- Bruk disposisjonssymbolene , og til å skjule detaljdataene du ikke vil kopiere.
- Merk området med sammendragsrader.
- Velg Gå til på Rediger-menyen.
- Velg Utvalg.
- Velg Bare synlige celler.
- Velg OK og kopier dataene.
Merke bare detaljdata for gruppering Når du grupperer rader og kolonner manuelt, merker du bare detaljradene eller -kolonnene som inngår i gruppen. Ikke ta med den tilhørende sammendragsraden eller -kolonnen i det merkede området. Hvis for eksempel rad 6 inneholder totalsummer for dataene i rad 3 til og med 5, merker du bare rad 3 til og med 5 når du definerer gruppen.
Vise alle data før gruppering Når du grupperer flere disposisjonsnivåer, er det best om alle dataene vises. Hvis du grupperer manuelt, bør du kontrollere at du har merket alle de underordnede sammendragsradene eller -kolonnene samt de tilhørende detaljdataene. Rad 6 og 10 inneholder for eksempel delsammendrag for henholdsvis rad 3 til og med 5 og rad 7 til og med 9. Rad 11 inneholder hovedsammendrag. Når du vil gruppere detaljdataene for rad 11, merker du rad 3 til og med 10.
Endre retning for disposisjonsområde Hvis eller vises ved siden av feil rad eller kolonne i disposisjonen, må du først vise eventuelle skjulte data, og deretter merke det disponerte området. Pek på Grupper og disponer på Data-menyen, velg Innstillinger og bekreft at alternativene under Retning er riktige. Hvis sammendragsradene eller -kolonnene er plassert over eller på venstre side av de tilhørende detaljradene og -kolonnene, fjerner du merket for Sammendrag under poster eller Sammendrag til høyre for poster.
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen.
- Velg kategorien Vis.
- Merk av for Disposisjonssymboler.
- Hvis symbolene fremdeles ikke er synlige eller leselige, bruker du zoomeboksen på standardverktøylinjen til å endre forstørrelsen til 100 %.
Data er fremdeles skjult etter at disposisjonen er delt opp eller fjernet
Hvis du deler opp grupper eller fjerner en disposisjon når detaljdataene er skjult, kan detaljradene eller -kolonnene forbli skjult. Du kan vise dataene ved å dra over de synlige radnumrene eller kolonnebokstavene ved siden av de skjulte radene og kolonnene. Pek på Rad eller Kolonne på Format-menyen, og velg deretter Vis.