Feilsøking i forbindelse med formatering av regneark

Velg Alternativer på Verktøy-menyen, velg kategorien Rediger, og fjern deretter merket for Faste desimaler.

Hvis du vil fjerne desimaltegn fra tall du allerede har skrevet inn, kan du multiplisere tallene med en potens av 10. Du kan for eksempel skrive inn tallene 10, 100 eller 1 000 i en tom celle, avhengig av hvor mange desimaler du vil fjerne. Skriv for eksempel inn 100 i cellen hvis tallet har to desimaler og du vil vise hele tall. Kopier cellen til utklippstavlen, og merk et område med tilstøtende celler som inneholder celler med desimaler. Velg Lim inn utvalg på Rediger-menyen, og velg deretter Multipliser.

Hvis tallene er justert til venstre i cellen, og hvis du ikke har endret standard justering (Standard), er tallene formatert eller skrevet inn som tekst. Gjør følgende hvis du vil endre tallene til numeriske verdier:

1. Merk en tom celle som du vet har standard tallformat.

   Hvis du ikke er sikker på celleformatet, velger du Celler på Format-menyen og deretter kategorien Tall. Velg Standard i Format-boksen, og velg deretter OK.

2. Skriv inn 1 i cellen, og trykk ENTER.
3. Klikk cellen, og klikk deretter Kopier på standardverktøylinjen.
4. Merk celleområdet som inneholder "teksttallene".
5. Velg Lim inn utvalg på Rediger-menyen, velg Multipliser, og velg deretter OK.

Tallformatet i en celle avgjør hvordan Microsoft Excel viser tall i denne cellen i regnearket. Formatet har ingen innvirkning på celleverdien som brukes ved beregninger. Denne verdien vises i formellinjen når cellen er aktiv.

Hvis du vil fjerne tallformater som kan ha innvirkning på verdien som vises, merker du cellene.

1. Velg Celler på Format-menyen, og velg deretter kategorien Tall.

2. Velg Standard i Kategori-boksen.

Antallet egendefinerte tallformater er oversteget. Du må slette én eller flere av de eksisterende egendefinerte tallformatene for å legge til nye.

1. Velg Celler på Format-menyen, og velg deretter kategorien Tall.

2. Velg Egendefinert fra Kategori-boksen.

3. Velg det egendefinerte formatet du vil slette, nederst i boksen Type. Velg Slett.

Hvis betingede formater er brukt på en celle, brukes formatene avhengig av om celleverdien eller andre evaluerte data oppfyller betingelsen du angav.

• Hvis du baserer formateringsbetingelsen på verdien i de merkede cellene, blir celler som inneholder tekst, evaluert som ASCII-strenger. Formater som fet skrift eller skriftfarge kan bli endret hvis du endrer teksten.
• Betingede formater har prioritet over formater du bruker direkte i en celle ved hjelp av kommandoen Celler (på Format-menyen) eller en knapp på formateringsverktøylinjen. Hvis et angitt vilkår er sant, overstyrer formatene for vilkåret den manuelle formateringen.

Hvis du har lagret en arbeidsbok i et annet filformat, kan det roterte tekstformatet ha gått tapt. De fleste filformater støtter ikke rotasjon av tekst 180 grader (+90 til og med - 90 grader), noe som er mulig i den nåværende versjonen av Microsoft Excel. I tidligere versjoner av Excel kan tekst bare roteres i vinkler på +90, 0 (null) eller - 90 grader. Hvis den angitte vinkelen for en rotasjon ikke kan brukes i det andre filformatet, roteres ikke teksten.

Tilbakestille tallformatet      Cellene kan formateres slik at dataene i cellene skjules. Hvis du vil fjerne tallformater som kan ha innvirkning på verdien som vises, merker du cellene. Velg Celler på Format-menyen, og velg deretter kategorien Tall. Velg Standard fra Format-boksen.

Kontrollere fargen på teksten og bakgrunnen      Hvis tekst i en celle har samme farge som bakgrunnen, vises ingenting i cellen. Du kan endre fargen på bakgrunnen eller endre fargen på teksten.

Det er ikke mulig å rotere innrykkede celler eller celler som er formatert ved hjelp av justeringsalternativene Midtstill i merket område eller Fyll i boksen Vannrett i kategorien Justering (kommandoen Celler på Format-menyen). Hvis alle de merkede cellene har uforenlige formater, er ikke alternativene for tekstrotering under Retning tilgjengelige. Hvis det merkede området inneholder celler som er formatert ved hjelp av andre justeringsalternativer som er forenlige, er roteringsalternativene tilgjengelig. Celler som er formatert ved hjelp av et uforenlig justeringsformat, blir imidlertid ikke rotert.

Disse tegnene er formateringskoder som kan vises i dokumenter som er opprettet i Lotus 1-2-3, eller hvis du arbeider med taster som brukes til navigering i Lotus 1-2-3. I Lotus-1-2-3-formater indikerer en apostrof (') venstrejustert tekst, et anførselstegn (") høyrejustert tekst, et cirkumflekstegn (^) midtstilt tekst og en skråtrek (\) tekst som er formatert til å fylle celen.

Hvis du vil skjule formateringskodene på formellinjen, klikker du Alternativer på Verktøy-menyen, klikker kategorien Overgang og fjerner deretter merket for Alternative navigasjonstaster.

Obs!  Du kan bare skjule koder som er implisitt lagt til, for eksempel formateringskoder. Du kan ikke skjule koder som er eksplisitt lagt til.

• Kontrollere om det finnes flere betingelser      Hvis du angir flere betingelser, og mer enn én betingelse blir oppfylt, brukes bare formatene for den første betingelsen som er sann.
• Finne ut om betingelser overlapper      Hvis du angir overlappende betingelser, brukes bare formatene for den første betingelsen som er sann. Hvis du for eksempel angir en betingelse om bruk av gul fargelegging på celleverdier fra og med 100 til og med 200, og senere angir en ny betingelse om bruk av rød fargelegging på verdier under 120, blir celleverdiene fra 100 til og med 119,999999999999 formatert med gul fargelegging. Det er best å unngå overlappende betingelser.
• Kontrollere cellereferanser      Hvis du brukte en formel som formateringsvilkår, kan cellereferansene i formelen være feil.

Det gjeldende, merkede området kan inneholde celler som har to eller flere typer betinget formatering. Dialogboksen kan bare inneholde ett sett betingede formateringsvilkår og celleformater om gangen.

Merk andre celler og kontroller innstillingene på nytt.

Celleformater som kan føre til at radhøyden eller kolonnebredden endres, kan ikke brukes som betingede formater.

Ikke bruk knappene og for diagonale kantlinjer i kategorien Kantlinje (dialogboksen Celler på Format-menyen) til å legge til kantlinjer i celler som inneholder rotert tekst. Fjern de diagonale kantlinjene ved å merke cellene og klikke Ingen i kategorien Kantlinje under Innstillinger. Klikk deretter Innenfor og Omriss under Innstillinger. Kantlinjene legges til i kantene av cellene som roteres i samme vinkel som den roterte teksten.

Se på tilstøtende celler      Hvis du legger til kantlinjer i en merket celle, blir kantlinjen også lagt til i tilstøtende celler som deler en kantlinje. Hvis du for eksempel legger til en hel kantlinje i området B1:C5, får cellene D1:D5 en kantlinje på venstre side.

Kontrollere hvilken kantlinje som ble brukt sist      Hvis du legger til to ulike typer kantlinjer i en delt cellekant, vises kantlinjen du la til sist.

Velge riktig kantlinjetype      Et merket celleområde formateres som en enkelt blokk med celler. Hvis du legger til en kantlinje til høyre i celleområdet B1:C5, vises kantlinjen bare på høyre side av cellene C1:C5. Hvis du vil vise indre kantlinjer, bruker du knappen på paletten Kantlinjer.

Finne ut om kantlinjer er atskilt med et sideskift      Hvis du vil skrive ut den samme kantlinjen på celler som er atskilt med et sideskift, og kantlinjen bare vises på én side, bruker du kommandoen Celler (på Format-menyen) til å legge til en indre kantlinje. Sett at du vil skrive ut en kantlinje nederst på den siste raden på en side, og bruke den samme kantlinjen på toppen av den første raden på neste side. Merk radene på begge sider av sideskiftet, og velg Celler på Format-menyen. Velg kategorien Kantlinje, og klikk Innenfor  under Innstillinger. Fjern den loddrette kantlinjen ved å klikke i det forhåndsviste diagrammet under Kantlinje.