Opprette din egen formel i en pivottabellrapport eller i en pivotdiagramrapport

Microsoft Office 2003

  • Avgjør om du vil ha et beregnet felt eller et beregnet element i et felt.

    Bruk et beregnet felt når du vil bruke data fra et annet felt i formelen. Bruk et beregnet element når du vil at formelen skal bruke data fra ett eller flere spesifikke elementer i et felt.

  • Gjør ett av følgende: For best resultater i en pivotdiagramrapport, arbeider du i den tilknyttede pivottabellrapporten, der du kan se de individuelle dataverdiene som formelen beregner.

    VisLegge til et beregnet felt

    1. Klikk rapporten.
    2. pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg Formler, og deretter Beregnet felt.
    3. Skriv inn et navn på feltet i boksen Navn.
    4. Skriv inn formelen for feltet i boksen Formel.

      Hvis du vil bruke data fra et annet felt i formelen, klikker du feltet i boksen Felt og velger deretter Sett inn felt. Hvis du for eksempel skal beregnet en provisjon på 15 % på hver verdi i feltet Salg, kan du skriv inn = Salg * 15%.

    5. Velg Legg til og deretter OK.

    VisLegge til et beregnet element i et felt

    1. Hvis elementene i feltet er gruppert, høyreklikker du hver gruppe, velger Grupper og disponerhurtigmenyen og velger deretter Del opp gruppe.
    2. Klikk feltet der du vil legge til det beregnede elementet.
    3. pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg Formler og deretter Beregnet element.
    4. Skriv inn et navn på det beregnede elementet i boksen Navn.
    5. Skriv inn formelen for elementet i boksen Formel.

      Hvis du vil bruke dataene fra et element i formelen, klikker du elementet i listen Elementer, og velger deretter Sett inn element (elementet må være fra samme felt som det beregnede elementet).

    6. Velg Legg til og deretter OK.
    7. Hvis du delte opp grupper med elementer i trinn 1, kan du gruppere dem på nytt.
  • For beregnede elementer kan du angi ulike formler celle for celle.

    VisHvordan?

    Hvis for eksempel et beregnet element med navnet Jordbær har en formel for =Appelsiner * 0,25 som gjelder alle måneder, kan du endre formelen til =Appelsiner *0,5 for juni, juli og august.

    1. Klikk en celle der du vil endre formelen.

      Hvis du vil endre formelen for flere celler, holder du nede CTRL og klikker disse cellene.

    2. Skriv inn endringene i formelen på formellinjen.
  • Hvis du har flere beregnede elementer eller formler, justerer du beregningsrekkefølgen.

    VisHvordan?

    1. Klikk rapporten.
    2. pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell eller Pivotdiagram. Velg deretter Formler og til slutt Løsningsrekkefølge.
    3. Velg en formel og velg deretter Flytt opp eller Flytt ned.
    4. Fortsett til formlene ligger i den rekkefølgen du vil at de skal beregnes i.
  • Obs!  Når du legger til en formel i en pivotdiagramrapport eller den tilknyttede pivottabellrapporten, kan noe av diagramformateringen gå tapt.

    VisTips!

    Du kan vise en liste over alle formlene i rapporten. Klikk rapporten, velg Pivottabell eller Pivotdiagrampivottabellverktøylinjen, velg Formler og til slutt Vis formler.