Vis alt

Importere eller koble til data

Du kan bruke denne fremgangsmåten til å importere data fra de fleste datakilder, også OLAP-databaser.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du filtrerer eller sammenføyer data før de importeres til Microsoft Excel, se Hjelp for Microsoft Query.

1. Velg Hent eksterne data på Data-menyen, og velg deretter Importer data.

2. Gjør ett av følgende:

   Åpne en eksisterende datakilde

   • I dialogboksen Velg datakilde merker du en datakilde i Mine datakilder og klikker deretter Åpne.

   Opprette en ny datakildeforbindelse

   1. Velg Ny kilde i dialogboksen Velg datakilde.
   2. I veiviseren for dataforbindelse velger du datakilden du vil opprette en forbindelse til. Velg deretter Neste.

      Obs!

      • Kontakt systemansvarlig hvis du ikke finner datakilden du ønsker.
      • Hvis du velger Annet/avansert under Hva slags datakilde vil du koble til?, får du frem en liste over OLE DB-leverandører. Du finner mer informasjon om hvordan du kobler til en leverandør, i dokumentasjonen fra OLE DB-leverandøren.
      • Hvis du velger Microsoft Business Solutions eller Datahentingstjenester under Hva slags datakilde vil du koble til?, opprettes det en databundet XML-liste som kan oppdateres fra datakilden, i regnearket. Hvis du vil bruke disse datakildene, må du ha tilgang til en server som kjører Windows SharePoint Services. En standardinstallasjon av Windows SharePoint Services inneholder en datahentingstjeneste for tilkobling til data i SharePoint-lister. En SharePoint-områdeadministrator kan installere Microsoft Office Web Parts and Components for å legge til flere datahentingstjenester for Microsoft SQL Server og Microsoft Business Solutions. Installasjonsprogrammet for Microsoft Office Web Parts and Components er tilgjengelig fra Nedlastinger på Microsoft Office Online.
   3. Skriv inn informasjonen som er nødvendig, i dialogboksene i veiviseren for dataforbindelse.
3. Du kan eventuelt gjøre følgende i dialogboksen Importer data:
   • Velg Egenskaper for å velge alternativer for spørringsdefinisjoner, oppdatering og formatering og oppsett, og velg OK.
   • Velg Rediger spørring for å redigere koblingen, kommandotypen og kommandoteksten for OLE DB-spørringen.
   • For spørringer opprettet med Microsoft Query eller for webspørringer, velger du Parametere for å angi hvordan en parameterverdi skal hentes for det eksterne dataområdet.
4. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil returnere de eksterne dataene til det merkede regnearket, velger du Eksisterende regneark. Klikk cellen i regnearket der du vil plassere det øvre venstre hjørnet av det eksterne dataområdet, og velg deretter OK.

   • Hvis du vil returnere de eksterne dataene til et nytt regneark, velger du Nytt regneark og deretter OK. Det blir lagt til et nytt regneark i arbeidsboken, og det eksterne dataområdet blir automatisk plassert i det øverste venstre hjørnet i det nye regnearket.