XML og Excel
Obs! XML-funksjoner, bortsett fra å lagre filer i XML-regnearkformat, er tilgjengelige bare i Microsoft Office Professional Edition 2003 og Microsoft Office Excel 2003.
Hvorfor XML?
XML (Extensible Markup Language) er en metode for å legge strukturerte data (for eksempel data i et regneark) i en tekstfil som følger standard retningslinjer og som kan leses av en rekke programmer. Utformere kan lage egne koder som brukes til å definere, overføre, validere og tolke data mellom programmer eller organisasjoner.
XML gir deg mulighet til å organisere og arbeide med arbeidsbøker og data med metoder som tidligere var umulige eller svært vanskelige. Ved å bruke standard XML-skjema, kan du nå identifisere og trekke ut bestemte deler med forretningsdata fra vanlige forretningsdokumenter.
En faktura som for eksempel inneholder navnet og adressen til en kunde eller en rapport som inneholder økonomiske resultat fra siste kvartal, er ikke lengre statiske rapporter. Informasjonen som de inneholder, kan sendes til en database eller brukes et annet sted utenfor arbeidsboken.
Excel og XML
Bruk et standard XML-skjema Du kan opprette eller åpne en arbeidsbok i Excel. Deretter kan du legge ved et standard XML-skjema i arbeidsboken. Deretter bruker du XML-kilde for å tilordne celler til elementer i skjemaet. Når du har tilordnet XML-elementene i regnearket, kan du importere og eksportere XML-data sømløst inn i og ut av de tilordnede cellene.
Noen av scenariene som Microsoft Office Excel 2003 XML-funksjonssett er utformet til å løse, er:
- Åpne XML-datafiler i en ny arbeidsbok.
- Utvide funksjonaliteten til de eksisterende malene ved å tilordne XML-elementer til eksisterende felt. Dette gjør det lettere å hente data inn og ut av malene uten å måtte omforme dem fra grunnen av.
- Bruke XML-data som inndata for eksisterende beregningsmodeller ved å tilordne XML-elementer til eksisterende beregningsmodeller for regneark.
- Tilordne standard XML-skjemaer til data som allerede er i arbeidsbøkene.
- Legge inn XML-data som er returnert fra en webtjeneste i Excel-regnearket.
Bruke XML-skjema for regneark Du kan opprette en arbeidsbok i Excel som du pleier og deretter lagre den i et XML-regnearkformat. Det brukes egne XML-skjema, XMLSS i Excel, til å legge inn XML-koder som lagrer informasjon, for eksempel filegenskaper, og definere strukturen av arbeidsboken.