For en pivotdiagramrapport klikker du feltet i den tilknyttede pivottabellrapporten. Hvis du vil sortere elementer i et seriefelt, klikker du det tilhørende kolonnefeltet. Hvis du vil sortere elementer i et kategorifelt, klikker du det tilhørende radfeltet.
Sortere elementene i stigende eller synkende rekkefølge
- På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell og deretter Sortering og Ti på topp.
- Under Alternativer for autovisning velger du Stigende eller Synkende.
- Gjør ett av følgende i listen Bruke feltet:
Hvis du vil sortere elementene etter etikettene, klikker du det samme feltet du sorterer.
Hvis du vil sortere elementene etter verdiene i dataområdet, klikker du datafeltet som inneholder verdiene du vil sortere etter.
Obs! Når du oppdaterer rapporten eller endrer oppsettet, blir feltet sortert på nytt i den angitte rekkefølgen.
Sortere elementene etter en bestemt dataverdi
- Klikk cellen i dataområdet som inneholder verdien du vil sortere etter. Hvis du for eksempel vil sortere produktene etter salgsverdien for en bestemt måned, klikker du verdien for denne måneden i dataområdet.
- Velg Sorter på Data-menyen.
- Velg de alternativene du vil ha, og velg deretter OK.
Obs! Du må gjenta sorteringen hvis du oppdaterer rapporten.
Sortere elementene i en egendefinert rekkefølge
Den egendefinerte rekkefølgen blir ikke beholdt hvis du oppdaterer rapporten.
- Velg Sorter på Data-menyen.
- Velg Alternativer.
- Velg et alternativ i boksen Første sorteringsnøkkel.
Hvis du ikke ser alternativet du vil ha, kan du opprette en egendefinert sorteringsrekkefølge ved å velge Alternativer på Verktøy-menyen, og velge kategorien Egendefinerte lister.
Obs! Du kan ordne elementer i en egendefinert rekkefølge manuelt ved å merke og dra dem.
Stanse sorteringen eller returnere elementene til den opprinnelige rekkefølgen
- På pivottabellverktøylinjen klikker du Pivottabell og deretter Sortering og Ti på topp.
- Under Alternativer for autovisning velger du Manuell for å stanse automatisk sortering, eller Datakilderekkefølge for å returnere elementene til sin opprinnelige rekkefølge.
Obs! Når du har sortert elementer i en pivotdiagramrapport eller den tilknyttede pivottabellrapporten, kan noe av diagramformateringen gå tapt.
I et felt som er ordnet i nivåer, kan du sortere alle elementer for et lavere nivå sammen ved å skjule de øvre nivåene før du sorterer. Hvis du vil skjule et øvre nivå, høyreklikker du det og velger Skjul nivåer på hurtigmenyen.