Hvis andre du arbeider sammen med, bruker tidligere versjoner av Excel eller andre regnearkprogrammer, kan du endre standard filformat som brukes i Excel 2002 eller senere ved lagring av arbeidsbøker.
Lotus 1-2-3- og Quattro Pro-versjoner som støttes
I Excel kan du åpne filer fra Lotus 1-2-3 opp til versjon 4.0 (*.wk?) og Quattro Pro for Windows versjoner 5.0 og 7.0 direkte ved å bruke konverteringsfunksjonen Quattro Pro. Hvis du vil åpne en fil fra en senere Quattro Pro-versjon i Excel, må du enten lagre filen i et tidligere Quattro Pro-format eller lagre filen i et annet format, for eksempel Lotus 1-2-3 (*.wk?). Selv om du kan åpne filer laget i Quattro Pro for MS-DOS og Quattro Pro for Windows, finnes det visse begrensninger for åpning av regnearkene.
Hvis du ikke installerte konverteringsprogrammet for Quattro Pro-filer da du installerte Excel, må du installere det før du kan åpne filer i dette formatet. Du kan ikke bruke konverteringsprogrammet for Quattro Pro til å lagre filer. Du må installere konverteringsprogrammene for Quattro Pro fra webområdet for Microsoft Office.
I Excel 2000 og senere versjoner kan du åpne passordbeskyttede WKS- WK1-filer som er beskyttet på regnearknivå. Du kan ikke åpne filer av typen WK3 eller WK4 som er beskyttet med et passord på filnivå. I Excel 2000 og senere versjoner kan du ikke åpne Quattro Pro-filer som er passordbeskyttet. Før du åpner filen i Excel, bør du undersøke at du har fjernet alle passord fra filen.
Åpne en tekstfil i Microsoft Excel
Hvis dataene du vil bruke i Excel, ligger i en tekstfil med dataene atskilt med tabulatortegn, komma, mellomrom eller lignende tegn, kan du bare åpne filen i Excel. I Excel brukes Tekstimportveiviseren til å tolke teksten i henhold til instruksjonene, og dataene deles inn i rader og kolonner i et regneark. Du kan også kopiere tekst med skilletegn fra et tekstbehandlingsdokument eller annet dokument inn i en arbeidsbok og deretter dele teksten inn i kolonner.
Kopiere tekst fra et annet program til Excel
Hvis du bare vil bruke noe av teksten fra en tekstfil, kan du kopiere disse dataene inn i Excel og deretter dele den kopierte teksten inn i kolonner.