Når blir eksisterende formler omberegnet? I Excel omberegnes celler som er avhengige av andre celler som inneholder endrede verdier. Denne typen beregninger hjelper deg å unngå unødvendige beregninger. I Excel beregnes også arbeidsbøkene hver gang de blir åpnet.
Beregning i bakgrunnen Mens beregningen blir utført, kan du velge kommandoer eller utføre handlinger som å legge inn tall eller formler. Beregningen blir midlertidig avbrutt for å utføre de andre kommandoene eller handlingene, før beregningen blir startet igjen. Beregningsprosessen kan ta lengre tid hvis arbeidsboken inneholder et stort antall formler eller hvis regnearket inneholder datatabeller eller funksjoner som automatisk blir beregnet på nytt hver gang arbeidsboken beregnes. Dessuten kan beregningsprosessen ta lengre tid hvis regnearkene inneholder koblinger til andre regneark eller arbeidsbøker. Du kan bestemme når beregningene skal utføres ved å endre beregningsprosessen til manuell beregning.
En presisjon på 15 desimaler I Excel lagres og beregnes tall med en presisjon på 15 signifikante desimaler.
Lagrede verdier beregnes, ikke de på skjermen Verdien som vises, og som skrives ut, avhenger av hvordan du velger å formatere og vise den lagrede verdien. En celle som for eksempel viser en dato som "22. juni 2008" inneholder også et serienummer som er den lagrede verdien for datoen i cellen. Du kan endre visningen av datoen til et annet format (for eksempel til "22.06.2008"), men hvis du endrer visningen av en verdi i regnearket, endrer det ikke den lagrede verdien.
Endre beregningspresisjon Når en formel utfører beregninger, bruker vanligvis Excel verdiene i cellene som refereres i formelen. Hvis du for eksempel har to celler der begge inneholder verdien 10,005 og cellene er formatert til å vise verdier i valutaformat, vises verdien kr 10,01 i hver celle. Hvis du legger sammen de to cellene, blir resultatet kr 20,01 fordi Excel legger sammen de lagrede verdiene 10,005 og 10,005, og ikke verdiene som vises. Du kan endre beregningspresisjonen slik at Excel bruker verdien som vises, i stedet for den lagrede verdien når formler beregnes på nytt.
Endre antall ganger Excel beregner eller gjentar en formel Excel kan ikke automatisk beregne en formel som referer til cellen, enten direkte eller indirekte, som inneholder formelen. Dette kalles en sirkelreferanse. Hvis en formel refererer tilbake til en av sine egne celler, må du bestemme hvor mange ganger formelen skal beregnes på nytt.
Obs! Du kan bruke problemløseren når du vil finne optimal verdi for en bestemt celle ved å justere verdiene på flere celler, eller når du vil bruke bestemte begrensninger på én eller flere verdier i beregningen.
Beregne arbeidsbøker som er laget i tidligere versjoner av Excel
For at eldre arbeidsbøker skal beregnes riktig, oppfører Excel seg annerledes når du første gang åpner en gammel arbeidsbok enn når du åpner en arbeidsbok opprettet i gjeldende versjon.
Når du åpner en arbeidsbok som ble opprettet i gjeldende versjon av Excel, omberegnes bare formler som er avhengige av celler som er endret.
Når du åpner en arbeidsbok som ble opprettet i en tidligere versjon av Excel, blir alle formlene i arbeidsboken, de som er avhengige av celler som er endret og som ikke er det, omberegnet. Dette sikrer at arbeidsboken er fullt optimert for gjeldende versjon av Excel.
Siden fullstendig omberegning kan ta lengre tid enn delvis omberegning, kan det ta lengre tid enn vanlig å åpne en arbeidsbok som ikke tidligere er blitt lagret i gjeldende versjon av Excel 2000. Etter at du har lagret arbeidsboken i gjeldende versjon, går det raskere å åpne den.