Feilsøking i disposisjonen av et regneark

Microsoft Office 2003

  1. Bruk disposisjonssymbolene en to tre, minus og pluss til å skjule detaljdataene du ikke vil kopiere.
  2. Merk området med sammendragsrader.
  3. Velg Gå tilRediger-menyen.
  4. Velg Utvalg.
  5. Velg Bare synlige celler.
  6. Velg OK og kopier dataene.

VisDataene grupperes ikke riktig

Merke bare detaljdata for gruppering      Når du grupperer rader og kolonner manuelt, merker du bare detaljradene eller -kolonnene som inngår i gruppen. Ikke ta med den tilhørende sammendragsraden eller -kolonnen i det merkede området. Hvis for eksempel rad 6 inneholder totalsummer for dataene i rad 3 til og med 5, merker du bare rad 3 til og med 5 når du definerer gruppen.

Vise alle data før gruppering      Når du grupperer flere disposisjonsnivåer, er det best om alle dataene vises. Hvis du grupperer manuelt, bør du kontrollere at du har merket alle de underordnede sammendragsradene eller -kolonnene samt de tilhørende detaljdataene. Rad 6 og 10 inneholder for eksempel delsammendrag for henholdsvis rad 3 til og med 5 og rad 7 til og med 9. Rad 11 inneholder hovedsammendrag. Når du vil gruppere detaljdataene for rad 11, merker du rad 3 til og med 10.

Endre retning for disposisjonsområde      Hvis pluss eller minus vises ved siden av feil rad eller kolonne i disposisjonen, må du først vise eventuelle skjulte data, og deretter merke det disponerte området. Pek på Grupper og disponerData-menyen, velg Innstillinger og bekreft at alternativene under Retning er riktige. Hvis sammendragsradene eller -kolonnene er plassert over eller på venstre side av de tilhørende detaljradene og -kolonnene, fjerner du merket for Sammendrag under poster eller Sammendrag til høyre for poster.

VisDisposisjonssymbolene mangler

  1. Velg AlternativerVerktøy-menyen.
  2. Velg kategorien Vis.
  3. Merk av for Disposisjonssymboler.
  4. Hvis symbolene fremdeles ikke er synlige eller leselige, bruker du zoomeboksen på standardverktøylinjen til å endre forstørrelsen til 100 %.

VisData er fremdeles skjult etter at disposisjonen er delt opp eller fjernet

Hvis du deler opp grupper eller fjerner en disposisjon når detaljdataene er skjult, kan detaljradene eller -kolonnene forbli skjult. Du kan vise dataene ved å dra over de synlige radnumrene eller kolonnebokstavene ved siden av de skjulte radene og kolonnene. Pek på Rad eller KolonneFormat-menyen, og velg deretter Vis.