Publisere lister
Når du oppretter en liste i Microsoft Excel, har du muligheten til å publisere listen slik at andre kan se den og til og med redigere listedataene. Du kan dele informasjonen som finnes i en liste, ved å publisere den på en server som kjører Microsoft Windows SharePoint Services. Når du publiserer en liste på et SharePoint-område, kan du også koble listen til serveren. Denne koblingen gjør at du kan holde listedataene synkroniserte mellom Excel og Windows SharePoint Services.
Hvis du velger å publisere listen, må du ha tillatelser til å opprette en liste på serveren som kjører Windows SharePoint Services.
SharePoint-lister bruker beregnede verdier i stedet for formlene i Excel. Hvis du kobler en liste som har formler, til en SharePoint-liste, konverteres eksisterende formler i Excel til beregnede verdier under publiseringen og synkroniseringen. På samme måte ser du en formel for celler i en listekolonne i Excel hvis en bruker har opprettet en beregnet kolonne i den koblede SharePoint-listen. Kolonnen er skrivebeskyttet i Excel.
Datatyper som støttes av Windows SharePoint Services
Når du publiserer en liste på et SharePoint-område, defineres datatypen for hver kolonne i SharePoint-listen som en av følgende datatyper:
- Tekst (en linje)
- Tekst (flere linjer)
- Valuta
- Dato
- Tall
- Hyperkobling
Når du publiserer en liste, vises datatypen som er angitt for hver kolonne, i trinn 2 av veiviseren Publiser liste til SharePoint-området. For hver datacelle i en kolonne forsøker Excel å angi riktig datatype. Hvis alle cellene i kolonnen har samme datatype, angir Excel den datatypen som datatype for hele kolonnen, så lenge datatypen støttes av Windows SharePoint Services. Hvis en kolonne har celler med ulike datatyper eller forskjellige tallformater, bruker Excel en datatype som er riktig for hver celle i kolonnen. Hvis du for eksempel har en kolonne som inneholder tall og tekst, blir datatypen i SharePoint-listen Tekst.
Hvis du vil angi hva den endelige datatypen skal være, kan du avbryte veiviseren og sørge for at datatypen er den samme for alle cellene i kolonnen. Du kan deretter kjøre veiviseren på nytt. Så lenge datatypen støttes av SharePoint-listen, bruker veiviseren den datatypen i kolonnen i SharePoint-listen.
Datatypevalidering med koblede lister
For lister som er koblet til et SharePoint-område gjenkjenner Excel datatypen som er tilordnet hver kolonne, og validerer dataene mot den typen. For å fremme integriteten for SharePoint-listedata, gjennomfører Excel datatypekonformitet når data registreres i celler i en koblet liste.
Hvis du for eksempel forsøker å registrere tekst i en kolonne som inneholder bare tall (bortsett fra overskriftsraden), kan du ikke registrere de dataene, og du får beskjed om årsaken. Excel viser også smartflagg for feilkontroll for å angi at datatypene ikke stemmer overens når ugyldige data oppdages av en feilkontroll. I tillegg til standard feilbehandling, som finnes i de fleste smartflagg som har med feil å gjøre, inneholder smartflagget for datavalidering kommandoen Vis typeinformasjon. Hvis du klikker denne kommandoen, vises en dialogboks som inneholder informasjon om datatypen som er forbundet med kolonnen i listen du redigerer.
Hvis du forsøker å synkronisere en koblet liste når en celle i den lokale listen inneholder ugyldige data, viser Excel en melding som angir kolonnens datatype. Datavalideringsfeil må løses før du kan synkronisere listen.