Vis alt

Konsolidere data

1. Undersøk dataene og bestem deg for om du vil konsolidere dataene med tredimensjonale referanser i formler, etter plassering eller etter kategori.

   Formler      Du kan bruke tredimensjonale referanser i formler for alle typer eller oppsett av data. Denne metoden anbefales.

   Plassering    Hvis du skal kombinere data fra den samme cellen i alle områdene, kan du konsolidere etter plassering.

   Kategori      Hvis du har flere områder med forskjellige oppsett og du skal konsolidere data fra rader og kolonner som har samsvarende etiketter, kan du konsolidere etter kategori.

2. Gjør ett av følgende:

   Konsolidere data med tredimensjonale referanser eller formler

   1. I konsolideringsregnearket kopierer eller skriver du inn etikettene du vil gi de konsoliderte dataene.
   2. Klikk i en celle du vil skal inneholde konsoliderte data.
   3. Skriv inn en formel som inneholder en referanse til kildecellene i hvert regneark som inneholder data du vil konsolidere.

      Hvis du for eksempel vil konsolidere dataene i celle B3 i regnearkene Ark 2 til og med Ark 7, skriver du inn =SUMMER(Ark2:Ark7!B3). Hvis dataene som skal konsolideres, ligger i forskjellige celler i forskjellige regneark, skriver du inn denne formelen: =SUMMER(Ark3!B4; Ark4!A7; Ark5!C5). Hvis du vil legge inn en referanse, for eksempel Ark3!B4, i en formel uten å skrive den inn, skriver du inn formelen frem til der referansen skal stå og klikker arkfanen og deretter cellen.

   Konsolidere etter plassering eller kategori

   1. Angi dataene som skal konsolideres.

      Hvordan?

      • Kontroller at alle dataområdene er i listeformat: Alle kolonnene har en etikett i første rad og inneholder lignende data, og det finnes ingen tomme rader eller kolonner i listen.
      • Plasser hvert område i et eget regneark. Ikke legg noen av områdene i regnearket der du skal plassere de konsoliderte dataene.
      • Hvis du konsoliderer etter plassering, må du sørge for at alle områdene har samme oppsett.

        Hvis du konsoliderer etter kategori, må du kontrollere at etikettene for kolonnene eller radene du vil kombinere, har samme stavemåte og bruk av store og små bokstaver.

      • Navngi områdene: Merk hele området, velg Navn på Sett inn-menyen og deretter Definer. Skriv inn et navn for området.
   2. Klikk cellen øverst til venstre i området der du vil at de konsoliderte dataene skal vises.
   3. Velg Konsolider på Data-menyen.
   4. I boksen Funksjon velger du summeringsfunksjonen du vil bruke til å konsolidere dataene.
   5. Velg boksen Referanse, klikk arkfanen for det første området som skal konsolideres, skriv inn navnet du gav området, og velg Legg til. Gjenta dette trinnet for hvert område.
   6. Hvis du vil oppdatere konsolideringstabellen automatisk hver gang data i kildeområdene endres, og du er sikker på at du ikke vil inkludere andre eller flere områder i konsolideringen senere, merker du av for Lag koblinger til kildedata.
   7. Hvis du konsoliderer etter plassering, lar du boksene under Bruk etiketter i være tomme. Rad- og kolonneetikettene i kildeområdene blir ikke kopiert til konsolideringen. Hvis du vil ha etiketter for de konsoliderte dataene, kan du kopiere dem fra et av kildeområdene eller skrive dem inn.

      Hvis du konsoliderer etter kategori, merker du avmerkingsboksene under Bruk etiketter i som angir hvor etikettene er plassert i kildeområdene. Enten øverste rad, venstre kolonne eller begge. Eventuelle etiketter som ikke samsvarer med etikettene i de andre kildeområdene, resulterer i egne rader eller kolonner i konsolideringen.

Obs!  Du kan også konsolidere data ved å opprette en pivottabellrapport fra flere konsolideringsområder.