Vis alt

Legge Excel-data på en webside

1. Åpne eller velg arbeidsboken som inneholder elementene du vil publisere.
2. Velg Lagre som webside på Fil-menyen.

   Hvis du allerede har merket elementet du vil publisere, eller vil publisere en hel arbeidsbok uten interaktivitet, kan du velge de alternativene du vil bruke i dialogboksen Lagre som webside, klikke Lagre og dermed er du ferdig. Hvis ikke, fortsett med trinnene nedenfor.

3. Velg Publiser.
4. Velg det du vil publisere under Element som skal publiseres i boksen Velg.

   Velge elementer å publisere

   Når du skal velge regnearket eller elementet som skal publiseres, merker du ett element i listen Velg.  Du kan bare publisere ett element om gangen. Hvis du vil publisere et annet element, merker du det nye elementet og gjentar publiseringsprosedyren. Listen nedenfor viser hva du kan publisere og hvordan du gjør det.

   • Hele arbeidsbøker      Velg Hele arbeidsboken. Du kan publisere en hel arbeidsbok med interaktivitet i dialogboksen Publiser, men ikke uten interaktivitet.
   • Hele regneark      Velg Elementer i arknavn og deretter Alt innhold i arknavn.
   • Elementer      Velg Elementer i arknavn og deretter elementet du vil publisere, for eksempel en pivottabellrapport eller et diagram. Elementer inkluderer ikke celleområder.
   • Celleområder    Velg Celleområde. Hvis boksen ikke inneholder området du vil bruke, klikker du i regnearket (dialogboksen blir til en merkeboks). Merk deretter et celleområde i Microsoft Excel-arbeidsboken, og klikk Utvid dialogboksen .
   • Diagrammer      Velg Elementer i arknavn og deretter Diagram x.
   • Filtrerte områder      Velg Elementer i arknavn og deretter Autofilter-elementet du vil publisere.
   • Eksterne dataområder      Velg Elementer i arknavn og deretter Spørring-elementet du vil publisere.
   • Publiser på nytt      Hvis du vil publisere på nytt et regneark eller element du allerede har publisert, velger du Tidligere publiserte elementer og merker deretter regnearket eller elementet du vil publisere på nytt. Hvis du vil forhindre at et element publiseres på nytt, merker du elementet og velger Fjern. Velg et annet element fra listen hvis du vil fortsette å publisere elementer.
5. Under Visningsalternativer merker du av for eller fjerner merket for Legg til interaktivitet med, og deretter, om nødvendig, velger du typen funksjonalitet du vil bruke.

   Publisere med eller uten interaktivitet

   Publisere uten interaktivitet

   Hvis du vil at andre skal kunne lese dataene du publiserer, men ikke endre dem i webleseren, kan du publisere dem som ikke-interaktive data. Du kan åpne, redigere og lagre ikke-interaktive websider i Microsoft Excel, men du kan ikke endre dataene i leseren.

   • Kontroller at boksen Legg til interaktivitet med under Visningsalternativer ikke er merket.
   • Hvis du har publisert et filtrert område til en webside, kan andre brukere bare se dataene som ikke ble filtrert da du publiserte området. Alle dataene blir imidlertid publisert til websiden. Filtrerte (skjulte) data kan vises ved å se på HTML-kildekoden for siden.
   • Du kan ikke publisere en hel arbeidsbok uten interaktivitet i dialogboksen Publiser. Du må i stedet velge Lagre som webside på Fil-menyen, og deretter velge Hele arbeidsboken i dialogboksen Lagre som webside, i stedet for Publiser, og sørge for at boksen Legg til interaktivitet ikke er merket.

   Publisere med interaktivitet

   Hvis du vil at personer skal kunne arbeide med dataene på websiden i en leser, kan du gjøre dataene interaktive. Du kan for eksempel publisere et interaktivt regneark som beregner lånekostnader. En bruker som går til siden, kan legge inn økonomiske opplysninger, som for eksempel lånebeløp og rentesats, for å beregne månedlige avdrag.

   • Merk av for Legg til interaktivitet med, og velg en type interaktivitet fra listen. Hvilken type interaktivitet som er tilgjengelig, avhenger av hva du publiserer. For eksempel:
     • For et regneark som inneholder formler, velger du Regnearkfunksjonalitet, slik at brukere av websiden kan legge inn nye verdier i celler, og formlene beregner automatisk resultatene.
     • For en pivottabellrapport velger du Pivottabellfunksjonalitet, slik at brukere av websiden kan endre oppsettet av rader og kolonner for å se ulike sammendrag av kildedataene.
     • For et eksternt dataområde velger du Pivottabellfunksjonalitet, slik at brukere av websiden kan oppdatere dataene fra kilden.
     • For et filtrert område velger du Regnearkfunksjonalitet.
     • For en diagram- eller pivotdiagramrapport velger du Diagramfunksjonalitet. Hvis du forsøker å publisere hele innholdet i et regneark som inneholder et diagram med interaktiv funksjonalitet, inkluderes ikke diagrammet på websiden. Hvis du vil plassere et interaktivt diagram på en webside, må du publisere diagrammet separat.

     Obs!

     • Du må ha Microsoft Internet Explorer 4.1 eller nyere og en passende Microsoft Office-lisens for å kunne arbeide med regneark, diagrammer eller pivottabellister som er publisert interaktivt fra Microsoft Excel.
     • Du kan ikke åpne eller endre interaktive websider i Excel. Det er derfor en god ide å lagre en kopi av den opprinnelige arbeidsboken du publiserer fra, i tilfelle du vil gjøre endringer i Excel og deretter publisere den på nytt.
6. Hvis du vil legge til en tittel i det publiserte merkede området, velger du Endre under Publiser som. Skriv inn ønsket tittel og klikk deretter OK.
7. Ved siden av boksen Filnavn velger du Bla gjennom, og finner stasjon, mappe, webmappe, webserver eller FTP-sted for lagring eller publisering av websiden. Du kan også velge en eksisterende webside du vil legge til eller erstatte dataene i, så lenge du har tillatelse til å endre websiden og har tilgang til HTML-filen.
8. Hvis du vil vise websiden i leseren etter at du har publisert den, merker du av for Åpne publisert webside i leser.
9. Hvis du tror du vil foreta endringer i arbeidsboken senere og vil publisere elementene på nytt automatisk hver gang arbeidsboken blir lagret, merker du av for Publiser på nytt automatisk hver gang arbeidsboken lagres.
10. Velg Publiser.

    Hvis du publiserer til en eksisterende webside, velger du Erstatt fil for å kopiere over den eksisterende websiden, eller Legg til fil for å legge til dataene til slutt i websiden.