Listefunksjoner
Når du angir et celleområde som en liste i Microsoft Excel, integreres grensesnittet i listen og mye av standardfunksjonaliteten som det kan tenkes du vil bruke på dataene i listen, gjøres lett tilgjengelig.
Autofilter-rullegardinlister
Noe av det du vanligvis vil gjøre med data i Excel, er å filtrere dataene basert på forskjellige feltverdier. For å gjøre denne funksjonaliteten tilgjengelig for deg når du bruker lister, legges Autofilter-rullegardinlister automatisk til i overskriftsraden i listen når den er opprettet.
Autofilter-rullegardinlister inneholder ny funksjonalitet: Sorter stigende, Sorter synkende, og andre sorteringsalternativer finnes øverst i rullegardinlisten.
Denne funksjonaliteten sorterer hele listen i feltet der den er valgt, i angitt rekkefølge. De andre rullegardinmarkeringene er uendret fra funksjonaliteten i tidligere versjoner av Excel.
Sett inn rad
En annen handling som er vanlig når du jobber med en liste, er å legge til nye rader. En insettingsrad vises på slutten når listen er aktiv. Dette grensesnittelementet består av en tom rad, som vises rett under den siste raden med data, med en blå stjerne (*) inni cellen lengst til venstre.
Når listen er inaktiv, fjernes stjernen, og kantlinjen i listen hopper opp til den siste raden med data.
Totalrad
Hvis du vil vise en totalrad, klikker du Aktiver/deaktiver totalrad 
på Liste-verktøylinjen. Denne totalraden vises under insettingsraden når listen er aktiv, og hopper opp til raden rett under den siste raden med data når listen ikke er aktiv. Når totalraden er aktivert, vises ordet "Total" i cellen lengst til venstre, og en passende Delsum-formel vises i cellen lengst til høyre.
Totalraden gir deg muligheten til å vise en slags sum for alle kolonnene i listen. Når du klikker i hvilken som helst celle i totalraden, vises en pil til høyre for cellen. Du kan deretter klikke denne rullegardinlistepilen for å vise en rekke mengdefunksjoner. Når du velger en av dem, settes en delsumfunksjon inn i den cellen.
Obs! Du kan ikke redigere cellene i totalraden manuelt for å legge til forskjellig funksjonalitet. Du kan bare velge én mengde i rullegardinlisten for bruk av delsumfunksjonen som er satt inn i cellen av Excel.