Konverteringsprogrammer for filformater som følger med Excel

Hvis du skal dele arbeidsboken med andre brukere som bruker ulike versjoner av Excel, og du ikke har noen innvendinger mot store filer, er det mest anvendelige filformatet arbeidsbokformatet fra Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95. Dette formatet lagrer to versjoner av arbeidsboken (en i Microsoft Excel 97-2003-filformat og en i Microsoft Excel 5.0/95-filformat) i samme XLS-fil. De som bruker Excel 2003, kan fortsette å arbeide i arbeidsboken og bruke alle funksjonene og formateringsalternativene som er unike for denne versjonen. De som bruker Microsoft Excel versjon 5.0 eller Microsoft Excel 95, kan åpne og bruke arbeidsboken uten å konvertere filen.

Det anbefales at brukere med eldre versjoner skrivebeskytter arbeidsboken. Hvis arbeidsboken lagres i den tidligere versjonen av Microsoft Excel, vil funksjoner og formatering som er unike for gjeldende versjon, gå tapt.

Hvis du åpner en WK1- eller WK3-fil i Excel, brukes formateringen i den tilknyttede FMT-, FM3-, eller ALL-filen. Hvis du lagrer en Lotus 1-2-3-fil i Excel-format, lagres regnearkdata og formatering i én enkelt arbeidsbokfil.

Formatene WK1 (1-2-3) (*.wk1) og WK3 (1-2-3) (*.wk3) lagrer regnearkformatering i begrenset grad. Hvis du vil lagre en Excel-arbeidsbok i Lotus 1-2-3-format og beholde rammer, cellebakgrunn, skrifter og annen formatering, bør du velge et Lotus 1-2-3-filformat som lagrer formatering i en separat FMT-, FM3- eller ALL-fil.

Du kan åpne og lagre filer i følgende tekstformater. Hvis du lagrer en arbeidsbok i tekstformat, vil all formatering gå tapt.

Du kan lime inn data fra utklippstavlen i Microsoft Office, i Excel ved å bruke kommandoen Lim inn eller Lim inn utvalg på Rediger-menyen hvis utklippstavledataene er i ett av følgende formater: