Excel henter vanligvis alle dataene for en rapport, inkludert data for sider som ikke vises, når du oppretter eller oppdaterer rapporten. Når du setter opp et sidefelt for å bare hente data når du viser en ny side, henter du mindre datamengder etter behov. Hver gang du viser et annet sidefeltelement, hentes delsettet med data for det nye elementet.
Du angir dette alternativet individuelt for hvert sidefelt. Hvis du prøver å få plass til svært mange data i en rapport, kan du sette opp så mange sidefelt du trenger, på denne måten.
Når et sidefelt er satt til spørring side for side, er ikke elementet Alle med sammendrag av hele datasettet tilgjengelig, og kommandoen Vis sider er også utilgjengelig. Hver gang du viser en annen side, må du vente på at dataene blir hentet. Hvis datamaskinen blir koblet fra den eksterne databasen, kan du ikke vise et annet sidefeltelement før du kan koble til kildedataene på nytt. Denne innstillingen gjør imidlertid at du kan arbeide med mye mindre kildedatamengder enn det du ellers kunne gjøre i henhold til systemgrensene.
Hvis du spør etter alle sidene samtidig (standarden), kan denne første hentingen ta lengre tid, men du kan deretter endre sider uten forsinkelse, ettersom alle dataene du trenger, nå finnes i minnet. Du kan også vise et sammendrag av hele datasettet (elementet Alle) og omorganisere rapporten for å bruke sidefeltene i andre områder. Denne innstillingen gir deg mest variasjon når den totale datamengden som skal hentes, er innenfor systemgrensene.
Hva skjer hvis du flytter et sidefelt?
Hvis du drar et sidefelt som er satt til spørring side for side, til en annen posisjon, for eksempel hvis du prøver å gjøre det om til et radfelt, prøver Excel å hente dataene for alle elementene, og du kan gå tom for systemressurser.
Når alternativet side for side ikke er tilgjengelig
Rapporter basert på kildedata fra OLAP-databaser, spør automatisk etter data etter behov, og de har derfor ikke dette alternativet.
Sidefeltet kan ikke ha noen grupperte elementer. Del opp grupper for å gjøre alternativet tilgjengelig.
Hvis flere pivottabellrapporter og pivotdiagramrapporter er basert på samme rapport (du brukte alternativet Annen pivottabell- eller pivotdiagramrapport i veiviseren), er ikke henting side for side tilgjengelig i noen av rapportene. For en enkelt Pivotdiagram-rapport og den tilordnede Pivottabell-rapporten er imidlertid alternativet tilgjengelig.
Hvis ODBC-driveren for den eksterne databasen du spør i, ikke støtter parameterspørringer, kan du ikke spørre side for side. ODBC-driverne som følger med Microsoft Query, støtter alle parameterspørringer, og tredjepartsprodusenter av drivere kan fortelle deg om driverne deres har denne støtten.