Spore endringer

Når du viser endringsloggen, enten direkte i regnearket eller i et eget loggark, ser du hvem som har utført de ulike endringene, hvilken type endring som er utført, når det ble gjort, hvilke celler som ble påvirket og hvilke data som ble lagt til eller slettet.

Endringsloggen er bare tilgjengelig i delte arbeidsbøker. Hvis du aktiverer endringsloggen, blir arbeidsboken automatisk en delt arbeidsbok selv om du ikke må lagre boken der andre kan få tilgang til den.

Endringsloggen kan ikke sammenlignes med å angre eller å ta sikkerhetskopi      I motsetning til Angre-knappen kan du ikke bruke endringsloggen til å oppheve endringer. Endringsloggen inneholder imidlertid eventuelle data som ble slettet, slik at du kan kopiere tapte data fra loggarket og inn i de opprinnelige cellene. Endringsloggen er ikke utformet med tanke på å gjøre tidligere versjoner av en arbeidsbok tilgjengelig, og du bør derfor fortsette å ta sikkerhetskopi av arbeidsbøker der endringsloggen er aktivert.

Enkelte typer endringer logges ikke      Endringer i celleinnholdet logges, mens andre endringer logges ikke, for eksempel formateringsendringer. Visse Excel-funksjoner er ikke tilgjengelige i delte arbeidsbøker og kan derfor ikke logges.

Informasjonen i endringsloggen beholdes i en bestemt periode      Når du aktiverer endringsloggen, blir endringsloggen beholdt i 30 dager. Denne grensen holder arbeidsboken på en størrelse som er grei å håndtere. Du kan øke eller redusere antall dager som loggen skal beholdes. Hvis du vil beholde loggen på ubegrenset tid, kan du angi et stort antall dager eller kopiere endringsloggen med jevne mellomrom.

Hvordan logginformasjonen slettes      Excel avgjør hvilke endringer som skal beholdes ved å telle bakover fra gjeldende dato. Hver gang du lukker arbeidsboken, slettes den delen av endringsloggen som er eldre enn det antall dager som var definert sist arbeidsboken ble lagret.

Hvis du for eksempel har angitt at endringsloggen skal beholdes i 30 dager, og du åpner en arbeidsbok for første gang på to måneder, vil du kunne se historikken fra to måneder tilbake. Når du lukker denne arbeidsboken, slettes endringsloggen for dagene 31 til 60.

Hvis du deaktiverer endringsloggen eller slutter å dele arbeidsboken, slettes endringsloggen permanent.

Du kan få tilgang til og bruke den lagrede endringsloggen på følgende måter.

• Vis endringer på skjermen      Du kan velge å utheve områder som er endret, i en annen farge for hver bruker, og å vise detaljer som en merknad når du peker på en celle som er endret. Det er nyttig å vise endringer på skjermen hvis arbeidsboken inneholder få endringer, eller hvis du raskt vil se hva som er endret.

• Loggark      Excel kan vise et eget regneark som gir fullstendige opplysninger i listeformat, slik at du kan filtrere opplysningene for å finne endringer av interesse og eventuelt skrive dem ut. Dette loggarket er nyttig hvis arbeidsboken inneholder mange endringer, eller hvis du vil se alle endringene i en serie med endringer.

• Se gjennom endringer      Du kan gå gjennom endringene i rekkefølge ved hjelp av en dialogboks der du kan bestemme hvilke endringer som skal godkjennes eller forkastes. Denne metoden er nyttig når du evaluerer og arbeider med kommentarer fra andre.