Hva er ulikt når du har eksportert en pivottabelliste fra en webside til Microsoft Excel

Microsoft Office 2003

Tilgang til kommandoer      I Microsoft Excel har du tilgang til kommandoer og funksjoner fra pivottabellverktøylinjen i stedet for verktøylinjen i pivottabellisten. Mange kommandoer har forskjellige navn i Microsoft Excel. Spør Office-hjelperen hvis du trenger hjelp til å finne en Microsoft Excel-kommando.

Datafelt      Microsoft Excel-pivottabellrapporter har datafelt i stedet for totalfelt.

Sidefelt      I pivottabellrapporter kalles filterfelt sidefelt.

VisFunksjonsforskjeller

Oppsett      En pivottabelliste på en webside kan vise sammendragsdata og underliggende detaljposter samtidig. Microsoft Excel-pivottabellrapporter kan ikke vise begge deler samtidig, og derfor kan ikke enkelte pivottabellisteoppsett eksporteres til Microsoft Excel. Microsoft Excel-pivottabellrapporter kan imidlertid inneholde innrykkede oppsett som ikke kan brukes i pivottabellister på Web.

Vise og skjule detaljer      Elementer i pivottabellister i World Wide Web viser Plussboks for å vise detaljer og Minusboks for å skjule detaljer. I Microsoft Excel-pivottabellrapporter kan du vise og skjule detaljer ved å dobbeltklikke elementer hjelp av rullegardinpiler for felt eller ved å klikke Vis detaljer  Knappesymbol og Skjul detaljer Knappesymbol på pivottabellverktøylinjen.

Sorteringsrekkefølge      Når du først binder data til en pivottabelliste på en webside, vises elementer i pivottabellisten i den rekkefølgen de mottas fra kildedataene. Avhengig av typen kildedata, kan elementer først sorteres i stigende rekkefølge i en pivottabellrapport i Microsoft Excel.

Filtrering      I pivottabellister på World Wide Web vil filtreringen gjelde også når feltene ikke vises, når du filtrerer på lavere nivåer av elementer. I pivottabellrapporter i Microsoft Excel beholdes ikke disse innstillingene, men du kan filtrere de lavere nivåene på nytt når du viser dem.

Formatering      I en pivottabelliste på en webside gjelder formateringen bare for utvalgte deler av listen, og ikke for celler. Du kan merke og formatere felt, elementer og totaler med tegn- og celleformater. I en Microsoft Excel-pivottabellrapport kan du formatere celler eller utvalgte deler av rapporten, og du kan endre hva som skal vises for feil og tomme celler.

Oppdatere      Pivottabellister på World Wide Web oppdateres alltid når du åpner dem i leseren. Pivottabellrapporter i Microsoft Excel oppdateres vanligvis bare når du velger Oppdater data Knappesymbol, men du kan angi at de skal oppdateres når du åpner filen og ved angitte intervaller.

Hjelp      Hjelp for pivottabellister på World Wide Web følger med som en liste over emner som du kan søke i. I Microsoft Excel får du hjelp gjennom Office-hjelperen.

VisFunksjoner for pivottabellister som Microsoft Excel ikke har

Vise detaljer      I en pivottabelliste på en webside kan du vise alle de tilgjengelige kildedataene i et format som en liste, uten å summere noen av dataene. Når dataene er summert, kan listen vise alle de underliggende detaljene for ethvert element hvis detaljene er tilgjengelig fra kildedataene. I pivottabellrapporter i Microsoft Excel kan du bare vise underliggende detaljer for én celle om gangen i dataområdet, hvis de er tilgjengelige fra kildedataene. Microsoft Excel plasserer disse dataene i et separat regneark.

Redigere detaljdata      Pivottabellrapporter i Microsoft Excel inneholder ikke denne funksjonen. En pivottabellrapport i Microsoft Excel kan bare vise data som ligger i den underliggende kildelisten eller -databasen.

Beregnede felt i detaljområdet      Ettersom en pivottabellrapport i Microsoft Excel ikke svarer direkte til detaljområdet i en pivottabelliste på World Wide Web, blir ikke beregnede felt i detaljområdet eksportert til Microsoft Excel.

Filtrere etter merking      I pivottabellister på World Wide Web kan du filtrere dataene slik at de samsvarer med en merket celle. I Microsoft Excel-pivottabellrapporter kan du bare filtrere data ved å vise og skjule elementer.

Filtrere etter topp- og bunnelementer      Selv om denne funksjonen også finnes i Microsoft Excel, kan ikke alle topp- eller bunnfiltre fra pivottabellister på websider vises i Microsoft Excel.

Gruppere elementer etter teksttype      I Microsoft Excel har du ikke muligheten til å gruppere elementer etter tekst, for eksempel gruppere alle elementene som starter med samme bokstav. Grupper av denne typen vises ikke i Microsoft Excel.

Gruppere datoelementer etter uke      I pivottabellrapporter i Microsoft Excel tillates det ikke at du grupperer elementer etter uke. Elementer som grupperes etter uke i en pivottabelliste på en webside, vises gruppert etter måned.

OLAP-egenskapsfelt    I Microsoft Excel kan du vise egenskapsfelt i en pivottabellrapport, men du kan ikke vise dem som skjermtips når du hviler pekeren over et element. Pivottabellister inneholder noen visnings- og filtreringsalternativer via webskript som ikke finnes i Microsoft Excel, og derfor vil ikke alle egenskapsfelt som vises på en webside, vises når pivottabellisten eksporteres til Microsoft Excel.

Angi rapportstørrelse      En pivottabelliste på en webside fyller et vindu med en bestemt størrelse på websiden. Microsoft Excel-pivottabellrapporter, som ligger i et Microsoft Excel-regneark, tar opp så mange celler på regnearket som er nødvendig for å vise dataene.

Hyperkoblinger      Pivottabellrapporter i Microsoft Excel støtter ikke hyperkoblinger. Bare teksten i hyperkoblingene fra pivottabellister vises i Microsoft Excel.

Diagrammer      Hvis en webside inneholder både en pivottabelliste og et tilknyttet diagram, kan du ikke eksportere både listen og diagrammet til Microsoft Excel, og fortsatt ha dem koblet sammen i Microsoft Excel. Du kan imidlertid eksportere pivottabellisten til Microsoft Excel og deretter opprette en ny Microsoft Excel-pivotdiagramrapport som er basert på den.