Oppdatere importerte data

Når du åpner arbeidsboken, kan du oppdatere et eksternt dataområde automatisk, og eventuelt lagre arbeidsboken uten å lagre de eksterne dataene, slik at størrelsen på arbeidsboken reduseres.

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet du vil oppdatere, og velg deretter Egenskaper for dataområde på verktøylinjen for eksterne data.
2. Merk av for Oppdater data ved filåpning.
3. Hvis du vil lagre arbeidsboken med spørringsdefinisjonen, men uten de eksterne dataene, merker du av for Fjern eksterne data fra regnearket før lagring.

1. Hvis regnearket inneholder mer enn ett eksternt dataområde du vil oppdatere, velger du Verktøylinjer på Vis-menyen, og velger Eksterne data.
2. På verktøylinjen for eksterne data velger du Oppdater alt for å oppdatere alle de eksterne dataområdene i arbeidsboken.

   Hvis mer enn én arbeidsbok er åpen, må du velge Oppdater alt i hver arbeidsbok for å oppdatere eksterne data.

1. Merk regnearket som inneholder den importerte tekstfilen.
2. Velg Oppdater data på verktøylinjen for eksterne data.
3. I dialogboksen Importer tekstfil merker du tekstfilen, og velger deretter Importer.

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet, og velg deretter Egenskaper for dataområde på verktøylinjen for eksterne data.
2. Merk av for Oppdater hvert, og skriv inn antall minutter mellom hver oppdatering.

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet du vil oppdatere først, og velg deretter Oppdater data på verktøylinjen for eksterne data.
2. Gjenta for hvert eksternt dataområde helt til alle er oppdatert i rekkefølgen du vil ha.

Hvis datakilden krever et passord for tilgang, kan du kreve at passordet blir skrevet inn før det eksterne dataområdet kan oppdateres. Denne fremgangsmåten kan ikke brukes ved data som hentes fra en tekstfil (TXT) eller en webspørring (IQY).

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet, og velg deretter Egenskaper for dataområde på verktøylinjen for eksterne data.
2. Fjern merket for alternativet Lagre passord under Spørringsdefinisjon.

Merknader

• Lagrede passord krypteres ikke.

• Du blir bare spurt om passordet første gang det eksterne dataområdet oppdateres i hver Microsoft Excel-økt. Neste gang du starter Microsoft Excel, blir du spurt om passordet igjen hvis du åpner arbeidsboken som inneholder spørringen og deretter klikker Oppdater data .

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet, og velg deretter Egenskaper for dataområde på verktøylinjen for eksterne data.
2. Gjør ett eller begge av følgende:
   • Hvis du vil beholde celleformatering du bruker, merker du av for Behold celleformatering under Dataformatering og -oppsett.

   • Hvis du vil beholde kolonnebredder du angir, fjerner du merket for Juster kolonnebredde under Dataformatering og -oppsett.

3. Velg OK.
4. Hvis du vil oppdatere det eksterne dataområdet, velger du Oppdater data på verktøylinjen for eksterne data.

Hvis du kjører en spørring i bakgrunnen, kan du bruke Microsoft Excel mens spørringen kjører.

1. Klikk en celle i det eksterne dataområdet, og velg deretter Egenskaper for dataområde på verktøylinjen for eksterne data.
2. Merk av for Aktiver bakgrunnsoppdatering for å kjøre spørringen i bakgrunnen, eller fjern merket for å kjøre spørringen mens du venter.

Merknader

• Stanse en spørring      Hvis du vil stanse kjøringen av en spørring når Aktiver bakgrunnsoppdatering er slått av, trykker du ESC.
• Stanse en bakgrunnsspørring      Hvis du vil stanse en spørring som kjøres i bakgrunnen, dobbeltklikker du ikonet Bakgrunnsoppdatering på statuslinjen, slik at dialogboksen Oppdateringsstatus for eksternt dataområde vises, og du kan velge Avbryt oppdatering.
• Registrere en makro      Mens du registrerer en makro som inneholder en spørring, vil ikke spørringen bli kjørt i bakgrunnen. Hvis du vil endre den registrerte makroen slik at spørringen kjøres i bakgrunnen, redigerer du makroen i Visual Basic-redigering, og endre oppdateringsmetoden for objektet QueryTable fra "BackgroundQuery := False" til "BackgroundQuery := True". Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du redigerer makroer, se Hjelp for Visual Basic.