknyttede pivottabellrapporten.

    1. Dobbeltklikk sidefeltet.
    2. Velg Avansert.
    3. Pass på at alternativet Hent eksterne data for alle feltelementer på siden enten er merket eller utilgjengelig.
    4. Velg OK to ganger.
    5. Dra sidefeltet til rad- eller kolonneområdet.
  2. Gjør ett av følgende:

    VisGruppere numeriske elementer

    1. Høyreklikk feltet med de numeriske elementene, velg Grupper og vis detalj på hurtigmenyen, og velg deretter Grupper.
    2. Velg det første elementet som skal grupperes, i boksen Starter ved.
    3. Angi det siste elementet som skal grupperes, i boksen Slutter ved.
    4. Skriv inn antall elementer du vil ha i hver gruppe, i boksen Ved.

    VisGruppere datoer eller klokkeslett

    1. Høyreklikk feltet med datoene eller klokkeslettene, velg Grupper og vis detalj på hurtigmenyen, og velg deretter Grupper.
    2. Angi den første datoen eller det første klokkeslettet som skal grupperes, i boksen Starter ved, og angi den siste datoen eller det siste klokkeslettet som skal grupperes, i boksen Slutter ved.
    3. Velg ett eller flere tidsrom for gruppene, i boksen Etter.

      Hvis du vil gruppere elementene etter uke, velger du Dager i boksen Etter. Kontroller at Dager er den eneste tidsperioden som er valgt, og velg deretter 7 i boksen Antall dager. Deretter kan du velge andre tidsperioder du vil gruppere etter, for eksempel Måned.

    VisGruppere merkede elementer

    1. Merk elementene som skal grupperes, enten ved å klikke eller dra, eller ved å holde nede CTRL eller SKIFT mens du klikker.

      For en pivotdiagramrapport merker du elementene i den tilknyttede pivottabellrapporten.

    2. Høyreklikk de merkede elementene, velg Grupper og vis detalj på hurtigmenyen, og velg deretter Grupper.

    Obs!  For felt som er ordnet i nivåer, kan du bare gruppere elementer som har samme element på neste nivå. Hvis for eksempel feltet har nivåene Land og By, kan du ikke gruppere byer fra ulike land.

    VisDele opp grupper med elementer

    • Høyreklikk gruppen, velg Grupper og vis detalj på hurtigmenyen, og velg deretter Del opp gruppe.

      I et numerisk felt eller dato/klokkeslettfelt kan du høyreklikke en hvilken som helst gruppe. Alle gruppene for feltet blir deretter delt opp.

  3. Hvis feltet var et sidefelt, kan du dra det tilbake til sideområdet.

Obs!

  • Gruppering av numeriske elementer, datoer og klokkeslett er ikke tilgjengelig for noen typer kildedata.

  • Når du grupperer eller deler opp grupper med elementer i en pivotdiagramrapport eller den tilknyttede pivottabellrapporten, kan noe av formateringen gå tapt.