| Type | Selger | Salg |
|---|---|---|
| Type | Selger | Salg |
|---|---|---|
| Drikke | Svendsen | 5 122 |
| Kjøtt | Davidsen | 450 |
| Matvarer | Berg | 6 328 |
| Matvarer | Davidsen | 6 544 |
Flere vilkår i en enkelt kolonne
Hvis du har to eller flere vilkår i en enkelt kolonne, skriver du inn vilkårene rett under hverandre i atskilte rader. Vilkårsområdet nedenfor viser for eksempel radene som inneholder enten "Davidsen," "Berg," eller "Svendsen" i kolonnen Selger.
| Selger |
|---|
| Davidsen |
| Berg |
| Svendsen |
Ett vilkår i to eller flere kolonner
Hvis du vil finne data som oppfyller ett vilkår i to eller flere kolonner, skriver du inn alle vilkårene i samme rad som vilkårsområdet. Vilkårsområdet nedenfor viser for eksempel alle rader som enten inneholder "Meieriprodukter" i kolonnen Type, "Davidsen" i kolonnen Selger eller salgsverdier som er større enn kr 10 000.
| Type | Selger | Salg |
|---|---|---|
| Meieriprodukter | Davidsen | >10 000 |
Ett vilkår i en kolonne eller en annen kolonne
Hvis du vil finne data som oppfyller enten ett vilkår i én kolonne eller et vilkår i en annen kolonne, skriver du inn vilkårene i ulike rader i vilkårsområdet. Vilkårsområdet nedenfor viser for eksempel alle rader som inneholder enten "Landbruksprodukter" i kolonnen Type, "Davidsen" i kolonnen Selger og salgsverdier større enn kr 10 000.
| Type | Selger | Salg |
|---|---|---|
| Meieriprodukter | ||
| Davidsen | ||
| >10 000 |
Ett av to sett med vilkår for to kolonner
Hvis du vil finne rader som oppfyller ett av to sett med vilkår, der hvert sett inneholder vilkår for mer enn én kolonnetype, skriver du inn vilkårene i atskilte rader. Vilkårsområdet nedenfor viser for eksempel radene som inneholder både "Davidsen" i kolonnen Selger og salgsverdier større enn kr 30 000 eller radene for selgeren Berg med salgsverdier større enn kr 15 000.
| Selger | Salg |
|---|---|
| Davidsen | >30 000 |
| Berg | >15 000 |
Mer enn to sett med vilkår for én kolonne
Hvis du vil finne rader som oppfyller mer enn enn to sett med vilkår, ta med flere kolonner med samme kolonneoverskrift. Følgende vilkårsområde viser for eksempel salg mellom 50 000 og 80 000, i tillegg til salg under 5000.
| Salg | Salg |
|---|---|
| >50 000 | <80 000 |
| <5000 |
Vilkår opprettet som resultatet av en formel
Du kan bruke en beregnet verdi som er resultatet av en formel som vilkår. Når du bruker en formel til å lage vilkår, må du ikke bruke en kolonneetikett som vilkårsetikett. La enten vilkårsetiketten være tom eller bruk en etikett som ikke er en kolonneetikett i området. Vilkårsområdet nedenfor viser for eksempel radene som har en verdi i kolonne C som er større enn gjennomsnittet av cellene C7:C10.
| =C7>GJENNOMSNITT($C$7:$C$10) |
Merknader
- Formelen du bruker som vilkår, må bruke en relativ referanse for å referere til kolonneetiketten (for eksempel Salg) eller et tilsvarende felt i den første posten. Alle andre referanser i formelen må være absolutte referanser, og formelen må evalueres som SANN eller USANN. I eksemplet refererer "C7" til feltet (kolonne C) til den første posten (rad 5) i området.
- Du kan bruke en kolonneetikett i formelen i stedet for en relativ cellereferanse eller et områdenavn. Når det vises en feilverdi, for eksempel #NAVN? eller #VERDI!, i cellen som inneholder vilkåret, kan du ignorere denne feilverdien fordi den ikke påvirker hvordan området filtreres.
- Når data evalueres i Microsoft Excel, skilles det ikke mellom store og små bokstaver.
Alle elementer som begynner med den teksten, blir filtrert. Hvis du for eksempel skriver inn Dav som vilkår, blir "Davidsen," "David" og "Davis" funnet. Hvis du bare vil søke etter den bestemte teksten, bruker du følgende formel der tekst er teksten du vil finne. =''=tekst''
Hvis du vil finne tekstverdier som har noen tegn felles, men ikke andre, kan du bruke et jokertegn.
Følgende jokertegn kan brukes som sammenligningsvilkår for filtre, og når du søker etter og erstatter innhold.
| Bruk | For å finne |
|---|---|
| ? (spørsmålstegn) | Ett vilkårlig tegn J?nsen vil for eksempel finne "jensen" og "jansen" |
| * (stjerne) | Et hvilket som helst antall tegn *øst vil for eksempel finne "Nordøst" og "Sørsøst" |
| ~ (tilde) etterfulgt av ?, * eller ~ | Et spørsmålstegn, en stjerne eller et tildetegn. For eksempel vil fy91~? finne "fy91?". |
Hvis du vil filtrere området ved å kopiere rader som oppfyller vilkårene til et annet område i regnearket, velger du Kopier til et annet sted, klikker boksen Kopier til og klikker det øverste venstre hjørnet i området der du vil lime inn radene.
Hvis du midlertidig vil flytte dialogboksen Avansert filter ut av veien mens du merker vilkårsområdet, velger du Skjul dialog 
.
Hvis du vil endre måten dataene filtreres på, kan du endre verdiene i vilkårsområdet og filtrere dataene på nytt.
- Du kan gi et område navnet Vilkår, og referansen for området vil vises automatisk i boksen Vilkårsområde. Du kan også definere navnet Database for dataområdet som skal filtreres, og Utvalg for området der du vil lime inn radene, og disse områdene vil automatisk vises i henholdsvis boksen Listeområde og boksen Kopier til.
- Når du kopierer filtrerte rader til et annet sted, kan du angi hvilke kolonner som skal tas med i kopieringen. Før du filtrerer, kopierer du de aktuelle kolonneetikettene til den første raden i området der du vil lime inn de filtrerte radene. Når du filtrerer, angir du en referanse til de kopierte kolonneetikettene i boksen Kopier til. De kopierte radene vil da bare omfatte de kolonnene du har kopiert etikettene for.