Vise både tekst og tall Hvis du vil vise både tekst og tall i en celle, omslutter du teksttegnene i doble anførselstegn (" ") eller setter en omvendt skråstrek (\) foran et enkelt tegn. Inkluder tegnene i riktig del av formatkodene. Skriv for eksempel inn 0,00" Overskudd";-0,00" Underskudd" for å vise et positiv beløp som "125,74 Overskudd" og et negativt beløp som "-125,74 Underskudd". Følgende tegn vises uten å bruke anførselstegn: kr - + / ( ) : ! ^ & ' (enkelt venstre anførselstegn) ' (enkelt høyre anførselstegn) ~ { } = < > og mellomromstegnet.
Inkludere en tekstdel Hvis en tekstdel inkluderes, er den alltid den siste delen i tallformatet. Sett inn et krøllalfategn (@) i delen der hvor du vil vise tekst i cellen. Hvis krøllalfaen utelates fra tekstdelen, vil ikke teksten du skriver inn, vises. Hvis du alltid vil vise bestemte teksttegn sammen med teksten du skriver inn, kan du sette inn teksten med doble anførselstegn (" "), for eksempel "brutto mottak for"@
Hvis formatet ikke inneholder en tekstdel, har formatet ingen innvirkning på teksten du skriver inn.
Legge til mellomrom Hvis du vil vise et mellomrom med samme bredde som et tegn, i et tallformat, kan du sette inn et understrekingstegn (_) etterfulgt av et tegn. Hvis du for eksempel skriver inn en sluttparentes etter et understrekingstegn (_)), vil positive tall justeres riktig i forhold til negative tall som står i parenteser.
Gjenta tegn Hvis du vil gjenta det neste tegnet i formatet slik at det fyller hele kolonnens bredde, tar du med en stjerne (*) i tallformatet. Du skriver for eksempel inn 0*- for å få med nok bindestreker etter et tall for å fylle cellen.
Antall desimaler, mellomrom, farger og betingelser
Antall desimaler og signifikante sifre Du kan endre formater for brøker eller desimaltall ved å sette inn plassholdere for sifre i formatkoden. Hvis et tall har flere sifre til høyre for desimaltegnet enn det er plassholdere i formatet, blir tallet avrundet til like mange desimaler som det er plassholdere. Hvis det er flere sifre til venstre for desimaltegnet enn det er plassholdere, vises de ekstra sifrene. Hvis formatet bare inneholder nummertegn (#) til venstre for desimaltegnet, begynner tall som er mindre enn én, med et desimaltegn.
- # viser bare signifikante sifre og ikke nuller som ikke har betydning for tallets verdi.
- 0 (null) viser insignifikante nuller hvis et tall har færre sifre enn det er nuller i formatet.
- ? legger inn mellomrom for insignifikante nuller på hver side av desimaltegnet, slik at desimaltegnene justeres når de formateres med en skrift med fast bredde, for eksempel Courier New. Du kan også bruke ? for brøker som har varierende antall sifre.
| Hvis du vil vise | Bruker du denne koden |
|---|---|
| 1234,59 som 1234,6 | ####,# |
| 8,9 som 8,900 | #,000 |
| ,631 som 0,6 | 0,# |
| 12 som 12,0 og 1234,568 som 1234,57 | #,0# |
| 44,398, 102,65 og 2,8 med justerte desimaler | ???,??? |
| 5,25 som 5 1/4 og 5,3 som 5 3/10, med justert divisjonstegn | # ???/??? |
Tusenskilletegn Hvis du vil vise et mellomrom som et tusenskilletegn eller skalere et tall med et multiplum av ett tusen, bruker du et mellomrom i tallformatet.
| Hvis du vil vise | Bruker du denne koden |
|---|---|
| 12000 som 12 000 | # ### |
| 12000 som 12 | #(mellomrom) |
| 12200000 som 12,2 | #,#(mellomrom)(mellomrom) |
Farge Hvis du vil angi en farge for en del i formatet, skriver du inn navnet på en av de åtte fargene nedenfor i hakeparenteser i delen. Fargekoden må være det første elementet i delen.
| [Svart] | [Blå] |
| [Cyan] | [Grønn] |
| [Magenta] | [Rød] |
| [Hvit] | [Gul] |
Betingelser Hvis du vil angi tallformater som bare skal brukes hvis et tall oppfyller en betingelse du definerer, angir du betingelsen i hakeparenteser. Betingelsen består av en sammenligningsoperator og en verdi. Formatet nedenfor viser for eksempel tall som er mindre enn eller lik 100 i rødt, og tall som er større enn 100 i blått.
[Rød][<=100];[Blå][>100]
Hvis du vil bruke betinget formatering på celler – for eksempel fargelegging som er avhengig av verdien i en celle – bruker du kommandoen Betinget formatering på Format-menyen.
Valuta, prosent og eksponentiell notasjon
Valutasymboler Hvis du vil skrive inn et av de følgende valutasymbolene i et tallformat, slår du på NUM LOCK og skriver inn ANSI-koden for valutasymbolet på det numeriske tastaturet.
| Hvis du vil skrive inn | Holder du nede ALT og skriver inn denne koden |
|---|---|
| ¢ | 0162 |
| £ | 0163 |
| ¥ | 0165 |
 |
0128 |
Obs! Egendefinerte formater lagres sammen med arbeidsboken. Hvis du alltid vil bruke et bestemt valutasymbol i Microsoft Excel, kan du endre valutasymbolet som er valgt i Regionale innstillinger i Kontrollpanel, før du starter Excel.
Prosent Hvis du vil vise tall som en prosent av 100, kan du sette inn prosenttegnet (%) i tallformatet. Tallet 0,08 vises for eksempel som 8 %, og 2,8 vises som 280 %.
Eksponentiell notasjon Hvis du vil vise tall i et eksponentielt format, kan du bruke eksponentkodene "E-," "E+," "e-," or "e+" i en del. Hvis et format inneholder en null (0) eller et nummertegn (# ) til høyre for en eksponentkode, viser Excel tallet i eksponentielt format og setter inn en "E" eller "e". Antall nuller eller nummertegn til høyre for en kode bestemmer antall siffer i eksponenten. "E-" eller "e-" plasserer et minustegn ved negative eksponenter. "E+" eller "e+" plasserer et minustegn ved negative eksponenter og et plusstegn ved positive eksponenter.
Dager, måneder og år Hvis du bruker "m" umiddelbart etter koden "t" eller "tt", eller umiddelbart foran koden "ss", vises minutter i stedet for måneden.
| Hvis du vil vise | Bruker du denne koden |
|---|---|
| Måneder som 1–12 | m |
| Måneder som 01–12 | mm |
| Måneder som jan–des | mmm |
| Måneder som januar–desember | mmmm |
| Måneder som den første bokstaven i måneden | mmmmm |
| Dager som 1–31 | d |
| Dager som 01–31 | dd |
| Dager som søn–lør | ddd |
| Dager som søndag–lørdag | dddd |
| År som 00–99 | åå |
| År som 1900–9999 | åååå |
Timer, minutter og sekunder
| Hvis du vil vise | Bruker du denne koden |
|---|---|
| Timer som 0–23 | T |
| Timer som 00–23 | tt |
| Minutter som 0–59 | m |
| Minutter som 00–59 | mm |
| Sekunder som 0–59 | s |
| Sekunder som 00–59 | ss |
| Timer som 4 AM | t AM/PM |
| Et klokkeslett som 4:36 PM | t:mm AM/PM |
| Et klokkeslett som 4:36:03 P | t:mm:ss A/P |
| En tidsperiode i timer, for eksempel 25.02 | [t]:mm |
| En tidsperiode i minutter, for eksempel 63.46 | [mm]:ss |
| En tidsperiode i sekunder | [ss] |
| Deler av et sekund | tt:mm:ss.00 |
AM og PM Hvis formatet inneholder AM eller PM, er timene basert på en klokketid på 12 timer, hvor "AM", eller "A" angir timer fra midnatt til kl. 12 midt på dagen, og "PM" eller "P" angir timer fra kl. 12 midt på dagen til midnatt. I alle andre tilfeller er tidsangivelse basert på 24 timer. Kodene "m" og "mm" må stå umiddelbart etter kodene "t" eller "tt" eller umiddelbart foran koden "ss". Hvis ikke, vises måneden i stedet for minuttene.