Kontroller innstillingen for minnebruk
-
Velg OK i meldingsboksen.
-
Lag rapporten på nytt, og velg Alternativer i trinn 3 i pivoteringsveiviseren.
-
Merk av for Optimer minne.
Bruk sidefelt til å spare minne Hvis du fortsatt ikke kan lage rapporten, setter du opp ett eller flere av sidefeltene for å hente dataene når du velger hvert enkelt element.
-
Velg Oppsett i trinn 3 av veiviseren.
-
Dra ett eller flere felt til sideområdet.
-
Dobbeltklikk hvert enkelt sidefelt.
-
Velg Avansert.
-
Velg Hent fra eksterne datakilder når feltelementene velges.
Forenkle rapporten Hvor mange felt du kan legge til, avhenger av mengden minne i datamaskinen og mengden kildedata som brukes i rapporten. Når du vil bruke mange felt, legger du dem til som radfelt eller sidefelt. Sidefelt bruker minst minne. Radfelt bruker mindre minne enn kolonnefelt.
Baser flere rapporter for de samme dataene på én rapport Når du lager en pivottabellrapport, opprettes det et lagringsområde i minnet for rapporten. Hvis du har tenkt å lage flere rapporter fra de samme kildedataene, velger du Annen pivottabell eller annet pivotdiagram i trinn 1 i veiviseren, slik at alle rapportene bruker samme lagringsområde.
Forenkle filen Reduser antall rapporter i arbeidsboken.
Lag rapporten i en separat fil Hvis rapporten er basert på regnearkdata, lager du rapporten i en annen arbeidsbok enn arbeidsboken som inneholder dataene. På den måten trenger ikke de opprinnelige dataene og rapporten å være i minnet samtidig.
Rapporten jeg ønsker, står ikke oppført i trinn 2 av veiviseren for pivottabell og pivotdiagram.
Kontroller plasseringen av rapporten Veiviseren viser bare rapportene som var i arbeidsboken da du startet veiviseren. Hvis pivottabellrapporten du vil bruke som kilde, finnes i en annen arbeidsbok, kopierer du rapporten til den aktive arbeidsboken.
Kontroller innstillingene for sidefelt Pivottabellrapporten du vil bruke, kan ha sidefelt som er definert til å utføre spørringer på eksterne data når du velger hvert element. Hvis du vil bruke en rapport som kilde for en annen rapport, må rapporten bare inneholde sidefelt som henter eksterne data for alle elementene samtidig. Klikk i kilderapporten, dobbeltklikk hvert enkelt sidefelt, velg Avansert, og kontroller deretter innstillingene under Alternativer for sidefelt.
Det gikk ikke å importere eller lime inn fra en webside.
Bruk eksport i stedet for å klippe og lime Hvis du brukte kommandoen Kopier i en pivottabelliste på en webside, og deretter limte dataene inn i Microsoft Excel, blir bare celleverdiene limt inn, og du får en tabell uten interaktive data i regnearket. Hvis du vil kopiere data til Excel som en pivottabellrapport, kan du bruke kommandoen Eksporter til Microsoft Excel i pivottabellisten.
Juster oppsettet før du eksporterer En pivottabelliste på en webside kan vise detaljdata samtidig som den viser summerte data. Noen av oppsettene som tillates i en pivottabelliste, kan derfor ikke lages i en pivottabellrapport i Excel. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du forbereder en pivottabelliste slik at listen kan eksporteres til Excel, kan du klikke hjelpknappen på verktøylinjen i pivottabellisten.
Jeg har problemer med en OLAP-datakilde.
Opprette OLAP-kuber
Dato- eller klokkeslettfelt har feil nivåer
Kontroller dato- eller klokkeslettfeltet i kildedatabasen Hvis du ikke ser nivåene du forventer i dimensjonene for dato eller klokkeslett i kildedata fra veiviseren for OLAP-kuber i Microsoft Query, må du kontrollere dato- eller klokkeslettfeltet fra den underliggende relasjonsdatabasen som angav dataene for kuben. Databasen kan lagre datoer og klokkeslett som tekst i stedet for et dato- eller klokkeslettformat som veiviseren kan gjenkjenne. Hvis du tror at dette er tilfelle, kontakter du databaseansvarlig for relasjonsdatabasen for å kontrollere og rette opp dato- og klokkeslettformatet for feltet.
Kontroller toppnivået av dimensjonen Når du legger til dato- og klokkeslettfelt som lavere nivåer av en dimensjon, deler ikke veiviseren for OLAP-kuber automatisk opp dataene i nivåer for år/kvartal/måned/uke og time/minutt/sekund. Veiviseren gjør dette bare når du legger til dato- eller klokkeslettfeltet som toppnivå for en ny dimensjon. Hvis dato- eller klokkeslettfeltet ikke er toppnivået, må du endre kuben ved å åpne OQY-filen i Microsoft Query, eller kontakte personen som opprettet kuben for å gjøre disse endringene.
Sammendragsfunksjonen jeg vil ha, mangler
I veiviseren for OLAP-kube er bare sammendragsfunksjonene Summer, Antall, Min og Maks tilgjengelige for datafelt.
Opprett rapporten direkte på grunnlag av databasepostene Hvis du kan forenkle og redusere spørringen slik at systemet kan håndtere datamengden den returnerer, kan du forsøke å returnere dataene direkte til Microsoft Excel fra Microsoft Query uten å opprette en kube. Når du oppretter en pivottabell- eller pivotdiagramrapport direkte fra poster i en database, har du tilgang til hele settet av sammendragsfunksjoner for pivottabell (Summer, Antall, Gjennomsnitt, Maks, Min, Produkt, Antall tall, StdAvvik, StdAvvikp, Varians og Variansp).
Overvei om du bør sette opp en OLAP-server for databasen Ved hjelp av Microsoft OLAP-serverproduktet, OLAP-tjenester for Microsoft SQL Server, kan du sette opp et større utvalg av sammendragsfelt enn OLAP-klientprogramvaren som følger med Microsoft Office.
Jeg får ikke til å endre OLAP-kuben
Kontroller at den opprinnelige databasen er tilgjengelig Hvis du redigerer i en OLAP-kube, må du ha tilgang til den opprinnelige serverdatabasen som tilførte kubedataene. Kontroller for å være sikker på at databasen ikke har fått nytt navn eller er blitt flyttet. Kontroller at serveren er tilgjengelig og at du kan koble deg til.
Kontroller om det er gjort endringer i den opprinnelige databasen Hvis du brukte veiviseren for OLAP-kuber til å opprette kuben fra en relasjonsdatabase, kan tabeller i databasen ha fått nytt navn eller blitt slettet, slik at kuben ikke lenger kan finne de opprinnelige dataene. Koble til databasen i Microsoft Query, og kontroller om det er endringer i organisasjonen, eller skjemaet, i databasen. Hvis databasen er endret, må du lage en ny kube.
Det vises en melding om at data er gått tapt
Et felt du har tatt med i kuben, er ikke lenger tilgjengelig i kildedatabasen.
Se etter endringer i den opprinnelige databasen Hvis kuben er en frakoblet kubefil som ble opprettet fra en OLAP-serverdatabase, må du koble en rapport til serverdatabasen på nytt og kontrollere de tilgjengelige feltene i vinduet Feltliste for pivottabell. Hvis feltet ikke lenger er tilgjengelig fra serveren, kan du bruke kommandoen Frakoblet OLAP på Pivottabell-menyen for å opprette en ny frakoblet kubefil.
Hvis du opprettet kuben i Microsoft Query, bruker du Microsoft Query til å åpne DQY-spørringsfilen som du brukte til å opprette kuben. Hvis du ikke har beholdt en DQY-fil, oppretter du en ny spørring ved å koble deg til den opprinnelige relasjonsdatabasen. Kontroller hvilke felt som er tilgjengelige. Hvis du vil ha fullstendige instruksjoner, se Hjelp for Microsoft Query. Hvis det er fjernet felt fra databasen, kan du opprette en ny kube.
Det tar lang tid å lagre kubefilen
Hvis du tok med et stort delsett av OLAP-dataene i kubefilen, kan det ta lang tid å opprette filen.
-
Hvis du vil avbryte lagringen av filen, velger du Stopp i dialogboksen Oppretting av kubefil pågår.
-
Hvis du vil redusere filstørrelsen, kan du fjerne data som du ikke trenger å vise i rapporten. I trinn 2 i veiviseren for frakoblet kube, merker du bare de dimensjonene og nivåene i hver dimensjon du trenger å se. I trinn 3 merker du bare de målene du bruker som datafelt i rapporten, og i hver dimensjon fjerner du alle elementene du ikke trenger.
Jeg slapp opp for diskplass da jeg lagret en kube
OLAP-databaser er utformet slik at de kan behandle svært store mengder med detaljerte data, og derfor kan det være at serverdatabasen bruker mye større plass under lagring til disk enn du har på din lokale harddisk. Hvis du angir en stor delmengde av dataene til den frakoblede kubefilen, kan det være at det ikke er nok plass.
Frigjør diskplass eller finn en annen disk Prøv å slette filer du ikke trenger fra disken før du lagrer kubefilen, eller prøv å lagre filen på en nettverksstasjon.
Ta med færre data i den frakoblede kubefilen Tenk gjennom hvordan du kan redusere mengden med data i filen til et minimum og likevel beholde det du trenger for pivottabell- eller pivotdiagramrapporten. Prøv følgende:
-
Fjern dimensjoner I trinn 2 i veiviseren for frakoblede kuber velger du bare dimensjonene som faktisk vises som felt i pivottabell- eller pivotdiagramrapporten.
-
Fjern detaljnivåer Klikk
boksen ved siden av hver merket dimensjon i trinn 2 i veiviseren, og fjern merkene for nivåer som er lavere enn dem som vises i rapporten. -
Fjern datafelt I trinn 3 i veiviseren klikker du
boksen ved siden av Mål, og velger bare datafeltene som du bruker i rapporten. -
Fjern dataelementer Klikk
boksen ved siden av hver dimensjon i trinn 3, og fjern merkene for elementer du ikke trenger å se i rapporten.
Vær koblet til serveren Hvis du har fjernet alle mulige data, og fremdeles ikke kan lagre en frakoblet kubefil, må du fortsette å bruke tilkoblingen til OLAP-databaseserveren for å samhandle med rapporten.
Bruke OLAP-kuber
Det mangler data fra rapporten etter at jeg har opprettet en kubefil
Du kan ha utelatt noen av dataene for feltene som ble brukt i rapporten, da du merket innholdet for den frakoblede kubefilen. Dette har ført til at når du endrer rapporten for å vise andre data, er ikke dataene du ventet å se, tilgjengelige fra den frakoblede kubefilen.
Bruk kommandoen Frakoblet OLAP på Pivottabell-menyen til å koble rapporten til serverdatabasen på nytt, og pass på at rapporten viser dataene du vil vise. Deretter redigerer du den frakoblede kubefilen, mens du kontrollerer at du tar med alle dimensjoner, datafelt og detaljnivåer som brukes i rapporten.
Rapporten bruker felt fra spørringen i stedet for kuben
Hvis vinduet Feltliste for pivottabell viser deg feltene fra relasjonsdatabasen du spurte da du opprettet kuben, returnerte du dataene fra spørringen til Microsoft Excel i stedet for å åpne OQY-filen som ble opprettet av veiviseren for OLAP-kube. I denne filen lagres kubedefinisjonen, og hvis du har lagret en frakoblet kubefil (CUB), får du tilgang til denne filen. Hvis du ikke angav en ny plassering for OQY-filen, ble den lagret enten under mine dokumenter\mine datakilder eller winnt\profiler\brukernavn\mine datakilder, avhengig av hvilken versjon av Windows-operativsystemet du bruker.
Hvis du vil basere en rapport på den nye kuben, velger du Åpne på Fil-menyen i Microsoft Excel, og velger Spørringsfiler i listen Filtype. Deretter finner du OQY-filen og dobbeltklikker den. Hvis du vil ha en pivotdiagramrapport, klikker du pivottabellrapporten som ble opprettet da du åpnet OQY-filen. Deretter velger du Diagramveiviser 
på pivottabellverktøylinjen.
Data jeg vet er i databasen, mangler i kuben
Kuber som er opprettet fra OLAP-serverdatabaser eller relasjonsdatabaser, tar ikke nødvendigvis med alle dataene i den opprinnelige databasen. Bare dataene du merker i veiviseren for frakoblet kube eller for OLAP-kube, tas med i kuben.
Vent til datahenting er fullført Når du endrer pivottabell- eller pivotdiagramrapporten for å vise andre data, hentes nye data fra kuben. Når du oppdaterer rapporten, hentes nye data fra den opprinnelige databasen, og kuben opprettes helt på nytt. Dette kan ta litt tid.
Sjekk med personen som opprettet kuben Hvis du fikk kuben av noen andre, og vinduet Feltliste for pivottabell mangler felt du trenger, eller detaljnivåer du trenger er utilgjengelige, kan du be personen som opprettet kuben, om å endre den slik at den inkluderer flere data.
Endre innholdet i en frakoblet kubefil Hvis du opprettet en frakoblet kubefil i Microsoft Excel fra en OLAP-serverdatabase, bruker du kommandoen Frakoblet OLAP på Pivottabell-menyen til å endre filen. Kontroller at du tar med alle dimensjoner, datafelt og detaljnivåer som er brukt i rapporten.
Kontroller innholdet til en kube som ble opprettet i Microsoft Query Du kan ikke legge til data i kuber som ble opprettet med veiviseren for OLAP-kube, i Microsoft Query, men du kan endre hvordan kuben er ordnet og slette data fra kuben. Hvis kuben mangler felt fra den opprinnelige relasjonsdatabasen, kan du opprette en ny kube i Microsoft Query for å ta med disse feltene. I Microsoft Query åpner du DQY-filen du brukte til å spørre dataene for OLAP-kuben, eller opprett en ny spørring hvis du ikke har beholdt en DQY-fil. I spørringen kan du legge til tilleggsfelt du vil ha i kuben, og deretter bruker du kommandoen Opprett OLAP-kube på Fil-menyen i Microsoft Query til å opprette en ny kube. Hvis du vil ha fullstendige instruksjoner, se Hjelp for Microsoft Query.
Nye data vises ikke i rapporten når jeg oppdaterer.
Den frakoblede kubefilen, eller kuben opprettet i Microsoft Query, klarer kanskje ikke å koble seg til den opprinnelige serverdatabasen for å hente nye data.
Kontroller at den opprinnelige databasen er tilgjengelig Kontroller at den opprinnelige serverdatabasen som tilførte kuben dataene, ikke har fått nytt navn eller er blitt flyttet. Kontroller at serveren er tilgjengelig og at du kan koble deg til.
Kontroller at nye data er tilgjengelige Kontakt databaseansvarlig for å avgjøre om databasen er blitt oppdatert i områdene som du har med i rapporten din.
Kontroller at organiseringen av databasen ikke er endret Hvis en OLAP-serverkube er blitt bygget på nytt, eller en relasjonsdatabase som tilfører en kube data er blitt omorganisert, må du kanskje omorganisere rapporten, eller opprette en ny frakoblet kubefil eller en kube som er laget ved hjelp av veiviseren for OLAP-kuber, for å få tilgang til de endrede dataene. Kontakt databaseansvarlig for å få informasjon om endringer i databasen.
Microsoft Excel finner ikke den frakoblede kubefilen min
CUB-filen kan ha fått nytt navn eller blitt flyttet.
Kontroller at du har filen Hvis en annen gav deg OQY-filen du åpner, må du kontrollere at du også har tilgang til CUB-filen.
Bla gjennom etter filen Hvis du forsøker å koble til den frakoblede kubefilen fra dialogboksen Innstillinger frakoblet OLAP, klikker du Rediger frakoblet datafil og bruker deretter Bla gjennom-knappen i trinn 4 i veiviseren for oppretting av kubefil til å finne filen.
Koble deg til den opprinnelige databasen på nytt Hvis du ikke finner filen, kan det være at du kan koble rapporten til den opprinnelige OLAP-serverdatabasen på nytt. Klikk rapporten, velg Frakoblet OLAP på Pivottabell-menyen, og velg deretter Tilkoblet OLAP. Du kan deretter opprette en ny frakoblet kubefil.
Obs! Hvis du vil ha mer hjelp til problemer med veiviseren for OLAP-kuber, se Hjelp i Microsoft Query.
Sette opp en rapport
Det tar lang tid før data vises når jeg legger til et felt.
Når en rapport er basert på store mengder eksterne data eller en datakilde fra veiviseren for OLAP-kuber, kan det oppstå lange forsinkelser når du drar felt fra feltlisten til regnearket.
Slipp dataelementer sist Slipp felt i radområdet, kolonneområdet og sideområdet først, og slipp felt i dataområdet sist. Denne fremgangsmåten reduserer datamengden Microsoft Excel må vise i overgangstrinnene.
Deaktiver visning av rad- og kolonneelementer Kontroller at Vis alltid elementer 
ikke er aktivert på verktøylinjen for pivottabell. Elementene vil ikke vises når du drar felt til rad- og kolonneområdene, men de vil vises når du legger til et datafelt.
Bruk veiviseren til å endre oppsettet Hvis svaret fortsatt er for tregt, kan du gå tilbake til veiviseren for pivottabell og pivotdiagram for å endre oppsettet for rapporten. Velg Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen, og velg deretter Oppsett.
Kontroller sidefeltinnstillingene Hvis feltet du vil dra fra, er satt til å spørre etter eksterne data når du velger hvert enkelt element, kan feltet være låst i sideposisjonen. Dobbeltklikk feltet, velg Avansert, og fjern merket for Deaktiver pivotering for dette feltet under Alternativer for sidefelt. Hvis du drar feltet til et annet område, henter Microsoft Excel de eksterne dataene for alle elementene i feltet samtidig.
Se etter OLAP-kildedata I rapporter med OLAP-kildedata kan noen felt bare brukes som radfelt, kolonnefelt eller sidefelt. Disse feltene har 
-ikoner i vinduet Feltliste for pivottabell. Felt med 
-ikoner kan bare brukes som datafelt.
Kontroller VBA-makroer En VBA-makro (Visual Basic for Applications) kan også deaktivere muligheten til å endre oppsettet ved å dra felt. Hvis avbryt-symbolet vises over pekeren når du forsøker å dra feltet, er dra-funksjonen slått av for dette feltet. Hvis du trenger hjelp med dette, kan du ta kontakt med forfatteren av makroene i arbeidsboken.
Kontroller beskyttelse Hvis regnearket var beskyttet ved å fjerne merket for Bruk pivottabellrapporter i dialogboksen Beskytt ark, kan du ikke flytte felt eller gjøre endringer. Opphev beskyttelsen av regnearket, eller kontakt personen som beskyttet det.
Jeg får ikke datafeltene i den rekkefølgen jeg ønsker.
Høyreklikk et datafelt, velg Rekkefølge på hurtigmenyen, og bruk kommandoene på Rekkefølge-menyen til å flytte feltet til ønsket plassering.
Klikk i rapporten Feltlisten vises bare når rapporten er merket.
Vis feltlisten Hvis du fortsatt ikke ser feltlisten, klikker du Vis feltliste
på verktøylinjen for pivottabell.
Kontroller om det er det eneste datafeltet Datafeltet vises med en rullepil hvis du har lagt til to eller flere datafelt i en rapport.
Kontroller om feltet er i en OLAP-dimensjon I rapporter med OLAP-kildedata har dimensjonsfelt i rad- og kolonneområdene en pil 
i feltknappen bare hvis feltet er det øverste feltet i dimensjonen. Du kan bruke pilen i dette feltet til å vise eller skjule forskjellige detaljnivåer gjennom dimensjonen.
Se etter om de øverste nivåene er skjult Når de øverste nivåene av en dimensjon er skjult, er det øverste feltet skjult, og ingen av de viste feltene har pilen . Høyreklikk en hvilken som helst feltknapp for dimensjonen, og velg deretter Vis nivåer på hurtigmenyen.
Rullepilen for et felt virker ikke.
Klikk Vis alltid elementer på verktøylinjen for pivottabell. Hvis du ikke vil bruke denne funksjonen, drar du et felt til dataområdet. Når du har et felt i dataområdet, vil rullepilene fungere for alle feltene i rapporten.
Formatere og tilpasse en rapport
Formateringen forsvinner når jeg oppdaterer eller endrer oppsettet.
Kontroller bevaringsinnstillingene Klikk Pivottabell på verktøylinjen for pivottabeller, klikk Tabellalternativer, og kontroller at det er merket av for Behold formatering.
Kantlinjer rundt cellene beholdes ikke Endringer i kantlinjer rundt cellene beholdes ikke når du endrer oppsettet eller oppdaterer en rapport.
Betinget formatering fungerer ikke Hvis du prøver å bruke betingede formater for celler i en pivottabellrapport, får du uventede resultater.
Oppsettet ble endret av et autoformat.
Angre autoformat Prøv å klikke Angre 
. Hvis du nylig endret rapportformatet til et format med innrykk, kan det være du kan gjenopprette rapporten til det forrige formatet og oppsettet.
Flytt felt Noen autoformater endrer kolonnefelt i rapporten til radfelt. Andre autoformater endrer et enkelt radfelt til et kolonnefelt. Du kan dra disse feltene tilbake til opprinnelig plassering.
Tallformatering tilsvarer ikke kildedataene.
I Microsoft Excel brukes ikke tallformateringen fra Excel-kildedata i en pivottabellrapport. Tall vises uten desimaler og og tusenskilletegn, og negative tall vises med et minus.
Hvis du vil endre dettet formatet, høyreklikker du en celle i dataområdet, klikker Feltinnstillinger, klikker Tall og deretter kategorien og alternativene du vil ha. Gjenta posessen for alle feltene i dataområdet.
Numeriske elementer som har fått nytt navn, blir ikke formatert eller sortert riktig.
Standard for numeriske elementer i pivotfelt er at de formateres i samsvar med i de underliggende kildedataene. Et element med navnet 2,0 ville for eksempel få numerisk formatering. Hvis du gir et nytt navn til et numerisk element i en pivottabell, blir elementet formatert som tekst selv om det inneholder et tall. Fordi Microsoft Excel sorterer tekst og tall hver for seg, blir numeriske elementer som har fått nytt navn, ikke lenger sortert i riktig rekkefølge sammen med de andre tallene.
Du kan endre rekkefølgen på tekstelementer manuelt ved på dra dem til nye plasseringer.
Funksjoner jeg ventet å se, er borte.
Rapporten kan være basert på OLAP-kildedata. OLAP-databaser har for eksempel forskjellige sammendragsfunksjoner som egne datafelt i stedet for en pivottabellinnstilling.
Hvis du vil avgjøre om en rapport er basert på OLAP-kildedata, kan du kontrollere vinduet Feltliste for pivottabell. Hvis feltlisten har ikonene og , inneholder rapporten OLAP-kildedata.
Egenskapsfeltene jeg merket, vises ikke.
Flytt feltet til radområdet I kolonnefelt vises egenskapsfelt bare med lavt detaljnivå og kan ikke justeres opp. I radfeltene kan du vise egenskapsfelt for alle detaljnivåer.
Kontroller oppsettinnstillingene for feltet Dobbeltklikk feltet du vil vise egenskapsfelt for, klikk Oppsett, og pass på at du har valgt Vis elementer som disposisjon.
Sørg for at alle nivåer med egenskapsfelt vises Egenskapsfelt er knyttet til bestemte nivåer i et dimensjonsfelt. Høyreklikk feltet, og hvis Vis nivåer vises på hurtigmenyen, finnes det skjulte nivåer. Klikk Vis nivåer hvis du vil vise dem på nytt. Klikk feltet og deretter Vis detalj 
hvis du vil vise flere nivåer.
Pass på at kuben inneholder data for egenskapsfeltene Undersøk med administratoren for OLAP-serveren om at data er tilgjengelige for egenskapsfeltene du valgte.
Hente og oppdatere data
Meldingen 'Pivottabellen er ugyldig' vises.
Oppdater rapporten Når du bruker enkelte typer kildedata, vil denne meldingen vises første gang du forsøker å bruke en rapport som er lagret som en webside, hvis et kildefelt inneholder mer enn én type data - for eksempel tekst og tall. Klikk Oppdater data 
.
Kontroller kildeområdet Hvis rapporten er basert på regnearkdata, kontrollerer du at kildedataene ikke er slettet. Hvis kilden er et område med navn og du brukte navnet til å angi kildedataene da du laget rapporten, må du kontrollere at navnet ikke er slettet fra kildearbeidsboken.
Kontroller den eksterne datakilden For rapporter som er basert på eksterne data, må du kontrollere at databasen er tilgjengelig og at du kan koble deg til.
Kontroller at systemet har nok minne Hvis en rapport er ugyldig når du åpner en arbeidsbok, lukker du alle filer og avslutter alle programmer du ikke trenger, for å frigjøre minne. Prøv deretter å åpne arbeidsboken på nytt.
Vent til oppdateringen er ferdig før du kopierer en rapport Når du oppdaterer en rapport, kontrollerer du at oppdateringen er ferdig og at statuslinjen viser "Klar" før du kopierer eller limer inn rapporten i en annen arbeidsbok.
Kontroller filformatet Hvis du åpner en rapport som ble laget i Microsoft Excel 97, og rapporten har beregnede felt eller har sidefelt som er angitt til å hente data for hvert element separat, må du kontrollere at du lagrer rapporten i Excel arbeidsbokformat (velg Lagre som på Fil-menyen og deretter Microsoft Excel-arbeidsbok i boksen Filtype). Hvis du trenger det, kan du deretter lagre arbeidsboken i et tidligere Excel-format.
Når en spørring kjøres, kan jeg ikke endre regnearket.
Kontroller om området du redigerer, blir oppdatert Når en spørring kjøres i bakgrunnen, kan du ikke endre rapporten som oppdateres for øyeblikket, eller andre rapporter som er basert på denne rapporten.
Vent til spørringen er fullført, eller avbryt den Hvis du vil kontrollere fremdriften eller avbryte en spørring, dobbeltklikker du ikonet 
på statuslinjen. Om ønskelig, velger du Stopp oppdatering.
Kjør spørringen i bakgrunnen Klikk Pivottabell på verktøylinjen for pivottabell, velg Tabellalternativer, og merk deretter av for Bakgrunnsspørring.
Data mangler etter oppdatering.
Angi sidefelt for å vise alle data Velg Alt i hvert sidefelt før du oppdaterer rapporten.
Hvis et sidefelt ikke inkluderer Alt, er feltet satt til å spørre etter eksterne data element for element, eller kildedataene inkluderer ikke informasjon for et element av typen Alt. I begge tilfeller oppdateres dataene når du velger et annet element.
Kontroller plasseringen av de manglende dataene For rapporter som er basert på regnearkdata, kan de nye dataene ha blitt lagt til utenfor kildeområdet du opprinnelig angav, eller kildedataene kan ha blitt flyttet til et annet sted.
-
Velg Pivottabell- og pivotdiagramrapport på Data-menyen.
-
Velg Tilbake.
-
Endre definisjonen av kildeområdet slik at det omfatter de nye dataene, eller angi det nye stedet.
-
Velg Fullført.
Kontroller at spørringen velger de riktige dataene For rapporter som er er basert på eksterne data, må du kontrollere spørringen i Microsoft Query for å forsikre deg om at den henter de dataene du ønsker.
Kontroller kuben eller kubefilen Hvis rapporten er basert på en kube som er opprettet av veiviseren for OLAP-kube, åpner du OQY-filen i Microsoft Query og kontrollerer innholdet i kuben for å forsikre deg om at den inneholder dataene du vil ha med. Hvis rapporten er basert på en kubefil, kontrollerer du innholdet i kubefilen: Klikk Pivottabell på verktøylinjen for pivottabell, velg Frakoblet OLAP, og velg deretter Rediger frakoblet datafil. Hvis rapporten er basert på kildedata fra en OLAP-serverdatabase, kontakter du databaseadministratoren for å finne ut om databasen er endret.
Rapporten ser helt annerledes ut etter oppdatering eller kan ikke oppdateres.
Kontroller tilgjengeligheten til kildedatabasen Kontroller at du fremdeles kan koble deg til den eksterne databasen og vise data.
Kontroller om det er endringer i kildedatabasen Hvis rapporten er basert på OLAP-kildedata, kan det ha blitt gjort endringer i dataene som er tilgjengelige i kuben på serveren. Ta kontakt med administratoren for OLAP-serveren hvis du vil ha mer informasjon.
Sidefeltalternativene er utilgjengelige.
Kontroller felttypen Feltet du merket, er kanskje ikke et sidefelt. Disse innstillingene er bare tilgjengelige for sidefelt.
Se etter eksterne kildedata Rapporten er kanskje ikke basert på eksterne data. Disse innstillingene er ikke tilgjengelige for rapporter som er basert på data i regnearket.
Se etter OLAP-kildedata Disse innstillingene er ikke tilgjengelige for rapporter som er basert på OLAP-kildedata. Feltlisten har ikonene og i OLAP-baserte rapporter.
Kontroller datatypen for feltet Sidefeltinnstillingene er utilgjengelige for notatfelt eller felt som inneholder OLE-objekter.
Kontroller om det er støtte for parameterspørring ODBC-driveren for den eksterne databasen støtter kanskje ikke parameterspørringer. Disse innstillingene er bare tilgjengelige hvis driveren for datakilden støtter parameterspørringer.
ODBC-driverne som følger med Microsoft Query, støtter parameterspørringer. Hvis du vil finne ut om en tredjepartsdriver støtter parameterspørringer, kan du ta kontakt med driverforhandleren.
Kontroller om det finnes rapporter basert på en annen pivottabellrapport Når du baserer en annen pivottabellrapport eller mer enn én pivotdiagramrapport på en eksisterende pivottabellrapport, er ikke sidefeltinnstillingene tilgjengelige for noen av rapportene.
Kontroller om feltet er gruppert Dra feltet til rad- eller kolonneområdet, høyreklikk en gruppe grupperte elementer, klikk Del opp gruppe, og dra feltet tilbake til sideområdet for at sidefeltinnstillingene skal være tilgjengelige.
Jeg endret kildedataene, men rapporten blir ikke oppdatert.
Klikk rapporten, og klikk deretter Oppdater data på verktøylinjen for pivottabeller.
Sammendrag og beregninger
Et datafelt bruker Antall i stedet for Summer.
Se etter tekst eller tomme elementer i feltet Hvis datafeltet inneholder tekstverdier eller tomme celler, bruker feltet som standard sammendragsfunksjonen Antall. Dobbeltklikk feltet, og velg Summer i boksen Sammendragsmetode.
Se etter OLAP-kildedata I rapporter som er basert på OLAP-kildedata, er det OLAP-serveren som avgjør hvilke sammendragsfunksjoner som er tilgjengelige, og du kan ikke endre dem i Microsoft Excel-rapporten. Feltlisten har ikonene og i OLAP-baserte rapporter.
Formelen beregner ikke det jeg ventet.
Det er forskjell på hvordan beregnede felt og beregnede elementer blir beregnet. Formler for beregnede felt bruker summen av de underliggende dataene for alle felt i formelen. Formelen ='Sum bestillinger' * 1.2 multipliserer for eksempel summen av ordrebeløpene for hvert produkt og selger, med 1,2. Den multipliserer ikke hver enkelt ordre med 1,2 for deretter å summere de multipliserte beløpene.
Formler for beregnede elementer bruker derimot de enkelte postene. Formelen for det beregnede elementet =Sjømat *115% multipliserer hver enkelt ordre for Sjømat med 115 %. Deretter summeres de multipliserte beløpene i dataområdet.
Kontroller formlene Kontroller at formlene for alle beregnede felt og elementer i rapporten er riktig lagt inn. Du kan vise en liste over formler ved å klikke Pivottabell på verktøylinjen for pivottabeller, velge Formler og deretter klikke Vis formler.
Kontroller beregningsrekkefølgen Hvis du opprettet mer enn én formel i cellene for det beregnede elementet, bør du kontrollere at formlene beregnes i riktig rekkefølge: Klikk Pivottabell på verktøylinjen for pivottabeller, velg Formler, og velg deretter Løsningsrekkefølge.
Jeg kan ikke endre sammendragsfunksjonen for et beregnet felt.
Du kan ikke endre sammendragsfunksjonen for et beregnet felt. I beregnede felt brukes alltid sammendragsfunksjonen Summer.
Det står stjerner ved sluttsummene.
Stjernene angir at del- og sluttsummene inneholder verdiene for alle elementer i feltet, også elementer du har skjult.
Utelat skjulte elementer fra summer Klikk Inkluder skjulte elementer i totaler 
på verktøylinjen for pivottabeller.
Slå av stjerner Hvis du vil ha med skjulte elementer, men ikke har lyst til å vise stjernene, kan du klikke Pivottabell på verktøylinjen for pivottabeller, klikke Tabellalternativer og deretter fjernet merket ved Merk totaler med *.