Når du lagrer en fil med en annen filtypeangivelse enn det som er standard for filtypen, legges standardfiltypen automatisk til filnavnet i Microsoft Office-programmene. Et filnavn for en Microsoft PowerPoint-presentasjon kan for eksempel vises som Budsjett.abc.ppt. Hvis du vil lagre filen med en annen filtypeangivelse enn standard, må du sette hele filnavnet i anførselstegn - for eksempel "Budsjett.abc".
Filen jeg lagret, inneholder to punktum i filnavnet.
I Microsoft Windows kan filnavn inneholde enkelte skilletegn, for eksempel komma eller punktum. Når du lagrer en fil med et filnavn som slutter på punktum, for eksempel Salg., blir det i Microsoft Office lagt til et punktum og standard filtype på slutten av filnavnet, i tillegg til det punktumet som allerede er satt inn som en del av filnavnet. Et Microsoft Word-dokument som lagres med navnet Salg., vil for eksempel vises som Salg..doc. Når du lagrer en fil med standard filtype, er det ikke nødvendig å skrive inn et punktum etter filnavnet. I Office-programmer legges punktumet alltid til sammen med standard filtype.
Filformatet jeg vil ha, vises ikke i dialogboksen Lagre som.
Kontroller at filformatet du vil bruke, er tilgjengelig i Microsoft Excel, og at det er installert på maskinen.
Når jeg prøver å lagre endringer, får jeg en melding om at arbeidsboken er skrivebeskyttet.
Du kan ikke gjøre endringer i en skrivebeskyttet fil. Hvis du vil lagre endringene, må du lagre filen med et nytt navn ved hjelp av kommandoen Lagre som på Fil-menyen. Du kan bruke det samme navnet hvis du lagrer filen i en ny eller annen mappe.
Jeg angav brukernavnet og passordet, men får allikevel ikke tilgang til en nettverksstasjon.
Når jeg lagrer i dBASE-format, mangler noen av dataene.
Obs! Hvis du lagrer et Microsoft Excel-regneark i dBASE-format (DB2, DB3 eller DB4), og regnearket inneholder et område som har navnet "Database", blir bare data i det navngitte området lagret i dBASE-filen. Hvis du legger inn nye poster etter at du har gitt området et navn, må du omdefinere databaseområdet slik at det omfatter de nye postene før du lagrer arket i dBASE-format.
Hvis det ikke finnes et område som har navnet "Database" i arket, blir bare data i det gjeldende området konvertert. Hvis den første raden med data inneholder tekst, brukes den som overskriftsrad til å definere feltnavn i Microsoft Excel. Hvis den første raden bare inneholder tall, opprettes det feltnavn som N1, N2 og så videre.
Kontroller at tegnstrenger er kortere enn kolonnebredden Når du lagrer data i dBASE-format, tilordner Microsoft Excel en datatype til hvert felt (kolonne med data). Denne er basert på feltdataene i den første posten i databaseområdet eller det gjeldende området.
Hvis et felt i den første posten inneholder tekst, tilordnes dette feltet datatypen tegn, og tall som finnes i andre rader i feltet, omgjøres til tegnstrenger. Lengden på strengen bestemmes av feltets kolonnebredde. Tegnstrenger som er lengre enn kolonnebredden, blir avkortet i dBASE. For å forhindre at du mister data, bør du merke området du vil konvertere i Microsoft Excel og bruke en skrift med fast avstand mellom tegnene, som for eksempel Courier. Du kan angi en kolonnestørrelse som viser alle data ved å velge Kolonner på Format-menyen, og deretter velge Beste tilpassing. Numeriske datafelt kan ikke inneholde tekst. All tekst i et numerisk datafelt blir null.
Bruke et annet tallformat enn Standard Hvis desimaltall har standard tallformat, avkortes desimalene i dBASE. Du bør bruke et annet tallformat for alle data i dette feltet, før du lagrer dataene i dBASE-format. Velg Celler på Format-menyen, og velg deretter kategorien Tall. Velg Tall eller Eksponentielt i Format-boksen, og angi deretter antall desimaler.
Endre tidsdata til tekstdata Felt som inneholder tidsdata, kan ikke konverteres. Du kan endre tidsdata til tekstdata ved hjelp av regnearkfunksjonen TEKST, før du lagrer data i dBASE-format. Hvis du for eksempel vil endre tidspunktet 12:34 PM til tekstdata, bruker du funksjonen =TEKST("12:34", "tt:mm AM/PM").
Når jeg forsøke å lagre arbeidsboken, får jeg feil, advarsler og meldinger om Autopublisering.
Arbeidsboken du lagrer, er angitt til å publisere elementer på nytt automatisk i en webside. Det vises en melding der du får vite om du publiserer til en webside på nytt, og dette gir deg muligheten til å fortsette eller deaktivere Autopublisering. Hvis du vil ha mer informasjon, velger du Hjelp i meldingen.
Det kan også vises en melding i forbindelse med advarsler og feil som er tilknyttet dataene du publiserer på nytt. Hvis du for eksempel forsøker å publisere et område på nytt som inneholder eksterne referanser, blir du advart om at verdiene (og ikke referansene) blir publisert på nytt. Hvis du vil ha mer informasjon om bestemte feil og advarsler, velger du Hjelp i meldingen.