Angi gyldige celleoppføringer

Microsoft Office 2003

previous page next page

Vis alt Vis alt

Angi gyldige celleoppføringer

  1. Merk cellen du vil validere.
  2. Velg Validering på Data-menyen og deretter kategorien Innstillinger.
  3. Angi hvilken type validering du vil bruke:

    VisTillat verdier fra liste

    1. Velg Liste i boksen Tillat.
    2. Klikk boksen Kilde og gjør ett av følgende:
      • Hvis du vil definere listen lokalt, skriver du inn listeverdiene atskilt ved hjelp av komma.
      • Hvis du vil bruke et celleområde med et definert navn, skriver du inn likhetstegn (=) etterfulgt av navnet på området.
      • Hvis du vil bruke cellereferanser, merker du cellene på regnearket og trykker ENTER.

        Obs!  Cellereferanser må være til celler i det samme regnearket. Hvis du må referere til et annet regneark eller en annen arbeidsbok, bruker du et definert navn og sørger for at arbeidsboken allerede er åpen.

    3. Kontroller at det er merket av for Rullegardinmeny i celle.

    VisTillate tall innenfor grenser

    1. Velg Heltall eller Desimaltall i boksen Tillat.

    2. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke i boksen Data. Hvis du for eksempel vil angi en øvre og nedre grense, velger du mellom.

    3. Skriv inn minimums- eller maksimumsverdier eller spesielle verdier som tillates.

    VisTillate datoer eller klokkeslett innenfor et tidsrom

    1. Klikk Dato eller Klokkeslett i boksen Tillat.

    2. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke i boksen Data. Hvis du for eksempel vil tillate datoer etter en bestemt dag, velger du større enn.

    3. Skriv inn start- eller sluttdatoen eller en bestemt dato eller et bestemt klokkeslett som tillates.

    VisTillate tekst av en angitt lengde

    1. Velg Tekstlengde i boksen Tillat.

    2. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke i boksen Data. Hvis du for eksempel vil tillate opptil et bestemt antall tegn, velger du mindre enn eller lik.

    3. Skriv inn minimums- eller maksimumslengden eller en spesiell lengde på teksten.

    VisBeregne hva som er tillatt, basert på innholdet i en annen celle

    1. Velg datatypen i boksen Tillat.

    2. Velg hvilken type restriksjon du vil bruke i boksen Data.

    3. I boksen eller boksene under Data-boksen velger du cellen du vil bruke til å angi hva som er tillatt. Hvis du for eksempel bare vil tillate oppføringer for en konto hvis resultatet ikke overstiger budsjettet, velger du Desimaltall for Tillat, velger mindre enn eller lik for Data, og klikker cellen som inneholder budsjettbeløpet i boksen Maksimum.

    VisBruke en formel til å beregne hva som er tillatt

    1. Velg Egendefinert i boksen Tillat.

    2. I boksen Formel angir du en formel som beregner en logisk verdi (SANN for gyldige oppføringer eller USANN for ugyldige oppføringer). Hvis du for eksempel bare vil tillate verdien i cellen for landturkontoen hvis det ikke er budsjettert med noe for fullmaktskontoen (celle D6) og det totale budsjettet (D20) også er mindre enn de 40 000 kronene som er tildelt, kan du bruke den egendefinerte formelen =OG(D6=0,D20<40000).

  4. Angi om cellen skal være tom.
    • Hvis du vil tillate tomme (null-) verdier, merker du av for Ignorer tomme celler.
    • Hvis du vil forhindre at tomme (null-) verdier skrives inn, fjerner du merket for Ignorer tomme celler.

    Obs!  Hvis de tillatte verdiene er basert på celleområder med definerte navn og det finnes tomme celler i området, vil du kunne skrive inn enhver verdi i den validerte cellen hvis du merker av for Ignorer tomme celler. Dette gjelder også alle celler det blir referert til i valideringsformler. Hvis noen av cellene det refereres til, er tomme, kan du merke av for Ignorer tomme celler for å kunne skrive inn verdier i den validerte cellen.

  5. Du kan vise en valgfri melding ved innskriving som blir vist når cellen blir klikket, ved å velge kategorien Inndatamelding, kontrollere at det er merket av for Vis inndatamelding når cellen merkes, og deretter fylle ut tittel og tekst for meldingen.

  6. Angi hvordan du vil at Microsoft Excel skal reagere når det settes inn ugyldige data.

    VisHvordan?

    1. Velg kategorien Advarsel om feil, og kontroller at det er merket av for Vis denne feilmeldingen når ugyldige data skrives inn.

    2. Velg ett av disse alternativene i boksen Stil:

      Hvis du vil vise informasjon som ikke forhindrer at det settes inn ugyldige data, velger du Informasjon.

      Hvis du vil vise en advarsel som ikke forhindrer at det blir satt inn ugyldige data, velger du Advarsel.

      Hvis du vil forhindre at det blir satt inn ugyldige data, velger du Stopp.

    3. Fyll ut tittelen og teksten til meldingen (opptil 225 tegn).

      Obs!  Hvis du ikke skriver inn noen tittel eller tekst, vises standardtittelen " Microsoft Excel" og standardmeldingen: "Den angitte verdien er ugyldig. En annen bruker har satt restriksjoner på hvilke verdier som kan skrives inn i denne cellen."

Obs!  Bruk av datavalidering i en celle vil ikke formatere cellen.

previous page start next page