Bruk et beregnet felt når du vil bruke data fra et annet felt i formelen. Bruk et beregnet element når du vil at formelen skal bruke data fra ett eller flere spesifikke elementer i et felt.
- Klikk rapporten.
- På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg Formler, og deretter Beregnet felt.
- Skriv inn et navn på feltet i boksen Navn.
- Skriv inn formelen for feltet i boksen Formel.
Hvis du vil bruke data fra et annet felt i formelen, klikker du feltet i boksen Felt og velger deretter Sett inn felt. Hvis du for eksempel skal beregnet en provisjon på 15 % på hver verdi i feltet Salg, kan du skriv inn = Salg * 15%.
- Velg Legg til og deretter OK.
Legge til et beregnet element i et felt
- Hvis elementene i feltet er gruppert, høyreklikker du hver gruppe, velger Grupper og disponer på hurtigmenyen og velger deretter Del opp gruppe.
- Klikk feltet der du vil legge til det beregnede elementet.
- På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg Formler og deretter Beregnet element.
- Skriv inn et navn på det beregnede elementet i boksen Navn.
- Skriv inn formelen for elementet i boksen Formel.
Hvis du vil bruke dataene fra et element i formelen, klikker du elementet i listen Elementer, og velger deretter Sett inn element (elementet må være fra samme felt som det beregnede elementet).
- Velg Legg til og deretter OK.
- Hvis du delte opp grupper med elementer i trinn 1, kan du gruppere dem på nytt.
Hvis for eksempel et beregnet element med navnet Jordbær har en formel for =Appelsiner * 0,25 som gjelder alle måneder, kan du endre formelen til =Appelsiner *0,5 for juni, juli og august.
- Klikk en celle der du vil endre formelen.
Hvis du vil endre formelen for flere celler, holder du nede CTRL og klikker disse cellene.
- Skriv inn endringene i formelen på formellinjen.
- Klikk rapporten.
- På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg deretter Formler og til slutt Løsningsrekkefølge.
- Velg en formel og velg deretter Flytt opp eller Flytt ned.
- Fortsett til formlene ligger i den rekkefølgen du vil at de skal beregnes i.
Obs! Når du legger til en formel i en pivotdiagramrapport eller den tilknyttede pivottabellrapporten, kan noe av diagramformateringen gå tapt.
Du kan vise en liste over alle formlene i rapporten. Klikk rapporten, velg Pivottabell eller Pivotdiagram på pivottabellverktøylinjen, velg Formler og til slutt Vis formler.