Endre standard filformat Som standard lagres Excel-arbeidsbøker i det nyeste filformatet, noe som ble introdusert i Excel 97. Hvis andre du arbeider sammen med, bruker en tidligere versjon av Excel eller et annet regnearkprogram, kan du endre standardfilformatet som brukes i Excel 2003 ved lagring av arbeidsbøker. Hvis for eksempel mange i bedriften bruker Excel versjon 5.0, kan du lagre arbeidsbøkene som er laget i Excel 2003, i arbeidsbokformatet til versjon 5.0/95. Alle arbeidsbøker vil bli lagret i dette formatet med mindre du angir et annet filformat i dialogboksen Lagre som (på Fil-menyen).
Bruke det doble filformatet Hvis mange av dine arbeidskollegaer fremdels bruker en tidligere versjon av Excel, men du vil fortsette å bruke Excel 2003-formatet og ønsker å dele arbeidsboken med andre, kan du lagre Microsoft Excel 2003-arbeidsbøkene i et spesielt dobbeltformat.
- Hva er det doble filformatet? Arbeidsboken blir lagret i én fil som inkluderer filformatene fra Excel 97-2000 og Excel 5.0/97. Brukere av Excel 2003 kan fortsatt arbeide i en arbeidsbok lagret i dobbeltformat uten å miste noen av funksjonene eller formateringen som er unik for denne versjonen. Når brukere av Excel 95 åpner arbeidsboken, vises en melding der det anbefales å bruke filen med skrivebeskyttelse. Hvis brukerne ignorerer anbefalingen og lagrer arbeidsboken i et annet format enn dobbeltformatet, går funksjoner og formatering som bare er tilgjengelige i nyere versjoner av Excel, tapt.
- Beskytte arbeidet For å unngå å miste arbeid som er opprettet i den nyeste versjonen av Excel, kan du beskytte en arbeidsbok mot å bli endret. Dette kan enten gjøres ved at du krever et passord før arbeidsboken kan endres, eller ved at du skrivebeskytter arbeidsboken.
Du kan lagre bestemte arbeidsbøker i det doble filformatet ved å bruke kommandoen Lagre som på Fil-menyen, eller du kan angi det doble filformatet som standardformat for lagring av alle arbeidsbøker. Arbeidsbøker lagret i dobbelt filformat, er større enn arbeidsbøker lagret i enkelt filformat.
Åpne og bruke gamle makroer og egendefinerte dialogbokser i Excel 2003
I Excel 2003 kan du åpne filer direkte, selv om de er lagret i tidligere versjoner av Excel. I Excel 2003 beholdes alle data, formler og formatering som er lagret i tidligere versjoner, med unntak av lydmerknader i celler.
Excel 2003 støtter makroer fra Excel 2000, Excel 97 og Excel 95 som er laget ved hjelp av Visual Basic for Applications. Hvis du vil ha informasjon om kompatibilitetsforholdet mellom makroer laget i Excel 95 og Excel 2003, klikker du Microsoft Office Online på Hjelp-menyen i Excel 2003. .
I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig å endre makroer som er laget i Visual Basic for Applications, eller XLM-makroer for å kunne kjøre dem i Excel 2003. Du kan imidlertid ikke lage nye XLM-makroer i Microsoft Excel 2003. Du finner mer informasjon om oppgradering av makroer, i Microsoft Office 2003 Resource Kit.
Slik skaffer du deg Microsoft Office 2003 Resource Kit
Microsoft Office 2003 Resource Kit er den altomfattende håndboken med informasjon om hvordan du installerer, konfigurerer og gir brukerstøtte for Microsoft Office i din organisasjon. Den er beregnet på systemansvarlige, konsulenter og erfarne brukere. Håndboken inneholder alt du trenger å vite, enten du kjører Microsoft Office under Microsoft Windows 98, Windows 2000 eller på Macintosh.
Du kan få kjøpt Office Resource Kit overalt der datahåndbøker selges, eller du kan bestille den direkte fra Microsoft Press eller elektronisk fra webområdet for Microsoft Office Resource Kit.
Hvis du vil finne ut hvor din nærmeste kilde til produkter fra Microsoft Press befinner seg, kan du besøke webområdet for Microsoft Press eller ta kontakt med det lokale Microsoft-kontoret.
Når du vil lage nye makroer i Excel 2003 , kan du registrere dem i Visual Basic for Applications, eller skrive dem ved hjelp av Microsoft Visual Basic-redigering.
Hvis du brukte dialogark i Excel 95
I de fleste tilfeller er det ikke nødvendig å endre dialogarkene for å kunne kjøre dem i Excel 2003 .
Når du vil lage en ny egendefinert dialogboks i Excel 2003, velger du kommandoen Brukerskjema på Sett inn-menyen i Visual Basic-redigering. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du lager egendefinerte dialogbokser ved hjelp av brukerskjemaer, se Hjelp for Visual Basic.
Vanlige spørsmål om oppgradering fra Excel 2000
Hva har skjedd med Map-verktøyet?
Map-verktøyet er ikke lenger tilgjengelig i Excel 2003 . Det kan være du ikke kan åpne filer som er opprettet med Map-verktøyet med mindre du har en tidligere versjon av Microsoft Office installert på maskinen.
Er tallformateringen endret?
Excel 2003 introduserer tallformatering for internasjonale språk.
Hvor ligger de gamle malene?
Enkelte maler fra tidligere versjoner av Excel er tilgjengelige i malgalleriet på webområdet for Microsoft Office. Excel 2003 inneholder et nytt sett med maler.
Hvorfor er noen av de gamle tilleggene tilgjengelige i produktet, mens andre ikke er det?
Enkelte tillegg fra tidligere versjoner av produktet kan lastes ned fra webområdet for Microsoft Office.
Hvorfor er det noen av makroene som ikke vil kjøre?
Standard sikkerhetsinnstilling for makroer er endret til Høy, noe som betyr at usignerte makroer automatisk deaktiveres. Du kan endre sikkerhetsinnstillingene eller få makroene signert slik at de kan kjøres.
Hva betyr den grønne trekanten i hjørnet av cellen?
Den grønne trekanten er formelkontrollen som vises når du merker en celle som inneholder en formelfeil. Du kan rette feil ved å bruke alternativene som vises, eller du kan ignorere den. Hvis du velger å ignorere en feil, blir den ikke vist neste gang du kontrollerer for feil. Du kan imidlertid tilbakestille alle feil du har ignorert, slik at de vises på nytt.
Hva betyr knappen som noen ganger vises i regnearket når jeg utfører bestemte handlinger?
Enkelte ganger blir knapper vist når du arbeider i dokumentet. Knappene Alternativer for Autokorrektur 
, Alternativer for innliming 
, Alternativer for innsetting 
og Autofyllalternativer 
har alternativer du kan velge uten å klikke en knapp på en verktøylinje eller åpne en dialogboks.
Vanlige spørsmål om oppgradering fra Excel 97
Hva skjedde med Office-hjelperen?
Office-hjelperen flyter nå rundt på skjermen utenfor et vindu. Hjelperen bruker mindre plass på skjermen, samtidig som den gir hjelp når du trenger det. Hvis du ikke liker hjelperen, kan du deaktivere den permanent og bruke stikkordregisteret eller innholdsfortegnelsen i Hjelp.
Hva har skjedd med menyene og verktøylinjene?
Bare de elementene du bruker oftest, er tydelig fremhevet på de nye tilpassede menyene og verktøylinjene.
Du kan lett utvide menyene slik at alle kommandoene vises. Etter at du har klikket en kommando, kommer den frem på den tilpassede menyen. Hvis du vil vise alle kommandoene på menyer, kan du deaktivere kortmenyene. Velg Tilpass på Verktøy-menyen. I kategorien Alternativer merker du av for Vis alltid fullstendige menyer.
Verktøylinjer deler plass på en enkelt rad på skjermen, slik at du får mer plass til arbeidet ditt. Du kan velge å vise standardverktøylinjen og formateringsverktøylinjen på to rader. Velg Tilpass på Verktøy-menyen. I kategorien Alternativer merker du av for Vis verktøylinjene Standard og Formatering på to rader. Når du klikker en knapp på en verktøylinje, blir denne knappen automatisk lagt inn på de tilpassede verktøylinjene på skjermen. Det er enkelt å tilpasse verktøylinjer ved å dra kommandokontroller til dem.
Hvorfor får jeg spørsmål om jeg vil installere enkelte funksjoner når jeg bruker dem?
For å spare diskplass og forbedre ytelsen er det enkelte funksjoner som ikke blir installert når du velger kommandoen Installer nå under installasjonen. Når du bruker Excel 2003, ser du kanskje snarveier, ikoner og kommandoer for programmer og komponenter som ikke ble installert. Når du trenger disse funksjonene, klikker du ganske enkelt en kommando, og ved hjelp av Excel 2003, installeres programmet eller komponenten.
Hva skjedde med Åpne fil og Lagre fil?
Dialogboksene Åpne og Lagre er blitt forbedret, og du kan nå se flere filer samtidig. Du kan bruke den nye Plasseringer-linjen for å gå til mapper og plasseringer du bruker mest. Klikk Logg hvis du vil se de siste 20 til 50 dokumentene og mappene du har arbeidet med, eller klikk Tilbake-knappen 
på verktøylinjen for å gå tilbake til mapper du nylig har vært innom.
Hvorfor tar det lengre tid å åpne noen filer?
For å sikre at tallene i arbeidsbøkene dine alltid beregnes riktig, beregner Excel 2003 en arbeidsbok på nytt hver gang den åpnes. Dette innebærer at det kan ta lengre tid enn du er vant til å åpne en fil som er lagret i en tidligere versjon av Excel. Hvis du lagrer arbeidsboken i et Excel 2003-format, åpnes den raskere neste gang.
Er tallformateringen endret på noen måte?
Flere tallformater er nå tilgjengelig med valutasymbolet for euro 
. Flere dataformater inneholder formater som viser firesifrede årstall.
Hvorfor er uthevingen ved merking annerledes?
Når du merker celler med farget tekst, forblir fargen den samme i stedet for å vises i et omvendt fargeutvalg. Når du arbeider med det merkede området og endrer skriftfargen eller fargen på celleformateringen, er det enklere å vise den nye fargen etter at du har gjort endringer.
Hva er skjedd med kommandoen Lagre som HTML?
Kommandoen Lagre som webside erstatter kommandoen Lagre som HTML. Når du velger kommandoen Lagre som webside, kan du nå velge om du vil lagre hele arbeidsboken som en webside eller bare deler av en arbeidsbok. Hvis du velger Publiser, får du flere alternativer, for eksempel om du vil lagre det merkede området som et interaktivt regneark som kan brukes på en webside.
Hva er skjedd med veiviseren for pivottabellrapport?
I stedet for å bruke en veiviser til å utforme pivottabellrapporten, kan du nå utforme rapporten direkte på regnearket med pivoteringsveiviseren og veiviseren for pivotdiagramrapport, ved å dra feltene fra verktøylinjen til slippområdene.
Hvorfor skriver Excel plutselig inn tall og formatering for meg?
Excel 2003 utvider formatering og formler i lister automatisk, og gjør denne vanlige oppgaven enklere.
Kan jeg kjøre Lotus-makroer i Excel 2003?
Makroer som er laget i Lotus 1-2-3 eller Quattro Pro, kan ikke kjøres i Excel 2003. Du kan skrive om eventuelle makroer du trenger i Microsoft Visual Basic for Applications. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver makrokode i Excel, se Hjelp for Visual Basic.
Vanlige spørsmål om oppgradering fra Excel 95
Hvordan setter du inn et diagram på et eget ark?
Når du velger Diagram på Sett inn-menyen, startes diagramveiviseren. I trinn 4 av diagramveiviseren, kan du bestemme om diagrammet skal settes inn som et innebygd objekt på regnearket eller plasseres på et eget diagramark. Du kan fortsatt opprette et diagramark som har standard diagramtype og formatering ved å trykke F11.
Hvorfor tar det lengre tid å åpne noen filer?
For å sikre at tallene i arbeidsbøkene dine alltid beregnes riktig, beregner Excel 2003 en arbeidsbok på nytt hver gang den åpnes. Dette innebærer at det kan ta lengre tid enn du er vant til å åpne en fil som er lagret i en tidligere versjon av Excel. Hvis du lagrer arbeidsboken i Excel 2003-format, åpnes den raskere neste gang.
Hvor er svarveiviseren og tipsveiviseren?
Office-hjelperen erstatter tipsveiviseren fra Excel 5.0 og Excel 95, og bruker IntelliSense-teknologien fra Excel 95. Når du trenger Hjelp, klikker du bare knappen Hjelp for Microsoft Excel 
og skriver inn spørsmålet ditt med dine egne ord. Hvis en gul lyspære vises sammen med Office-hjelperen, kan du klikke lyspæren for å vise et tips.
Hva har skjedd med menyene og verktøylinjene?
Bare de elementene du bruker oftest, er tydelig fremhevet på de nye tilpassede menyene og verktøylinjene.
Du kan lett utvide menyene slik at alle kommandoene vises. Etter at du har klikket en kommando, kommer den frem på den tilpassede menyen. Hvis du vil vise alle kommandoene på menyene, kan du deaktivere kortmenyene. Velg Tilpass på Verktøy-menyen. I kategorien Alternativer merker du av for Vis alltid fullstendige menyer.
Verktøylinjer deler plass på en enkelt rad på skjermen, slik at du får mer plass til arbeidet ditt. Du kan velge å vise standardverktøylinjen og formateringsverktøylinjen på to rader. Velg Tilpass på Verktøy-menyen. I kategorien Alternativer merker du av for Vis verktøylinjene Standard og Formatering på to rader. Når du klikker en knapp på en verktøylinje, blir denne knappen automatisk lagt inn på de tilpassede verktøylinjene på skjermen. Det er enkelt å tilpasse verktøylinjer ved å dra kommandokontroller til dem.
Hvorfor får jeg spørsmål om jeg vil installere enkelte funksjoner når jeg bruker dem?
For å spare diskplass og forbedre ytelsen er det enkelte funksjoner som ikke blir installert når du velger kommandoen Installer nå under installasjonen. Når du bruker Excel 2003, ser du kanskje snarveier, ikoner og kommandoer for programmer og komponenter som ikke ble installert. Når du trenger disse funksjonene, klikker du ganske enkelt en kommando, og ved hjelp av Excel 2003 installeres programmet eller komponenten.
Hva skjedde med Åpne fil og Lagre fil?
Dialogboksene Åpne og Lagre er blitt forbedret, og du kan nå se flere filer samtidig. Du kan bruke den nye Plasseringer-linjen for å gå til mapper og plasseringer du bruker mest. Klikk Logg hvis du vil se de siste 20 til 50 dokumentene og mappene du har arbeidet med, eller klikk Tilbake-knappen på verktøylinjen for å gå tilbake til mapper du nylig har vært innom.
Hva har skjedd med cellemerknader?
Cellemerknadsfunksjonen har blitt forbedret i denne versjonen. Når du vil lage en cellemerknad, velger du Merknad på Sett inn-menyen. Du kan vise cellemerknadene ved å peke på en celle som har en merknadsindikator (en rød trekant) i øvre høyre hjørne av cellen.
Hvor er infovinduet?
Infovinduet er en funksjon som ikke er tatt med i Microsoft Excel 2003. Hvis du vil finne cellene som danner datagrunnlaget for formler, kan du bruke revisjonsverktøylinjen. Hvis du har lagt inn en merknad i en celle, peker du bare på cellen for å vise merknaden.
Kommandoen Delt liste står ikke på Fil-menyen. Hvordan kan jeg dele en liste i Excel 2003?
I Excel 95 kunne du dele lister med begrenset funksjonalitet for flere brukere som ville arbeide samtidig på samme arbeidsbok. I Excel 2003 har du mulighet til å dele arbeidsbøker. Da kan du opprette og redigere formler, endre formatering, lage og endre diagrammer, og til og med tilføye flere regneark. Hvis du vil dele en arbeidsbok, velger du Del arbeidsbok på Verktøy-menyen.
Er tallformateringen endret på noen måte?
Flere tallformater er nå tilgjengelig med valutasymbolet for euro . Flere dataformater inneholder formater som viser firesifrede årstall.
Hvorfor er uthevingen ved merking annerledes?
Når du merker celler med farget tekst, forblir fargen den samme i stedet for at teksten vises i et omvendt fargeutvalg. Når du arbeider med det merkede området og endrer skriftfargen eller fargen på celleformateringen, er det enklere å vise den nye fargen etter at du har gjort endringer.
Hva har skjedd med lydmerknadene mine?
Excel 2003 støtter ikke lydmerknader.
Hvordan starter jeg pivoteringsveiviseren?
Bruk kommandoen Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen når du vil starte pivoteringsveiviseren. I stedet for å bruke denne veiviseren til å utforme en pivottabellrapport, kan du nå utforme rapporten direkte i regnearket ved å dra feltene fra verktøylinjen til slippområdene.
Visningsbehandling står ikke på Vis-menyen. Hvordan lager jeg egendefinerte visninger?
Hvis du vil lagre en egendefinert visning av arbeidsboken eller bytte til en annen visning, velger du Egendefinert visning på Vis-menyen. Egendefinert visning er nå integrert i Excel og krever ikke lenger et tilleggsprogram.
Kan jeg kjøre Lotus-makroer i Excel 2003?
Makroer som er laget i Lotus 1-2-3 eller Quattro Pro, kan ikke kjøres i Excel 2003. Du kan skrive om eventuelle makroer du trenger i Microsoft Visual Basic for Applications. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du skriver makrokode i Excel, se Hjelp for Visual Basic.