Når du lagrer en hel arbeidsbok uten interaktivitet, kan du åpne websiden som opprettes i Microsoft Excel (en HTML-versjon av filen med filtypen HTM), endre dataene og lagre filen i Microsoft Excel.
-
I Microsoft Excel åpner du websiden (HTM-filen) som du lagret som en hel arbeidsbok uten interaktivitet.
-
Foreta endringer.
-
Velg Lagre på Fil-menyen.
Obs! Du kan også åpne og endre deler av en arbeidsbok som du lagrer uten interaktivitet, for eksempel et område, ark eller diagram. Imidlertid vil færre Excel-funksjoner opprettholdes i filen, og det er ikke sikkert du kan endre dem slik du kunne opprinnelig. Når du for eksempel lagrer et diagram som en ikke-interaktiv webside, blir diagrammet et separat bilde, og kan ikke lenger endres på siden. Men når du lagrer en hel arbeidsbok uten interaktivitet som inneholder et diagram, blir det faktiske diagrammet lagret, og ikke bare et bilde, og det kan endres når du åpner filen på nytt.
Når du lagrer Microsoft Excel-data med interaktivitet, bør du ikke åpne websiden som Microsoft Excel oppretter (en HTML-versjon av filen med filtypen HTM) i Microsoft Excel. Du bør i stedet endre den opprinnelige arbeidsbokfilen (XLS) du publiserte fra, foreta endringer og publisere på nytt på en webside.
-
I Microsoft Excel åpner du arbeidsboken (XLS) du opprinnelig publiserte websiden fra.
-
Foreta endringer.
-
Velg Lagre som webside på Fil-menyen.
-
Velg Publiser.
-
Hvis du vil publisere på nytt et regneark eller element du allerede har publisert, velger du Tidligere publiserte elementer, og merker deretter regnearket eller elementet du vil publisere på nytt. Hvis du vil forhindre at et element publiseres på nytt, merker du elementet og velger Fjern. Velg et annet element fra listen hvis du vil fortsette å publisere elementer.
-
Velg Publiser.
-
Merk av for Publiser på nytt automatisk hver gang arbeidsboken lagres (dialogboksen Publiser) for å angi at elementer som allerede er publisert, bør publiseres på nytt automatisk hver gang den opprinnelige arbeidsboken lagres.
-
Hvis du ikke har tilgang til den opprinnelige arbeidsboken, kan du eksportere interaktive regneark og pivottabellister til Microsoft Excel ved å bruke kontrollens verktøylinjeknapp Eksporter til Microsoft Excel
i webleseren eller bruke Microsoft Frontpage 2002 eller datatilgangssidens utformingsvisning i Microsoft Access 2002 for å endre websiden.
Gjøre og lagre endringer ved hjelp av et utformingsprogram
Når du vil endre en webside du har lagret eller publisert i Microsoft Excel (med unntak av ikke-interaktiv arbeidsbok), og du ikke vil endre den opprinnelige arbeidsboken og publisere på nytt i Microsoft Excel, kan du åpne websiden og foreta endringene i et annet utformingsprogram, som Microsoft Office FrontPage 2003, datatilgangssiden i utformingsvisning i Microsoft Office Access 2003 eller Microsoft Visual Basic.
- Åpne websiden ved å bruke en webleser.
- Hvis det vises en pil ved siden av Rediger-knappen, klikker du den og velger det utformingsprogrammet du vil bruke. Hvis ikke, klikker du Rediger-knappen.
- Gjør endringene og lagre arbeidet. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du lagrer i programmet du bruker, se i Hjelp for det gjeldende programmet.
Obs! Hvis leseren ikke har en Rediger-knapp, eller hvis et annet program enn det du vil ha, åpnes når du klikker Rediger-knappen, kan du åpne websiden direkte i programmet du vil endre dataene i, for eksempel Frontpage .