Vise eller skjule elementer i et pivottabell- eller pivotdiagramfelt

1. Klikk pivottabellrapporten. For en pivotdiagramrapport klikker du feltet i den tilknyttede pivottabellrapporten.
2. På verktøylinjen for pivottabell klikker du Pivottabell og deretter Sortering og Ti på topp.
3. Velg På under Ti på topp autovisning.
4. Velg Topp eller Bunn i boksen Vis, og skriv inn antall elementer som skal vises, i boksen til høyre.
5. I boksen Bruk feltet velger du datafeltet som skal brukes til å beregne topp- eller bunnelementene.

1. Klikk pilen i feltet.
2. Merk av for hvert element du vil vise, og fjern merket for hvert element du vil skjule.

   For felt som er ordnet i nivåer, klikker du for å lage en liste over alle elementer på lavere nivåer, slik at du kan vise eller skjule dem enkeltvis. Dobbeltmerket angir at noen av eller alle elementene på de lavere nivåene vises, og enkeltmerket angir at bare det merkede elementet vises. Hvis merket er fjernet, betyr det at hverken elementet eller elementene på lavere nivåer vises.

3. Hvis du vil vise eller skjule elementer som ikke inneholder data, kan du dobbeltklikke feltet, og deretter merke av for eller fjerne merket for Vis elementer uten data i dialogboksen Pivottabellfelt. (Visse typer kildedata støtter ikke dette alternativet.)

   Hvis det for eksempel ikke var noe salg i april, vil du bare se et element for aprilsalg hvis du viser elementer uten data.

1. Dobbeltklikk sidefeltet.
2. Hvis boksen Skjul elementer vises, merker du elementene du vil skjule, og fjerner merket for elementene du vil vise.

   Hvis boksen Skjul elementer ikke vises, vil kildedataene alltid vise alle tilgjengelige elementer i rullegardinlisten for sidefeltet.

3. Hvis du vil vise eller skjule elementer uten data, kan du merke av for eller fjerne merket for Vis elementer uten data. (Visse typer kildedata støtter ikke dette alternativet.)

   Hvis det for eksempel ikke var noe salg i april, vil du bare se et element for aprilsalg hvis du viser elementer uten data.

1. Dobbeltklikk feltet.
2. Velg Avansert i dialogboksen Pivottabellfelt.
3. Velg Av under Ti på topp autovisning.
4. Velg OK, og hvis boksen Skjul elementer vises, og inneholder elementer som er valgt, fjerner du merket for alle disse elementene.
5. Hvis feltet er et radfelt (kategori) eller kolonnefelt (serie), klikker du pilen , og velger deretter (Vis alle).

Når du beregner delsummer og totalsummer i pivottabellrapporter, kan du ta med eller utelate skjulte elementer. På pivottabellverktøylinjen velger du Inkluder skjulte elementer i totaler . Hvis denne knappen er utilgjengelig, tillater kildedataene at du tar med eller utelater skjulte elementer i sidefelt. Velg Pivottabell, velg Tabellalternativer, og merk deretter av eller fjern merket for Delsum av skjulte sideelementer.