Elementer du kan beskytte i regneark og arbeidsbøker

Microsoft Office 2003

Når du beskytter et diagramark eller regneark, kan du beskytte eller oppheve beskyttelsen av enkeltelementer i arket, i dialogboksen Beskytt regneark (Beskyttelse-menyen, Verktøy-kommandoen) ved å merke av for eller fjerne merket for hvert element.

VisRegnearkelementer

Beskytt regneark og innholdet i låste celler      Når dette alternativet er merket, forhindrer det brukere fra å gjøre følgende:

  • Foreta endringer i celler du ikke låste opp før du beskyttet regnearket, med mindre du har gitt en bestemt bruker tillatelse til å redigere cellene i dialogboksen La brukere endre områdene.

  • Vise rader eller kolonner som ble skjult før regnearket ble beskyttet.

  • Vise formlene for cellene du skjulte dem for før du beskyttet regnearket.

Velg låste celler      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å flytte pekeren til celler der Låst er merket, i kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formater celler.

Velg ulåste celler      Når merket et fjernet, forhindres brukere fra å flytte pekeren til celler der Låst ikke er merket, i kategorien Beskyttelse i dialogboksen Formater celler. Når det er tillatt for brukere å velge ulåste celler, kan de trykke TAB-tasten for å flytte mellom de ulåste cellene i et beskyttet regneark.

Formater celler      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å endre noen av alternativene i dialogboksene Formater celler eller Betinget formatering. Hvis du brukte betingede formater før du beskyttet regnearket, vil formateringen fortsette å endres når en bruker angir en verdi som oppfyller en annen betingelse.

Formater kolonner      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å bruke kommandoene på undermenyen KolonneFormat-menyen, også å endre kolonnebredde eller skjule kolonner.

Formater rader      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å bruke kommandoene på undermenyen RadFormat-menyen, også å endre radhøyde eller skjule rader.

Sett inn kolonner      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å sette inn kolonner.

Sett inn rader      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å sette inn rader.

Sett inn hyperkoblinger      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å sette inn nye hyperkoblinger, selv i ulåste celler.

Slett kolonner      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å slette kolonner. Legg merke til at hvis Slett kolonner er beskyttet og Sett inn kolonner ikke er beskyttet, kan brukere sette inn kolonner de ikke kan slette.

Slett rader      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å slette rader. Legg merke til at hvis Slett rader er beskyttet og Sett inn rader ikke er beskyttet, kan brukere sette inn rader de ikke kan slette.

Sorter      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å bruke Sorter-kommandoene på Data-menyen, eller Sorter-knappene på standardverktøylinjen. Brukere kan ikke sortere områder som inneholder låste celler i beskyttede regneark, til tross for denne innstillingen.

Bruk Autofilter      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å bruke rullegardinpilene til å endre filteret i et autofiltrert område. Brukere kan ikke opprette eller fjerne autofiltrerte områder i beskyttede regneark, til tross for denne innstillingen.

Bruk pivottabellrapporter      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å formatere, endre oppsettet, oppdatere og eller på andre måter endre pivottabellrapporter eller opprette nye rapporter.

Rediger objekter      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å gjøre følgende:

  • Gjøre endringer i grafiske objekter, for eksempel datakart, innebygde diagrammer, figurer, tekstbokser og kontroller, som du ikke låste opp før du beskyttet regnearket. Hvis det for eksempel ligger en knapp som kjører en makro i regnearket, kan du klikke knappen som kjører makroen, men ikke slette den.

  • Gjøre endringer i et regneark, for eksempel formatering. Diagrammet vil fortsatt bli oppdatert når du endrer kildedataene.

  • Legge til eller redigere merknader.

Redigere scenarier      Når merket er fjernet, forhindres brukere fra å vise scenarier du har skjult, endre scenarier der du har forhindret endringer og slette disse scenariene. Brukere kan redigere verdier i endringscellene hvis cellene ikke er beskyttet, og legge til nye scenarier.

Obs!  Hvis du kjører en makro som inneholder en operasjon som er beskyttet i regnearket, vises det en melding og makroen stopper.

VisDiagramarkelementer

Innhold      Når dette er merket, er brukere forhindret fra å endre elementer som er del av diagrammet, for eksempel dataserier, akser og forklaringer. Diagrammet fortsetter å gjenspeile endringene som gjøres i kildedataene.

Objekter      Når dette er merket, forhindres brukere fra å endre grafiske objekter, blant annet former, tekstbokser og kontroller, med mindre du låser opp objektene før du beskytter diagramarket.

VisArbeidsbokelementer

Når du beskytter en arbeidsbok, kan du beskytte eller oppheve beskyttelsen av strukturen i arbeidsboken eller arbeidsbokvinduer, i dialogboksen Beskytt arbeidsbok (Beskyttelse-menyen, Verktøy-kommandoen) ved å merke av for eller fjerne merket for hvert element.

Struktur      Når dette er merket, er brukere forhindret fra å:

  • Vise regneark du har skjult.
  • Flytte, slette, skjule eller endre navnene på regneark.
  • Sette inn nye regneark eller diagramark. Brukere kan legge til innebygde diagrammer i eksisterende regneark ved å kjøre diagramveiviseren.
  • Flytte eller kopiere regneark til andre arbeidsbøker.
  • Vise kildedataene for en celle i dataområdet i pivottabellrapporter eller vise sidefelt-sider på egne regneark.
  • For scenarier kan du opprette en sammendragsrapport for scenarier.
  • Bruke verktøyet i Analyseverktøy til å sette inn resultatene i et nytt regneark.
  • Registrere nye makroer. Hvis du kjører en makro som inneholder en operasjon som ikke kan utføres i en beskyttet regneark, vises det en melding og makroen stopper.

Vinduer      Når dette er merket, er brukere forhindret fra å:

  • Endre størrelsen og posisjonen til vinduene i arbeidsboken når den åpnes.
  • Flytte, endre størrelse på eller lukke vinduene. Brukerne kan imidlertid skjule og ta frem vinduer.

Obs!  I Visual Basic-redigering kan programmerere beskytte makroer slik at de ikke kan vises eller endres av brukere. Programmerere kan beskytte makroer ved hjelp av kategorien Beskyttelse i dialogboksen Prosjektegenskaper i Visual Basic-redigering (Verktøy-menyen, Prosjektegenskaper-kommandoen) Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se i Hjelp for Visual Basic-redigering.