Microsoft Office 2003 Resource Kit er den altomfattende håndboken med informasjon om hvordan du installerer, konfigurerer og gir brukerstøtte for Microsoft Office i din organisasjon. Den er beregnet på systemansvarlige, konsulenter og erfarne brukere. Håndboken inneholder alt du trenger å vite, enten du kjører Microsoft Office under Windows 2000 eller senere eller på Macintosh.
Du kan få kjøpt Office Resource Kit overalt der datahåndbøker selges, eller du kan bestille den direkte fra Microsoft Press eller elektronisk fra webområdet for Microsoft Office Resource Kit.
Hvis du vil finne ut hvor din nærmeste kilde til produkter fra Microsoft Press befinner seg, kan du besøke webområdet for Microsoft Press eller ta kontakt med det lokale Microsoft-kontoret.
Microsoft Excel-formater
Microsoft Excel 97-2003 og 5.0/95-arbeidsbok
Når du lagrer en arbeidsbok i arbeidsbokformatet Microsoft Excel 97-2003 og 5.0/95, blir arbeidsboken lagret i en enkelt fil med filformatet for Microsoft Excel 97-2003 og Microsoft Excel 5.0/95. (Microsoft Excel 5.0 og Microsoft Excel 95 har identiske filformater, slik også Microsoft Excel 97, Microsoft Excel 98 for Macintosh og Excel 2003 har.) Filen blir større fordi den inneholder begge typer data.
Brukere av Microsoft Excel 2000 kan fortsatt arbeide i en arbeidsbok lagret i dobbeltformat uten å miste noen av funksjonene eller formateringen som er unik for denne versjonen. Når brukere av Microsoft Excel 5.0 eller Microsoft Excel 95 åpner arbeidsboken, vises en melding der det blir anbefalt at brukeren åpner filen med skrivebeskyttelse. Hvis brukeren imidlertid ignorerer anbefalingen og lagrer arbeidsboken i en tidligere versjon av Microsoft Excel, vil funksjoner og formatering som bare er tilgjengelige i Excel 2003, Excel 2002, Microsoft Excel 2000 eller Microsoft Excel 97, gå tapt.
Hvis du vil unngå at arbeid du har gjort i Excel 2003 skal gå tapt, kan du beskytte en arbeidsbok mot endringer ved å kreve passord for endringer i arbeidsboken eller ved å gjøre arbeidsboken skrivebeskyttet.
Disse funksjonene fra Microsoft Excel 2003 beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Excel 2003-arbeidsbok i Microsoft Excel 97.
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 97 |
|---|---|
| OLAP-pivottabellrapporter og -pivotdiagramrapporter | Skrivebeskyttet. |
| Eksterne dataområder | Automatisk oppdatering, kolonneformatering, filtrering eller sortering virker ikke. |
| Pivottabellrapporter med innrykk | Hvis rapporter redigeres i Microsoft Excel 97 eller tidligere, blir innrykk fjernet fra oppsettet, men tegn- og celleformatering beholdes. |
| Pivotdiagramrapporter | Vises som vanlige diagrammer. Kategorietiketter på flere nivåer endres, og visningsenhetene for verdiaksen konverteres til litteralverdier. |
| Skjermtips for hyperkoblinger | Lagres ikke. |
Microsoft Excel 5.0/95-arbeidsbok
Følgende funksjoner i Excel 2003 beholdes ikke hvis du lagrer en Excel 2003-arbeidsbok i arbeidsbokformatet Microsoft Excel 5.0/95 (XLS).
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 5.0/95 |
|---|---|
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 16 384 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 255 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
Formaterings- og utformingsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 5.0/95 |
|---|---|
| Tekst formatert med alternativet Tilpass størrelse i kategorien Justering (Format-menyen, Celler-kommandoen) | Teksten får den opprinnelige punktstørrelsen (før alternativet Tilpass størrelse ble valgt). |
| Rotert tekst | Tekst rotert i andre vinkler enn 90 grader, - 90 grader eller null (0) grader endres til vannrett retning. |
| Innrykk innenfor cellene | Innrykket fjernes og innholdet i cellene venstrejusteres. |
| Sammenslåtte celler | Celler deles opp i den opprinnelige konfigurasjonen, og dataene vises i øverste venstre celle. |
| Betinget formatering | Betinget formatering går tapt og cellene blir omformatert i normalstil. |
| Arkbakgrunn | Lagres ikke. |
| Nye rammestiler | Rammestilene konverteres til den stilen som ligner mest og er tilgjengelig i Microsoft Excel 5.0 eller Microsoft Excel 95. |
| Justert understreking av flere skrifter | Understrekingen er ikke nødvendigvis justert. |
| Valutaformatering | Valutaformatering går tapt og cellene blir omformatert til generelt tallformat. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
Diagramfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 5.0/95 |
|---|---|
| Sektordiagram av sektor/liggende stolpediagram av sektor | Lagres som sektordiagram av type 1. |
| Boblediagram | Lagres som punktdiagram av type 1. |
| Tredimensjonale indikatorer (sylinder, pyramide og kjegle) | Lagres som et tredimensjonalt stolpediagram (rektangulær form). |
| Datatabeller i diagrammer | Lagres ikke. |
| Rotert tekst på aksene og dataetiketter | Lagres som tekst med vannrett retning (0 [null] grader). |
| Gradert fyll og mønstre i diagramelementer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Fargelegging av overflatediagrammer | Lagres ikke. |
| Tidsaksen (x-aksekategorier med datoformat) | Spesiell skaleringsinformasjon går tapt og aksen konverteres til en vanlig kategoriakse. |
| Skygger på serier og punkt | Lagres ikke. |
| Dataindikatorer for linje- og punktdiagrammer som kan endre størrelse | Lagres ikke. |
| Spesiell plassering av dataetiketter | Lagres på standard lagringssted for diagramelementer. |
| Pivotdiagramrapporter | Vises som vanlige diagrammer. Kategorietiketter på flere nivåer endres, og visningsenhetene for verdiaksen konverteres til litteralverdier. |
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 5.0/95 |
|---|---|
| Referanser på vanlig språk i formler | Kolonne- og radetikettreferanser konverteres til A1-referansenotasjon. Navn på navngitte celler og områder beholdes. |
| Nye regnearkfunksjoner som ikke støttes av Microsoft Excel 95 eller versjon 5.0 (GJENNOMSNITTA, MAKSA, MINA, STDAVVIKA, STDAVVIKPA; VARIANSA, VARIANSPA, HYPERKOBLING, HENTPIVOTDATA, BAHTTEKST) | Funksjonene beregnes før filen blir lagret og formelen erstattes av resultatverdien. Funksjonen HYPERKOBLING løses til verdien =#I/T. |
| Beregnede felt, beregnede elementer og formatering basert på strukturerte datatabeller | Beholdes til brukeren endrer eller oppdaterer dataene i pivottabellen. Deretter går disse funksjonene tapt. |
| Formatering som beholdes i pivottabellrapporter | Formateringen lagres, men strukturert funksjonalitet går tapt så snart brukeren gjør endringer i eller oppdaterer dataene i pivottabellen. |
| Pivottabellfunksjoner | Alle egenskaper som er nye i Excel 2002 går tapt, herunder:
|
| Web- og databasespørringer til eksterne datakilder | Data som er et resultat av siste spørring, lagres, men ikke spørringen. |
| Spørringer med parametere | Kan ikke kjøres eller redigeres. |
| Delte spørringer (forbindelser uten et datakildenavn) | Støttes i Microsoft Excel 95 (med ODBC 2.0). I Microsoft Excel 5.0 (med ODBC 1.0) blir brukerne bedt om informasjon om forbindelsen. |
| Rapportmaler | Lagres ikke. |
| Pivottabellrapporter med innrykk | Hvis rapporter redigeres i Microsoft Excel 97 eller tidligere, blir innrykk fjernet fra oppsettet, men tegn- og celleformatering beholdes. |
| OLAP-pivottabellrapporter og -pivotdiagramrapporter | Skrivebeskyttet. |
| Eksterne dataområder | Lagres ikke. |
OLE-objekter og grafikk
Hvis du bruker arbeidsbokformatet Microsoft Excel 5.0/95 som standard når du lagrer en arbeidsbok, og du setter inn et OLE-objekt som inneholder Excel 2003-funksjoner, lagres ikke disse funksjonene hvis du åpner og deretter lagrer arbeidsboken i Microsoft Excel 5.0 eller Microsoft Excel 95. Hvis du derimot åpner arbeidsboken i Excel 2003, setter inn et arbeidsbokobjekt som inneholder Excel 2003 -funksjoner, og så lagrer arbeidsboken, lagres OLE-objektet med Excel 2003-funksjoner.
Du kan for eksempel åpne en arbeidsbok som ble lagret i Microsoft Excel 5.0/95-format, i Microsoft Excel 5.0 eller Microsoft Excel 95. Hvis du setter inn et arbeidsbokobjekt som inneholder Excel 2003-funksjoner - for eksempel sammenslåtte celler eller et boblediagram - og deretter lagrer arbeidsboken, går disse funksjonene tapt.
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 5.0/95 |
|---|---|
| WordArt-objekter | Lagres som fylte rektangler. |
| Objekter tegnet med Autofigur | Konverteres til tegnede objekter i Microsoft Excel 5.0/95-format. Tredimensjonale figurer lagres som todimensjonale objekter. |
| Skannede fotografier | Lagres bare hvis de er satt inn i et grafikkformat som er tilgjengelig i Microsoft Excel 5.0 eller Microsoft Excel 95. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 5.0/95 |
|---|---|
| Merknader | Lagres som cellemerknader. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Endrings- og revisjonssporing | Endringsloggen går tapt. |
| Delte arbeidsbøker | Arbeidsboken blir fjernet fra delt bruk og endringsloggen går tapt. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
Microsoft Visual Basic-moduler konverteres til modulark. All tekst beholdes i modulen. Imidlertid støttes ikke alle nye objekter, metoder og egenskaper i Excel 2003 i Microsoft Excel 5.0/95-formatet. I noen tilfeller må du redigere den konverterte koden for å kjøre makroene. Microsoft Excel-makroark (XLM-ark) beholdes uten at noen av funksjonene går tapt.
| Funksjon i Excel 2003 | I arbeidsbokformatet i Microsoft Excel 5.0/95 |
|---|---|
| ActiveX-kontroller | Vises, men kan ikke brukes. |
| Dialogbokselementer i Office-skjemaer | Støttes ikke. |
Filformatet for maler i Microsoft Excel 2003 beholder regneark- og diagramdata, formatering, makroer og andre funksjoner som er tilgjengelige i Excel 2003 .
Du kan ikke lagre en arbeidsbok i filformatet for maler i en tidligere versjon av Microsoft Excel.
Lotus 1-2-3-formater
I Lotus 1-2-3 versjon 4.0 (WK4) lagres arkdataene og formateringen i en enkelt fil.
Disse funksjonene fra Microsoft Excel 2003, beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Microsoft Excel-arbeidsbok i Lotus 1-2-3 versjon 4 (WK4).
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 4-format |
|---|---|
| Antall regneark | Avhengig av hvor mye minne du har til rådighet. Arknavn med opptil 15 tegn lagres. |
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 8 192 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 255 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
Formaterings- og utformingsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 4-format |
|---|---|
| Celler som inneholder tekst med forskjellige tekstformater | Skrifter, skriftstørrelser og skriftfarger lagres. Formatene fet, kursiv og understreking lagres. Understreking av tall i regnskapsformat konverteres til vanlig understreking. Hevet skrift, senket skrift og gjennomstreking lagres ikke. I celler som inneholder forskjellige tekstformater, får all tekst i cellen samme format som det første tegnet i cellen. |
| Tekst formatert med alternativet Tilpass størrelse i kategorien Justering (Format-menyen, Celler-kommandoen) | Teksten får den opprinnelige punktstørrelsen (før alternativet Tilpass størrelse ble valgt). |
| Rotert tekst | Rotert tekst og tekst med loddrett retning, lagres i gjeldende retning. |
| Innrykk innenfor cellene | Innrykk innenfor celler fjernes, og innholdet av cellene venstrejusteres. |
| Sammenslåtte celler | Sammenslåtte celler deles opp i den opprinnelige konfigurasjonen. Dataene plasseres i cellen øverst til venstre. |
| Betinget formatering | Lagres ikke, og celler omformateres med normalstilen. |
| Arkbakgrunn | Lagres ikke. |
| Nye rammestiler | Bortsett fra diagonale kantlinjer, lagres alle kantlinjeformatene. Stiplede kantlinjestiler lagres ikke. |
| Justert understreking av flere skrifter | Understrekingen er ikke nødvendigvis justert. |
| Tekstjustering | Midtstilling, høyrejustering og venstrejustering lagres. Toppjustering, midtstilling og loddrett bunnjustering lagres. |
| Fyllfarger og mønstre | Konvertert til nærmeste tilgjengelig farge og mønster som støttes av Lotus 1-2-3. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
| Tallformatering | Negative tall representert som -1234 i Microsoft Excel, settes i parenteser.
Regnskapsformatet, der valutasymbolene justeres til venstre i cellen, konverteres til vanlig valutaformat. Spesialformater for personnumre, telefonnumre og postnumre lagres ikke. Kombinerte dato- og klokkeslettformater (for eksempel 9/12/2000 14:45) lagres i formater med bare datoer. Formater for brøkdeler av sekunder lagres i standardformat med to desimaler. Brøkformater (for eksempel 13/64) konverteres til desimalbrøker. Datoer representert ved den første bokstaven i måneden (for eksempel "J" for januar), lagres i standardformat slik at datoen vises som et tall. |
Diagramfunksjoner
Innebygde diagrammer lagres i arket i det diagramformatet i Lotus 1-2-3 som ligner mest.
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 4-format |
|---|---|
| Tredimensjonale indikatorer (sylinder, pyramide og kjegle) | Lagres ikke. |
| Trendlinjer og feilfelt | Lagres ikke. |
| Rotert tekst på aksene og dataetiketter | Lagres som tekst i vannrett retning (0 [null] grader). |
| Gradert fyll, mønstre og skyggelegging i diagramelementer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Fargelegging av overflatediagrammer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Skygger på serier og punkt | Lagres ikke. |
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 4-format |
|---|---|
| Formler som inneholder tredimensjonale referanser | Tredimensjonale referanser og eksterne referanser til andre arbeidsbøker og ark i formler lagres. |
| Pivottabellrapporter | Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt. |
| Formler | Hvis en formel inneholder en funksjon som ikke støttes av Lotus 1-2-3 versjon 4, beregnes funksjonene i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien. |
| Funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Excel 97 og Excel 2003 | Konvertert til tilsvarende Lotus 1-2-3-funksjoner, for eksempel blir GJENNOMSNITTA konvertert til @GJSN. |
| Microsoft Excel-snittoperator (mellomrom) og unionsoperator (komma) | Lagres ikke. |
| Scenarier | Lagres ikke. |
OLE-objekter og grafikk
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 4-format |
|---|---|
| Importert grafikk og tegnede objekter | Lagres ikke. |
| Innebygde objekter | Lagres ikke. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 4-format |
|---|---|
| Merknader | Lagres ikke. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 4-format |
|---|---|
| Visual Basic-makroer | Visual Basic-koden lagres ikke. |
| ActiveX-kontroller | Lagres ikke. |
| Skjemakontroller | Lagres ikke. |
I formatet for Lotus 1-2-3 versjon 3 (WK3) lagres bare tekst, verdier og formler.
Disse funksjonene fra Microsoft Excel 2003 beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Microsoft Excel-arbeidsbok i Lotus 1-2-3 versjon 3.
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Antall regneark | Avhengig av hvor mye minne du har til rådighet. Arknavn konverteres til standardnavnene A, B, C og så videre i Lotus 1-2-3. |
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 8 192 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 255 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
| Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift | Lagres ikke. |
Formatering
Følgende tabell viser virkningen av å lagre en arbeidsbok i WK3-format uten en tilknyttet FMT3-fil. Hvis du vil lagre mest mulig formatering, lagrer du arbeidsbøkene i formatet Lotus WK1,ALL (1-2-3) eller WK1,FMT (1-2-3).
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Kolonnebredder | Lagres. |
| Celle- og tekstformater | Lagres ikke. |
| Skrifter | Konverteres til Courier 10 punkt. |
| Betinget formatering | Lagres ikke, og celler omformateres med normalstilen. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
| Tallformatering | Negative tall representert som -1234 i Microsoft Excel, settes i parenteser.
Regnskapsformatet, der valutasymbolene justeres til venstre i cellen, konverteres til vanlig valutaformat. Spesialformater for personnumre, telefonnumre og postnumre lagres ikke. Kombinerte dato- og klokkeslettformater (for eksempel 9/12/2000 14:45) lagres i formater med bare datoer. Formater for brøkdeler av sekunder lagres i standardformatet. Brøkformater (for eksempel 13/64) konverteres til desimalbrøker. Datoer representert ved den første bokstaven i måneden (for eksempel "J" for januar), lagres i standardformat slik at datoen vises som et tall. |
Diagramfunksjoner
Innebygde diagrammer lagres som egne diagramark i det diagramformatet i Lotus 1-2-3 som ligner mest.
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Tredimensjonale indikatorer (sylinder, pyramide og kjegle) | Lagres ikke. |
| Trendlinjer og feilfelt | Lagres ikke. |
| Rotert tekst på aksene og dataetiketter | Lagres som tekst med vannrett retning (0 [null] grader). |
| Gradert fyll, mønstre og skyggelegging i diagramelementer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Fargelegging av overflatediagrammer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Skygger på serier og punkt | Lagres ikke. |
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Formler som inneholder tredimensjonale referanser | Tredimensjonale referanser og eksterne referanser til andre arbeidsbøker og ark i formler lagres. |
| Pivottabellrapporter | Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt. |
| Referanser | Referanser til radene etter rad 8 192 brytes til begynnelsen av regnearket. Referansen A8193 blir for eksempel referansen A1 i den konverterte WK3-filen. |
| Formler | Hvis en formel inneholder en funksjon som ikke støttes av Lotus 1-2-3 versjon 3, beregnes funksjonene i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien. |
| Funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Excel 97 og Excel 2003 | Konvertert til tilsvarende Lotus 1-2-3-funksjoner, for eksempel blir GJENNOMSNITTA konvertert til @GJSN. |
| Microsoft Excel-snittoperator (mellomrom) og unionsoperator (komma) | Lagres ikke. |
| Scenarier | Lagres ikke. |
| Definerte navn på områder | Lagres ikke. |
OLE-objekter og grafikk
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Importert grafikk og tegnede objekter | Lagres ikke. |
| Innebygde objekter | Lagres ikke. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Merknader | Lagres ikke. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Visual Basic-makroer | Visual Basic-koden lagres ikke. |
| ActiveX-kontroller | Lagres ikke. |
| Skjemakontroller | Lagres ikke. |
Lotus 1-2-3 versjon 3 (WK3, FM3)
Når du lagrer en Microsoft Excel-arbeidsbok i formatet for Lotus 1-2-3 versjon 3 (WK3, FM3) (WK3), blir dataene lagret i den resulterende WK3-filen, mens informasjon om formatering lagres for seg i FM3-filen (FMT3). Hvis du åpner WK3-filen i Microsoft Excel, blir formateringen i den tilknyttede FM3-filen automatisk brukt. Formateringsfilene brukes i Lotus 1-2-3 av tillegget WYSIWYG eller Impress til å formatere regneark.
Disse funksjonene fra Microsoft Excel 2003 beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Microsoft Excel-arbeidsbok i Lotus 1-2-3 versjon 3.
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Antall regneark | Avhengig av hvor mye minne du har til rådighet. Arknavn konverteres til standardnavnene A, B, C og så videre i Lotus 1-2-3. |
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 8 192 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 255 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
| Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift | Lagres ikke. |
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Formler som inneholder tredimensjonale referanser | Tredimensjonale referanser og eksterne referanser til andre arbeidsbøker og ark i formler lagres. |
| Pivottabellrapporter | Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt. |
| Referanser | Referanser til radene etter rad 8 192 brytes til begynnelsen av regnearket. Referansen A8193 blir for eksempel referansen A1 i den konverterte WK3-filen. |
| Formler | Hvis en formel inneholder en funksjon som ikke støttes av Lotus 1-2-3 versjon 3, beregnes funksjonene i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien. |
| Funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Excel 97 og Excel 2003 | Konvertert til tilsvarende Lotus 1-2-3-funksjoner, for eksempel blir GJENNOMSNITTA konvertert til @GJSN. |
| Microsoft Excel-snittoperator (mellomrom) og unionsoperator (komma) | Lagres ikke. |
| Scenarier | Lagres ikke. |
OLE-objekter og grafikk
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Importert grafikk og tegnede objekter | Lagres ikke. |
| Innebygde objekter | Lagres ikke. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Merknader | Lagres ikke. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Visual Basic-makroer | Visual Basic-koden lagres ikke. |
| ActiveX-kontroller | Lagres ikke. |
| Skjemakontroller | Lagres ikke. |
Formatering
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Kolonnebredder og radhøyder | Opprinnelige kolonnebredder og radhøyder lagres. |
| Celler som inneholder tekst med forskjellige tekstformater | Skrifter, skriftstørrelser og skriftfarger lagres. Formatene fet, kursiv og understreking lagres. Understreking av tall i regnskapsformat konverteres til vanlig understreking. Hevet skrift, senket skrift og gjennomstreking lagres ikke. I celler som inneholder forskjellige tekstformater, får all tekst i cellen samme format som det første tegnet i cellen. |
| Celler som inneholder TrueType-skrifter | TrueType-skrift konverteres til den nærmeste, tilgjengelige skriverskriften. Skriftfarge konverteres til den nærmeste, tilgjengelige fargen som støttes av Lotus 1-2-3. Skriftstørrelsen lagres. |
| Tekst formatert med alternativet Tilpass størrelse i kategorien Justering (Format-menyen, Celler-kommandoen) | Teksten får den opprinnelige punktstørrelsen (før alternativet Tilpass størrelse ble valgt). |
| Rotert tekst og tekst med loddrett retning | Rotert tekst og tekst med loddrett retning endres til vannrett retning. |
| Innrykk innenfor cellene | Innrykk innenfor celler fjernes, og innholdet av cellene venstrejusteres. |
| Sammenslåtte celler | Sammenslåtte celler deles opp i den opprinnelige konfigurasjonen. Dataene plasseres i cellen øverst til venstre. |
| Betinget formatering | Lagres ikke, og celler omformateres med normalstilen. |
| Arkbakgrunn | Lagres ikke. |
| Nye rammestiler | Bortsett fra diagonale kantlinjer, lagres alle kantlinjeformatene. Stiplede kantlinjestiler lagres ikke. |
| Justert understreking av flere skrifter | Understrekingen er ikke nødvendigvis justert. |
| Tekstjustering | Midtstilling, høyrejustering og venstrejustering lagres. Toppjustering, midtstilling og loddrett bunnjustering lagres. |
| Fyllfarger og mønstre | Konvertert til nærmeste tilgjengelig farge og mønster som støttes av Lotus 1-2-3. |
| Kantlinjestiler | Kantlinjer konverteres til den nærmeste tilgjengelige kantlinjestilen. Prikkete kantlinjer blir for eksempel konvertert til enkle linjer. Fargede kantlinjer blir konvertert til svart. Noen skyggelagte farger og mønstre kan konverteres til svart skyggelegging. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
| Tallformatering | Negative tall representert som -1234 i Microsoft Excel, settes i parenteser.
Regnskapsformatet, der valutasymbolene justeres til venstre i cellen, konverteres til vanlig valutaformat. Spesialformater for personnumre, telefonnumre og postnumre lagres ikke. Kombinerte dato- og klokkeslettformater (for eksempel 9/12/2000 14:45) lagres i formater med bare datoer. Formater for brøkdeler av sekunder lagres i standardformatet. Brøkformater (for eksempel 13/64) konverteres til desimalbrøker. Datoer representert ved den første bokstaven i måneden (for eksempel "J" for januar), lagres i standardformat slik at datoen vises som et tall. |
Diagramfunksjoner
Innebygde diagrammer lagres i arket hvis du lagrer arbeidsboken i WK3, FM3 (1-2-3)-format.
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 3-format |
|---|---|
| Tredimensjonale indikatorer (sylinder, pyramide og kjegle) | Lagres ikke. |
| Trendlinjer og feilfelt | Lagres ikke. |
| Rotert tekst på aksene og dataetiketter | Lagres som tekst med vannrett retning (0 [null] grader). |
| Gradert fyll, mønstre og skyggelegging i diagramelementer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Fargelegging av overflatediagrammer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Skygger på serier og punkt | Lagres ikke. |
I formatet for Lotus 1-2-3 versjon 2.x (WK1) lagres tekst, verdier og formler i det aktive regnearket.
Disse funksjonene fra Excel 2003 beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Excel 2003-arbeidsbok i Lotus 1-2-3 versjon 2.x.
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Antall regneark | Det aktive regnearket lagres. |
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 8 192 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 240 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
| Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift | Lagres ikke. |
Formatering
Den neste tabellen viser virkningen av å lagre en arbeidsbok i WK1-format uten en tilknyttet ALL- eller FMT-fil. Hvis du vil lagre mest mulig formatering, lagrer du arbeidsbøkene i formatet Lotus WK1,ALL (1-2-3) eller WK1,FMT (1-2-3).
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Kolonnebredder | Lagres. |
| Celle- og tekstformater | Lagres ikke. |
| Skrifter | Konverteres til Courier 10 punkt. |
| Betinget formatering | Lagres ikke, og celler omformateres med normalstilen. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
| Tallformatering | Negative tall representert som -1234 i Microsoft Excel, settes i parenteser. Negative tall som vises med rød skrift, erstattes med standard skriftfarge.
Regnskapsformatet, der valutasymbolene justeres til venstre i cellen, konverteres til vanlig valutaformat. Spesialformater for personnumre, telefonnumre og postnumre lagres ikke. Kombinerte dato- og klokkeslettformater (for eksempel 9/12/2000 14:45) lagres i formater med bare datoer. Formater for brøkdeler av sekunder lagres i standardformatet. Brøkformater (for eksempel 13/64) konverteres til desimalbrøker. Datoer representert ved den første bokstaven i måneden (for eksempel "J" for januar), lagres i standardformat slik at datoen vises som et tall. |
Diagramfunksjoner
Innebygde diagrammer lagres ikke i regnearket hvis du lagrer arbeidsboken i WK1-format.
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Formler som inneholder tredimensjonale referanser | Formler som inneholder tredimensjonale referanser eller andre referanser til celleområder som ikke ligger ved siden av hverandre, kan ikke lagres i dette Lotus 1-2-3-formatet. Hvis formlene derimot inneholder referanser til tilstøtende celleområder, enten på samme ark eller i en annen arbeidsbok, lagres formlene og referansene. |
| Pivottabellrapporter | Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt. |
| Referanser | Referanser til rader etter rad nummer 8 192 brytes til begynnelsen av regnearket. Referansen A8193 blir for eksempel referansen A1 i den konverterte WK1-filen. |
| Formler | De fleste formler lagres. Hvis en formel inneholder en funksjon som ikke støttes av Lotus 1-2-3 versjon 2.x, beregnes funksjonen i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien. A-funksjonene som er tilgjengelige i Excel 97, Excel 2000 Excel 2002 og Excel 2003, konverteres for eksempel til resultatverdiene. |
| Funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Excel 97 og Excel 2003 | Konvertert til tilsvarende Lotus 1-2-3-funksjoner, for eksempel blir GJENNOMSNITTA konvertert til @GJSN. |
| Microsoft Excel-snittoperator (mellomrom) og unionsoperator (komma) | Lagres ikke. |
| Scenarier | Lagres ikke. |
| Definerte navn på områder | Lagres. |
OLE-objekter og grafikk
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Importert grafikk og tegnede objekter | Lagres ikke. |
| Innebygde objekter | Lagres ikke. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Merknader | Lagres ikke. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Visual Basic-makroer | Visual Basic-koden lagres ikke. |
| ActiveX-kontroller | Lagres ikke. |
| Skjemakontroller | Lagres ikke. |
Lotus 1-2-3 utgave 2.x (WK1, FMT)
Når du lagrer en Microsoft Excel-arbeidsbok i formatet for Lotus 1-2-3 versjon 2.x (WK1, FMT), blir dataene lagret i den resulterende WK1-filen, mens formateringsinformasjonen lagres for seg i FMT-filen. Hvis du åpner WK1-filen på nytt i Microsoft Excel, brukes formateringen automatisk i den tilknyttede FMT-filen.
Disse funksjonene fra Microsoft Excel 2003 beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Excel-arbeidsbok i Lotus 1-2-3 versjon 2.x.
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Antall regneark | Avhengig av hvor mye minne du har til rådighet. Arknavn konverteres til standardnavnene A, B, C og så videre i Lotus 1-2-3. |
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 8 192 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 240 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
| Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift | Lagres ikke. |
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Formler som inneholder tredimensjonale referanser | Tredimensjonale referanser og eksterne referanser til andre arbeidsbøker og ark i formler lagres. |
| Pivottabellrapporter | Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt. |
| Referanser | Referanser til radene etter rad 8 192 brytes til begynnelsen av regnearket. Referansen A8193 blir for eksempel referansen A1 i den konverterte WK3-filen. |
| Formler | Hvis en formel inneholder en funksjon som ikke støttes av Lotus 1-2-3 versjon 2.x, beregnes funksjonen i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien. |
| Funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Excel 97 og Excel 2003 | Konvertert til tilsvarende Lotus 1-2-3-funksjoner, for eksempel blir GJENNOMSNITTA konvertert til @GJSN. |
| Microsoft Excel-snittoperator (mellomrom) og unionsoperator (komma) | Lagres ikke. |
| Scenarier | Lagres ikke. |
OLE-objekter og grafikk
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Importert grafikk og tegnede objekter | Lagres ikke. |
| Innebygde objekter | Lagres ikke. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Merknader | Lagres ikke. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Visual Basic-makroer | Visual Basic-koden lagres ikke. |
| ActiveX-kontroller | Lagres ikke. |
| Skjemakontroller | Lagres ikke. |
Formatering
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Kolonnebredder og radhøyder | Opprinnelige kolonnebredder og radhøyder lagres. |
| Celler som inneholder tekst med forskjellige tekstformater | Skrifter, skriftstørrelser og skriftfarger lagres. Formatene fet, kursiv og understreking lagres. Understreking av tall i regnskapsformat konverteres til vanlig understreking. Hevet skrift, senket skrift og gjennomstreking lagres ikke. I celler som inneholder forskjellige tekstformater, får all tekst i cellen samme format som det første tegnet i cellen. |
| Celler som inneholder TrueType-skrifter | TrueType-skrift konverteres til den nærmeste, tilgjengelige skriverskriften. Skriftfarge konverteres til den nærmeste, tilgjengelige fargen som støttes av Lotus 1-2-3. Skriftstørrelsen lagres. |
| Tekst formatert med alternativet Tilpass størrelse i kategorien Justering (Format-menyen, Celler-kommandoen) | Teksten får den opprinnelige punktstørrelsen (før alternativet Tilpass størrelse ble valgt). |
| Rotert tekst og tekst med loddrett retning | Rotert tekst og tekst med loddrett retning endres til vannrett retning. |
| Innrykk innenfor cellene | Innrykk innenfor celler fjernes, og innholdet av cellene venstrejusteres. |
| Sammenslåtte celler | Sammenslåtte celler deles opp i den opprinnelige konfigurasjonen. Dataene plasseres i cellen øverst til venstre. |
| Betinget formatering | Lagres ikke, og celler omformateres med normalstilen. |
| Arkbakgrunn | Lagres ikke. |
| Kantlinjestiler | Kantlinjer konverteres til den kantlinjestilen som ligger nærmest. Prikkede kantlinjer konverteres for eksempel til enkeltlinjer. Fargelagte kantlinjer konverteres til svart. Fyllfarger og -mønstre konverteres til den nærmeste, tilgjengelige fargen og det nærmeste, tilgjengelige mønsteret som støttes av Lotus 1-2-3. Noen farger og mønstre kan bli konvertert til svart. |
| Nye rammestiler | Bortsett fra diagonale kantlinjer, lagres alle kantlinjeformatene. Stiplede kantlinjestiler lagres ikke. |
| Justert understreking av flere skrifter | Understrekingen er ikke nødvendigvis justert. |
| Tekstjustering | Midtstilling, høyrejustering og venstrejustering lagres. Toppjustering, midtstilling og loddrett bunnjustering lagres. |
| Fyllfarger og mønstre | Konvertert til nærmeste tilgjengelig farge og mønster som støttes av Lotus 1-2-3. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
| Tallformatering | Negative tall representert som -1234 i Microsoft Excel, settes i parenteser.
Regnskapsformatet, der valutasymbolene justeres til venstre i cellen, konverteres til vanlig valutaformat. Spesialformater for personnumre, telefonnumre og postnumre lagres ikke. Kombinerte dato- og klokkeslettformater (for eksempel 9/12/2000 14:45) lagres i formater med bare datoer. Formater for brøkdeler av sekunder lagres i standardformatet. Brøkformater (for eksempel 13/64) konverteres til desimalbrøker. Datoer representert ved den første bokstaven i måneden (for eksempel "J" for januar), lagres i standardformat slik at datoen vises som et tall. |
Diagramfunksjoner
Innebygde diagrammer lagres i regnearket hvis du lagrer arbeidsboken i WK1- eller FMT-format.
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Tredimensjonale indikatorer (sylinder, pyramide og kjegle) | Lagres ikke. |
| Trendlinjer og feilfelt | Lagres ikke. |
| Rotert tekst på aksene og dataetiketter | Lagres som tekst med vannrett retning (0 [null] grader). |
| Datatabeller i diagramark | Lagres ikke. |
| Gradert fyll, mønstre og skyggelegging i diagramelementer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Fargelegging av overflatediagrammer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Skygger på serier og punkt | Lagres ikke. |
Lotus 1-2-3 utgave 2.x (WK1, ALL)
Hvis du lagrer en Excel 2003-arbeidsbok i filformatet WK1,ALL (1-2-3) i Lotus 1-2-3, lagres formateringen i en egen ALL-fil. ALL-filen brukes av tillegget 1-2-3 Classic i Lotus 1-2-3 til å formatere regneark. Hvis du åpner WK1-filen på nytt i Microsoft Excel, brukes automatisk formateringen i den tilknyttede ALL-filen.
Disse funksjonene fra Microsoft Excel 2003 beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Microsoft Excel-arbeidsbok i Lotus 1-2-3 versjon 2.x.
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Antall regneark | Avhengig av hvor mye minne du har til rådighet. Arknavn konverteres til standardnavnene A, B, C og så videre i Lotus 1-2-3. |
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 8 192 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 240 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
| Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift | Lagres ikke. |
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Formler som inneholder tredimensjonale referanser | Tredimensjonale referanser og eksterne referanser til andre arbeidsbøker og ark i formler lagres. |
| Pivottabell- og -diagramrapporter | Pivottabell- og -diagramrapporter lagres i det diagramformatet i Lotus 1-2-3 som ligner mest og er tilgjengelig. |
| Referanser | Referanser til radene etter rad 8 192 brytes til begynnelsen av regnearket. Referansen A8193 blir for eksempel referansen A1 i den konverterte WK3-filen. |
| Formler | Hvis en formel inneholder en funksjon som ikke støttes av Lotus 1-2-3 versjon 2.x, beregnes funksjonen i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien. |
| Funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Excel 97 og Excel 2003 | Konvertert til tilsvarende Lotus 1-2-3-funksjoner, for eksempel blir GJENNOMSNITTA konvertert til @GJSN. |
| Microsoft Excel-snittoperator (mellomrom) og unionsoperator (komma) | Lagres ikke. |
| Scenarier | Lagres ikke. |
OLE-objekter og grafikk
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Importert grafikk og tegnede objekter | Lagres ikke. |
| Innebygde objekter | Lagres ikke. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Merknader | Lagres ikke. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Visual Basic-makroer | Visual Basic-koden lagres ikke. |
| ActiveX-kontroller | Lagres ikke. |
| Skjemakontroller | Lagres ikke. |
Formatering
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Kolonnebredder og radhøyder | Opprinnelige kolonnebredder og radhøyder lagres. |
| Celler som inneholder tekst med forskjellige tekstformater | Skrifttyper konverteres i henhold til skrifterstatningsinnstillingene i systemet. Skriftfarge konverteres til den nærmeste, tilgjengelige fargen som støttes av Lotus 1-2-3. Skriftstørrelser konverteres også. Formatene fet, kursiv og understreking lagres. Understreking av tall i regnskapsformat konverteres til vanlig understreking. Hevet skrift, senket skrift og gjennomstreking lagres ikke. I celler som inneholder forskjellige tekstformater får all tekst i cellen samme format som det første tegnet i cellen. |
| Celler som inneholder TrueType-skrifter | TrueType-skrift konverteres til den nærmeste, tilgjengelige skriverskriften. Skriftfarge konverteres til den nærmeste, tilgjengelige fargen som støttes av Lotus 1-2-3. Skriftstørrelsen lagres. |
| Tekst formatert med alternativet Tilpass størrelse i kategorien Justering (Format-menyen, Celler-kommandoen) | Teksten får den opprinnelige punktstørrelsen (før alternativet Tilpass størrelse ble valgt). |
| Rotert tekst og tekst med loddrett retning | Rotert tekst og tekst med loddrett retning endres til vannrett retning. |
| Innrykk innenfor cellene | Innrykk innenfor celler fjernes, og innholdet av cellene venstrejusteres. |
| Sammenslåtte celler | Sammenslåtte celler deles opp i den opprinnelige konfigurasjonen. Dataene plasseres i cellen øverst til venstre. |
| Betinget formatering | Lagres ikke, og celler omformateres med normalstilen. |
| Arkbakgrunn | Lagres ikke. |
| Kantlinjestiler | Kantlinjer konverteres til den kantlinjestilen som ligger nærmest. Prikkede kantlinjer konverteres for eksempel til enkeltlinjer. Fargelagte kantlinjer konverteres til svart. Fyllfarger og -mønstre konverteres til den nærmeste, tilgjengelige fargen og det nærmeste, tilgjengelige mønsteret som støttes av Lotus 1-2-3. Noen farger og mønstre kan bli konvertert til svart. |
| Nye rammestiler | Bortsett fra diagonale kantlinjer, lagres alle kantlinjeformatene. Stiplede kantlinjestiler lagres ikke. |
| Justert understreking av flere skrifter | Understrekingen er ikke nødvendigvis justert. |
| Tekstjustering | Midtstilling, høyrejustering og venstrejustering lagres. Toppjustering, midtstilling og loddrett bunnjustering lagres. |
| Fyllfarger og mønstre | Konvertert til nærmeste tilgjengelig farge og mønster som støttes av Lotus 1-2-3. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
| Tallformatering | Negative tall representert som -1234 i Microsoft Excel, settes i parenteser.
Regnskapsformatet, der valutasymbolene justeres til venstre i cellen, konverteres til vanlig valutaformat. Spesialformater for personnumre, telefonnumre og postnumre lagres ikke. Kombinerte dato- og klokkeslettformater (for eksempel 9/12/2000 14:45) lagres i formater med bare datoer. Formater for brøkdeler av sekunder lagres i standardformatet. Brøkformater (for eksempel 13/64) konverteres til desimalbrøker. Datoer representert ved den første bokstaven i måneden (for eksempel "J" for januar), lagres i standardformat slik at datoen vises som et tall. |
Diagramfunksjoner
Innebygde diagrammer lagres i et separat regneark hvis du lagrer arbeidsboken i WK1- eller ALL-format.
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 2-format |
|---|---|
| Tredimensjonale indikatorer (sylinder, pyramide og kjegle) | Lagres ikke. |
| Trendlinjer og feilfelt | Lagres ikke. |
| Rotert tekst på aksene og dataetiketter | Lagres som tekst med vannrett retning (0 [null] grader). |
| Datatabeller i diagramark | Lagres ikke. |
| Gradert fyll, mønstre og skyggelegging i diagramelementer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Fargelegging av overflatediagrammer | Lagres som den nærmest tilgjengelige heldekkende fargen og mønsteret. |
| Skygger på serier og punkt | Lagres ikke. |
I formatet for Lotus 1-2-3 versjon 1.x (WKS) lagres bare tekst, verdier og formler i det aktive regnearket.
Disse funksjonene fra Excel 2003 beholdes ikke når du åpner og deretter lagrer en Excel 2003-arbeidsbok i Lotus 1-2-3 versjon 1.x.
Egenskaper og innstillinger i arbeidsbøker
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 1-format |
|---|---|
| Antall regneark | Lagrer det aktive regnearket. |
| 65 536 rader per regneark | Radene etter rad nummer 2.048 slettes. |
| 32 767 tegn per celle | Tegnene etter tegn nummer 240 slettes. |
| Egendefinerte visninger for en arbeidsbok | Lagres ikke. |
| Tilknyttede verktøylinjer | Lagres ikke. |
| Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift | Lagres ikke. |
Formatering
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 1-format |
|---|---|
| Kolonnebredder | Lagres. |
| Celle- og tekstformater | Lagres ikke. |
| Skrifter | Konverteres til Courier 10 punkt. |
| Betinget formatering | Lagres ikke, og celler omformateres med normalstilen. |
| Eurosymbol | Lagres ikke. |
| Tallformatering | Negative tall representert som -1234 i Microsoft Excel, settes i parenteser. Negative tall som vises med rød skrift, erstattes med standard skriftfarge.
Regnskapsformatet, der valutasymbolene justeres til venstre i cellen, konverteres til vanlig valutaformat. Spesialformater for personnumre, telefonnumre og postnumre lagres ikke. Kombinerte dato- og klokkeslettformater (for eksempel 9/12/2000 14:45) lagres i formater med bare datoer. Formater for brøkdeler av sekunder lagres i standardformatet. Brøkformater (for eksempel 13/64) konverteres til desimalbrøker. Datoer representert ved den første bokstaven i måneden (for eksempel "J" for januar), lagres i standardformat slik at datoen vises som et tall. |
| Visning av støttelinjer | Deaktiveres. |
Diagramfunksjoner
Innebygde diagrammer lagres ikke i regnearket hvis du lagrer arbeidsboken i WKS-format.
Funksjoner for analyse, pivottabell og datatilgang
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 1-format |
|---|---|
| Formler som inneholder tredimensjonale referanser | Formler som inneholder tredimensjonale referanser eller andre referanser til celleområder som ikke ligger ved siden av hverandre, kan ikke lagres i dette Lotus 1-2-3-formatet. Formler som inneholder referanser til en annen arbeidsbok, konverteres til resultatverdiene. |
| Pivottabellrapporter | Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt. |
| Referanser | Referanser til rader etter rad nummer 2 048 brytes til begynnelsen av regnearket. Referansen A2049 blir for eksempel A1 i den konverterte WKS-filen. |
| Formler | De fleste formler lagres. Hvis en formel inneholder en funksjon som ikke støttes av Lotus 1-2-3 versjon 1.x, beregnes funksjonen i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien. A-funksjonene som er tilgjengelige i Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 og Excel 2003, konverteres for eksempel til resultatverdiene. |
| Funksjoner som er tilgjengelige i Microsoft Excel 97 og Excel 2003 | Konvertert til tilsvarende Lotus 1-2-3-funksjoner, for eksempel blir GJENOMSNITTA konvertert til @GJSN. |
| Microsoft Excel-snittoperator (mellomrom) og unionsoperator (komma) | Lagres ikke. |
| Scenarier | Lagres ikke. |
| Definerte navn på områder | Lagres. |
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 1-format |
|---|---|
| Importert grafikk og tegnede objekter | Lagres ikke. |
| Innebygde objekter | Lagres ikke. |
Arbeidsgruppe- og Internett-funksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 1-format |
|---|---|
| Merknader | Lagres ikke. |
| Hyperkoblinger | Lagres ikke. |
| Datavalideringsregler angitt for celler | Lagres ikke. |
Programmeringsfunksjoner
| Funksjon i Excel 2003 | I Lotus 1-2-3 versjon 1-format |
|---|---|
| Visual Basic-makroer | Visual Basic-koden lagres ikke. |
| ActiveX-kontroller | Lagres ikke. |
| Skjemakontroller | Lagres ikke. |
Tekstfilformater
Formatert tekst (mellomromdelt)
I formatet Formatert tekst (PRN) lagres bare tekst og verdier som de vises i cellene i det aktive regnearket.
Alle rader lagres. Hvis en rad med celler inneholder mer enn 240 tegn, blir tegnene etter rad nummer 240 brutt til en ny linje på slutten av den konverterte filen. Hvis for eksempel alle radene fra 1 til 10 inneholder mer enn 240 tegn, blir resten av teksten i rad 1 flyttet til rad 11, resten av teksten i rad 2 flyttes til rad 12 og så videre.
Kolonner med data skilles med komma og hver rad med data ender i et linjeskift. Hvis cellene viser formler i stedet for formelverdier, konverteres formlene som tekst. All formatering, grafikk, objekter og annet innhold i regnearket går tapt. Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
Før du lagrer et regneark i dette formatet, må du passe på at alle dataene du vil konvertere er synlige og at det er tilstrekkelig plass mellom kolonnene. Ellers kan data gå tapt eller ikke bli skikkelig atskilt i den konverterte filen. Det kan være du må justere kolonnebredden i regnearket.
I filformatet Tekst (TXT) lagres bare tekst og verdier som de vises i cellene i det aktive regnearket. Alle rader og alle tegn i hver celle lagres. Kolonner med data skilles med tabulator og hver rad med data slutter med et linjeskift. Hvis en celle inneholder et komma, blir celleinnholdet satt i doble anførselstegn. All formatering, grafikk, objekter og annet innhold i regnearket går tapt. Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
Hvis cellene viser formler i stedet for formelverdier, lagres formlene som tekst. Hvis du vil beholde formlene når du åpner filen på nytt i Microsoft Excel, velger du alternativet Data med skilletegn i tekstimportveiviseren og velger tabulatortegn som skilletegn.
Obs! Hvis arbeidsboken inneholder spesielle skrifttegn slik som opphavsrettssymbolet (©), og du kommer til å bruke den konverterte tekstfilen på en datamaskin med et annet operativsystem, lagrer du arbeidsboken i det tekstfilformatet som passer for dette systemet. Hvis du for eksempel bruker Windows og vil bruke tekstfilen på en Macintosh-maskin, lagrer du filen i Tekst (Macintosh)-format. Hvis du bruker en Macintosh-datamaskin og vil bruke tekstfilen i et system som kjører Windows eller Windows NT, lagrer du filen i Tekst (Windows)-format.
Tekstformatet (TXT) lagrer all tekst og alle verdier slik de vises i celler i det aktive regnearket.
Hvis du imidlertid åpner en fil i tekstformat (Unicode) ved hjelp av et program som ikke leser Unicode, for eksempel Notisblokk i Microsoft Windows 95 eller et Microsoft MS-DOS-basert program, går dataene tapt.
Obs! Notisblokk i Microsoft Windows NT leser filer i tekstformat (Unicode).
I filformatet SDV (CSV) lagres bare teksten og verdiene som de vises i cellene i det aktive regnearket. Alle rader og alle tegn i hver celle lagres. Kolonner med data skilles med semikolon og hver rad med data slutter i et linjeskift. Hvis en celle inneholder et semikolon, blir celleinnholdet satt i doble anførselstegn.
Hvis cellene viser formler i stedet for formelverdier, konverteres formlene som tekst. All formatering, grafikk, objekter og annet innhold i regnearket går tapt. Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
Obs! Hvis arbeidsboken inneholder spesielle skrifttegn slik som opphavsrettssymbolet (©), og du kommer til å bruke den konverterte tekstfilen på en datamaskin med et annet operativsystem, lagrer du arbeidsboken i det tekstfilformatet som passer for dette systemet. Hvis du for eksempel bruker Windows og vil bruke tekstfilen på en Macintosh-maskin, lagrer du filen i SDV (Macintosh)-format. Hvis du bruker en Macintosh-datamaskin og vil bruke tekstfilen i et system som kjører Windows eller Windows NT, lagrer du filen i SDV (Windows)-format.
I formatet DIF (DIF) lagres bare tekst, verdier og formler i det aktive regnearket.
- Alle rader og alle tegn i cellene lagres.
- Hvis regnearkalternativene er satt til å vise formelresultater i cellene, lagres bare formelresultatene i den konverterte filen. Hvis du vil lagre formlene, må du vise formlene i regnearket før du lagrer filen. Hvis du vil vise formlene, merker du av for alternativet Formler under kategorien Vis i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen).
- Kolonnebredder og de fleste tallformater lagres, men alle andre formater går tapt.
- Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift går tapt.
- Cellemerknader, grafikk, innebygde diagrammer, objekter, skjemakontroller, hyperkoblinger, datavalideringsinnstillinger, betinget formatering og andre regnearkfunksjoner går tapt.
- Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt.
- Visual Basic-koder går tapt.
- Eurosymbolet konverteres til et spørsmålstegn.
I formatet SYLK (SLK) lagres bare verdier og formler i det aktive regnearket, i tillegg til begrenset celleformatering.
- Alle rader og opptil 255 tegn per celle lagres.
- Hvis en Microsoft Excel-funksjon ikke støttes i SYLK-formatet, beregnes funksjonen i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien.
- De fleste tekstformater lagres. Konvertert tekst får samme format som det første tegnet i cellen. Rotert tekst, sammenslåtte celler, og vannrett og loddrett tekstjustering går tapt. Skriftfargen kan bli konvertert til en annen farge hvis du åpner det konverterte SYLK-arket på nytt i Microsoft Excel. Kantlinjer konverteres til kantlinjer med én enkelt linje. Cellebakgrunnen konverteres til en prikket, grå farge.
- Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift går tapt.
- Cellemerknader lagres. Du kan vise merknadene hvis du åpner SYLK-filen på nytt i Microsoft Excel.
- Grafikk, innebygde diagrammer, objekter, skjemakontroller, hyperkoblinger, datavalideringsinnstillinger, betinget formatering og andre regnearkfunksjoner går tapt.
- Visual Basic-koder går tapt.
- Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt.
- Hvis du konverterer filen for bruk i Microsoft Excel for Macintosh versjon 1.5 eller tidligere versjoner, fjerner du merket ved alternativet 1904 datosystem under kategorien Beregning i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen) og kontrollerer at alle verdiene er synlige før du lagrer filen.
Obs! Du kan bruke SYLK-formatet (Symbolic Link) til å lagre arbeidsbøker for bruk i Microsoft Multiplan. Excel 2003 inneholder ikke konverteringsprogrammer for filformat for konvertering av arbeidsbokfiler direkte til Multiplan-formatet.
Andre regneark- og databaseprogrammer
I filformatet WQ1 (Quattro Pro for DOS) lagres bare tekst, verdier og formler i det aktive regnearket.
- Bare radene fra 1 til 8 192 lagres. Opptil 240 tegn per celle lagres.
- Hvis en Microsoft Excel-funksjon ikke støttes i WQ1-format, beregnes funksjonen i Microsoft Excel før filen lagres og formelen erstattes med resultatverdien.
- Tekst konverteres til Courier 12 punkt. Alle andre tekstformater, for eksempel fet og kursiv, går tapt.
- Kolonnebredden lagres, men sammenslåtte celler, rotert tekst og andre celleformater går tapt.
- De fleste tallformater lagres.
- Kantlinjer konverteres til den kantlinjestilen som ligner mest i Quattro Pro. Cellebakgrunn og fargelagte kantlinjer støttes ikke.
- Innstillinger angitt i dialogboksen Utskriftsformat (Fil-menyen) og manuelle sideskift går tapt.
- Cellemerknader, grafikk, innebygde diagrammer, objekter, skjemakontroller, hyperkoblinger, datavalideringsinnstillinger, betinget formatering og andre regnearkfunksjoner går tapt.
- Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport, lagres. Alle andre pivottabelldata går tapt.
- Visual Basic for Applications-koder går tapt.
- Eurosymbolet går tapt.
Quattro Pro-diagrammer I Quattro Pro for Windows lagres diagrammer på en annen måte enn i Microsoft Excel, og når du importerer en Quattro Pro for Windows-fil til Microsoft Excel, eksporteres derfor ikke diagrammet.
Quattro Pro Scenariobehandling Microsoft Excel Scenariobehandling er ikke helt tilsvarende scenariobehandling i Quattro Pro for Windows. Derfor blir bare data som ble vist sist scenariofilen ble lagret i Quattro Pro, importert til Microsoft Excel.
Koblinger til eksterne data Hyperkoblinger til eksterne databasetabeller eller til Data Modeling Desktop importeres ikke, fordi de ikke er kompatible med ODBC, Microsoft Query eller pivottabellrapporter i Microsoft Excel.
OLE-objekter Innebygde OLE-objekter fra en Quattro Pro for Windows-fil importeres ikke til Microsoft Excel.
Graderte fyll Med gradert fyll formateres objektet med primærfargen i fyllet.
Makroer Du kan ikke kjøre Quattro Pro-makroer i Excel 2003, Excel 2002 og Excel 2000, men du kan eventuelt skrive om makroer i Visual Basic for Applications. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver Microsoft Excel-makrokode, se Hjelp for Visual Basic.
dBASE-filformater (DBF 2, DBF 3, DBF 4)
I dBASE-filformatene DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III) og DBF 4 (dBASE IV) lagres bare tekst og verdier slik de vises i cellene i det aktive regnearket. All celleformatering, alle innstillinger for sideoppsett, all grafikk, alle objekter og alle andre funksjoner i Microsoft Excel går tapt. Data som vises i gjeldende visning av en pivottabellrapport lagres, men alle andre pivottabelldata går tapt.
- Alle rader lagres. I tillegg lagres følgende kolonner:
Format Kolonner DBF 2 (dBASE II) 32 DBF 3 (dBASE III) 128 DBF 4 (dBASE IV) 255 - Hvis et celleområde har navnet "Database", blir bare celleområdet konvertert. Hvis du har lagt inn nye poster etter at du har gitt navn til databaseområdet, må du omdefinere området for å ta med de nye postene før du lagrer filen i dBASE-format. Hvis et databaseområde ikke er definert, og en enkelt celle i området merkes, konverteres enkeltcellen. Hvis et celleområde merkes, vil cellene i gjeldende område konverteres og lagres. Alle tomme celler, eller celler som inneholder tall i første rad av det merkede området, konverteres til N1, N2 osv.
- Tekstverdier i den første raden i området brukes som dBASE-feltnavn og er begrenset til 10 tegn. Påfølgende tegn avkortes. Hvis den første raden bare inneholder tall, blir feltnavn (N1, N2 og så videre) automatisk satt inn i den konverterte filen.
- Datatyper med verdier i første rad som inneholder data i det konverterte området, avgjør datatypene for hvert felt (kolonne) med data. Hvis den første raden med data inneholder en tom verdi for et felt, blir feltet konvertert som et tekstfelt, selv om de etterfølgende radene inneholder tall i dette feltet. Tallene konverteres som tekst.
- Bare data som er synlige i regnearkcellene, lagres. Utvid kolonnebreddene i Microsoft Excel og kontroller at alle dataene er synlige før du lagrer arket i dBASE-format.
- Hvis celler inneholder desimalbrøker, men er formatert i standard tallformat i Microsoft Excel, blir verdiene avrundet til det nærmeste heltall. Hvis du vil beholde tallene til høyre for desimaltegnet, formaterer du cellene i tallformat og angir antallet desimaler du vil lagre.
- Hvis celler i det konverterte området inneholder formler, lagres bare resultatverdiene for formlene, selv om det ved hjelp av visningsalternativene er angitt at regnearkcellene skal vise formler i stedet for verdier. Hvis du vil kontrollere at formelverdiene er riktig konvertert, velger du Alternativer på Verktøy-menyen, velger kategorien Vis og fjerner merket for Formler. Deretter må du kontrollere at alle verdier er synlige før du lagrer filen. Hvis du vil lagre en formel som tekst, setter du inn en apostrof (') foran formelen.
- Eurosymbolet går tapt.
Objekter på utklippstavlen
| Format | Identifikator i utklippstavlen |
|---|---|
| Bilde | Bilde (Utvidet Windows-metafil, EMF)
Obs! Hvis du kopierer et Windows-metafil (WMF)-bilde fra et annet program, limer Microsoft Excel inn bildet som et utvidet metafilformat (EMF)-bilde. |
| Microsoft Excel-filformater | Binærfilformater for Microsoft Excel 3.0, 4.0, 5.0/95, Microsoft Excel 97-2000, Microsoft Excel-arbeidsbok (BIFF, BIFF3, BIFF4, BIFF5 og BIFF8) |
| Innebygde objekter | Microsoft Excel-objekter, objekter fra registrerte programmer som støtter OLE 2.0 (Eierkobling) og Bilde eller andre presentasjonsformater |
| Koblet objekt | Eierkobling, Objektkobling, Kobling, Bilde eller et annet format |
| HTML (HyperText Markup Language) | .htm
Obs! Når du kopierer tekst fra et annet program, limes teksten inn som HTML-format, uansett formatet på den opprinnelige teksten. |