Plasser like elementer i en kolonne Lag dataene slik at alle rader har like elementer i den samme kolonnen.
Skill ut området La det være minst én tom kolonne og én tom rad mellom det beslektede dataområdet og andre data i regnearket. Dette gjør det enklere for programmet å gjenkjenne og merke området når du vil sortere, filtrere eller sette inn automatisk beregning av delsammendrag.
Plasser kritiske data over og under området Unngå å plassere kritiske data til venstre eller høyre for området, fordi dataene kan komme til å bli skjult når du filtrerer området.
Vis rader og kolonner Kontroller at skjulte rader eller kolonner vises før du gjør endringer i området. Når rader og kolonner i området ikke vises, kan du av vanvare komme til å slette data.
DataformatBruk formaterte kolonneetiketter Bruk kolonneetiketter i den første raden i dataområdet. Excel bruker etikettene til å lage rapporter og til å finne og organisere data. Bruk en skrift-, format-, mønster-, kantlinje- eller forbokstavsstil for kolonneetiketter som er forskjellig fra formatet du tilordner til dataene i området. Formater cellene som tekst før du skriver inn kolonneetikettene.
Bruk cellekantlinjer Hvis du vil skille etiketter fra dataene, kan du bruke cellekantlinjer, ikke tomme rader eller stiplede linjer, til å sette inn linjer under etikettene.
Unngå tomme rader og kolonner Unngå tomme rader og kolonner i området, slik at Excel lettere kan gjenkjenne og merke det beslektede dataområdet.
Ikke skriv inn foranstilte eller etterfølgende mellomrom Ekstra mellomrom i begynnelsen eller slutten av en celle påvirker sortering og søk. I stedet for å skrive inn mellomrom, rykker du inn teksten i cellen.
Utvid dataformater og formler Når du legger til nye rader med data til slutten av et dataområde, utvider Excel den brukte formateringen og formlene. Tre av de fem foregående cellene må ha samme format for at dette skal utvides. Alle de foregående formlene må være konsekvente for at en formel skal utvides.
Du kan definere et sammenhengende celleområde i regnearket som en liste. Når du oppretter en liste, kan dataene som er definert i listen, redigeres uavhengig av data utenfor listen. Etter at du har opprettet en liste, kan du bruke listefunksjoner til å sortere, filtrere, legge sammen eller publisere dataene som finnes i listen.
Du kan også bruke listefunksjonen til å komprimere sett med beslektede data ved å ordne de dataene ved hjelp av flere lister i ett regneark.