Formler

I noen tilfeller kan det være at du må bruke en funksjon som et av argumentene i en annen funksjon. I den følgende funksjonen brukes for eksempel en nestet GJENNOMSNITT-funksjon, og resultatet sammenlignes med verdien 50.

Gyldige resultater      Når en nestet funksjon brukes som et argument, må den returnere den samme verditypen som brukes i argumentet. Hvis for eksempel argumentet returnerer en SANN- eller USANN-verdi, må den nestede funksjonen returnere SANN eller USANN som resultat. Hvis ikke vises feilverdien #VERDI! i Microsoft Excel.

Grenser for nestenivåer      En formel kan inneholde opptil sju nivåer med nestede funksjoner. Når Funksjon B brukes som et argument i Funksjon A, er Funksjon B en funksjon på andre nivå. GJENNOMSNITT-funksjonen og SUMMER-funksjonen er for eksempel begge andrenivåfunksjoner, ettersom de er argumenter for HVIS-funksjonen. En funksjon som nestes inne i GJENNOMSNITT-funksjonen, blir en tredjenivåfunksjon osv.

Som standard bruker Microsoft Excel referansestilen A1, som refererer til kolonner med bokstaver (A til IV, for totalt 256 kolonner) og refererer til rader med tall (1 til 65536). Disse bokstavene og tallene kalles rad- og kolonneoverskrifter. Når du skal referere til en celle, angir du kolonnebokstaven etterfulgt av radnummeret. B2 refererer for eksempel til cellen ved skjæringspunktet til kolonne B og rad 2.

Referere til et annet regneark      I eksemplet nedenfor beregner regnearkfunksjonen GJENNOMSNITT gjennomsnittsverdien for området B1:B10 i regnearket for markedsføring i samme arbeidsbok.

Kobling til et annet regneark i samme arbeidsbok

Legg merke til at navnet på regnearket og et utropstegn er angitt foran områdereferansen.

Relative referanser      En relativ cellereferanse i en formel, for eksempel A1, er basert på den relative plasseringen av cellen som inneholder formelen, og cellen referansen refererer til. Hvis plasseringen av cellen som inneholder formelen endres, endres referansen. Hvis du kopierer formelen langs rader eller nedover kolonner, blir referansen automatisk justert. Som standard bruker nye formler relative referanser. Hvis du for eksempel kopierer en relativ referanse i celle B2 til celle B3, blir den automatisk justert fra =A1 til =A2.

Kopiert formel med relativ referanse

Absolutte referanser      En absolutt cellereferanse i en formel, for eksempel $A$1, refererer alltid til en celle med en bestemt plassering. Hvis plasseringen av cellen som inneholder formelen endres, forblir den absolutte referansen den samme. Hvis du kopierer formelen langs rader eller ned kolonner, blir ikke den absolutte referansen justert. Som standard bruker nye formler relative referanser, og du må bytte til absolutte referanser hvis du ønsker det. Hvis du for eksempel kopierer en absolutt referanse i celle B2 til celle B3, forblir den lik i begge celler =$A$1.

Kopiert formel med absolutt referanse

Blandede referanser      En blandet referanse har enten en absolutt kolonne og en relativ rad, eller en absolutt rad og en relativ kolonne. En absolutt kolonnereferanse har syntaksen $A1, $B1 osv., mens en absolutt radreferanse har syntaksen A$1, B$1 osv. Hvis plasseringen av cellen som inneholder formelen, endres, endres den relative referansen, men ikke den absolutte. Hvis du kopierer formelen langs rader eller ned kolonner, justeres automatisk den relative referansen, men ikke den absolutte. Hvis du for for eksempel kopierer en blandet referanse fra celle A2 til B3, justeres den fra =A$1 til =B$1.

Kopiert formel med blandet referanse

Hvis du vil analysere data i samme celleområder på flere regneark i arbeidsboken, bruker du en 3D-referanse. En 3D-referanse består av celle- eller områdereferansen, med et område av regnearknavn foran. I Microsoft Excel brukes alle regneark som er lagret mellom start- og sluttnavnet i referansen. For eksempel =SUMMER(Ark2:Ark13!B5) legger sammen alle verdiene i celle B5 på alle regnearkene mellom og inkludert ark 2 og ark 13.

• Du kan bruke tredimensjonale referanser til å referere til celler i andre regneark, til å definere navn og til å opprette formler ved hjelp av disse funksjonene: SUMMER, GJENNOMSNITT, GJENNOMSNITTA, ANTALL, ANTALLA, STØRST, MAKSA, MINST, MINA, PRODUKT, STDAV, STDAVVIKA, STDAVP, STDAVVIKPA, VARIANS, VARIANSA, VARIANSP og VARIANSPA.
• Tredimensjonale referanser kan ikke brukes i matriseformler.
• Tredimensjonale referanser kan ikke brukes med skjæringspunktoperatoren (ett enkelt mellomrom) eller i formler som bruker implisitte skjæringspunkt.

Hvordan tredimensjonale referanser endres når du flytter, kopierer, setter inn eller sletter regneark

Eksemplene nedenfor forklarer hva som skjer når du flytter, kopierer, setter inn eller sletter regneark som er brukt i en tredimensjonal referanse. I eksemplene brukes formelen =SUMMER(Ark2:Ark6!A2:A5) til å legge sammen cellene A2 til og med A5 i regnarkene 2 til og med 6.

Sette inn eller kopiere      Hvis du setter inn eller kopierer regneark mellom Ark2 og Ark6 (det første og det siste regnearket i dette eksemplet), blir alle verdier i cellene A2 til og med A5 fra de nye arkene med i beregningene.

Slette      Hvis du sletter regneark mellom Ark2 og Ark6, blir verdiene i regnearkene fjernet fra beregningen.

Flytte      Hvis du flytter regneark fra mellom Ark2 og Ark6 til et sted utenfor regnearkområdet det er referert til, blir verdiene i regnearkene fjernet fra beregningen.

Flytte et sluttpunkt      Hvis du flytter Ark2 eller Ark6 til et annet sted i samme arbeidsbok, blir beregningen justert slik at den tar hensyn til det nye regnearkområdet mellom dem.

Slette et sluttpunkt      Hvis du sletter Ark2 eller Ark6 i beregningen, blir beregningen justert slik at den tar hensyn til det nye regnearkområdet mellom dem.

Du kan også bruke en referansestil der både radene og kolonnene på regnearket er nummerert. Referansestilen R1C1 er nyttig når du skal beregne rad- og kolonneposisjoner i makroer. I R1C1-stilen angis plasseringen til en celle med en "R" etterfulgt av et radnummer og en "C" etterfulgt av et kolonnenummer.

Når du registrerer en makro, registreres noen av kommandoene ved å bruke R1C1-referansestilen. Hvis du for eksempel registrerer en kommando som å klikke Autosummer-knappen for å sette inn en formel som legger sammen et celleområde, registreres formelen ved hjelp av referanser med R1C1-stilen, ikke A1-stilen.

Slå på eller av referansestilen R1C1

1. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Generelt.

2. Under Innstillinger merker du av for eller fjerner merket for R1C1-referansestil.

Et definert navn i en formel kan gjøre det enklere å forstå hensikten med formelen. Formelen =SUMMER(SalgFørsteKvartal) kan for eksempel være enklere å forstå enn =SUMMER(C20:C30).

Navn er tilgjengelige for alle ark. Hvis navnet BudsjettertSalg for eksempel refererer til området A20:A30 i det første regnearket i en arbeidsbok, kan du bruke navnet BudsjettertSalg i et hvilket som helst annet regneark i den samme arbeidsboken for å referere til området A20:A30 i det første regnearket.

Navn kan også brukes til å representere formler eller verdier som ikke endres (konstanter). Du kan for eksempel bruke navnet MVA til å representere merverdiavgiften på alle salg.

Du kan også opprette en kobling til et definert navn i en annen arbeidsbok, eller definere et navn som refererer til celler i en annen arbeidsbok. Formelen =SUMMER(Salg.xls!BudsjettertSalg) refererer for eksempel til det navngitt området BudsjettertSalg i arbeidsboken Salg.

Obs!  Navn bruker som standard absolutte cellereferanser.

Retningslinjer for navn

Hvilke tegn er tilatt?   Det første tegnet i et navn må være en bokstav eller et understrekingstegn. De andre tegnene i navnet kan være bokstaver, tall, punktum og understrekingstegn.

Kan navn være cellereferanser?   Navn kan ikke være det samme som en cellereferanse, for eksempel Z$100 eller R1C1.

Kan flere enn ett ord brukes?   Ja, men mellomrom er ikke tillatt. Understrekingstegn og punktum kan brukes til å skille ord, for eksempel Skatt_av_salg eller Første.kvartal.

Hvor mange tegn kan brukes?   Et navn kan inneholde opptil 255 tegn.

Obs!  Hvis et navn som er definert for et område, inneholder mer enn 253 tegn, kan du ikke velge det fra Navn-boksen.

Skilles det mellom store og små bokstaver i navn?   Navn kan inneholde store og små bokstaver. Det skilles ikke mellom store og små bokstaver i navn. Hvis du for eksempel har laget navnet Salg og deretter lager et annet navn som du skriver SALG i den samme arbeidsboken, vil det andre navnet erstatte det første.

Når du lager en formel som refererer til data i et regneark, kan du bruke kolonne- og radetikettene i regnearket til å referere til dataene. Du kan for eksempel bruke formelen =SUMMER(Produkt) til å beregne totalsummen for kolonnen Produkt.

Bruke en etikett

Hvis du trenger å referere til Produkt 3-mengden for Øst-avdelingen (det vil si verdien 1100,00), kan du bruke formelen =Produkt 3 Øst. Mellomrommet i formlen mellom "Produkt 3" og "Øst" er skjæringspunkt-operatoren. Denne operatoren angir at programmet skal finne og returnere verdien i cellen i skjæringspunktet mellom raden med etiketten Øst og kolonnen med etiketten Produkt 3.

Obs!  Som standard gjenkjenner ikke Microsoft Excel etiketter i formler. Hvis du vil bruke etiketter i formler, velger du Alternativer på Verktøy-menyen, og deretter kategorien Beregning. Merk av for Godta etiketter i formler under Alternativer for arbeidsboken.

Stablede etiketter      Hvis du bruker etiketter for kolonnene og radene i regnearket, kan du bruke disse til å lage formler som refererer til data i regnearket. Hvis regnearket inneholder stablede kolonneetiketter, det vil si at en etikett i en celle inneholder flere underliggende etiketter, kan du bruke de stablede etikettene i formler til å referere til data i regnearket. Hvis etiketten Vest for eksempel er i celle E5 og etiketten Forventet i celle E6, vil formelen =SUMMER(Vest Forventet) gi som resultat totalsummen for kolonnen Forventet Vest.

Rekkefølgen til stablede etiketter      Hvis du refererer til informasjon ved hjelp av stablede etiketter, refererer du til informasjonen i den rekkefølgen etikettene vises, ovenfra og nedover. Hvis etiketten Vest er i celle F5, og etiketten Faktisk er i celle F6, kan du referere til de faktiske tallene for Vest ved å bruke Vest Faktisk i en formel. Hvis du for eksempel vil beregne gjennomsnittet av de faktiske verdiene for Vest, bruker du formelen =GJENNOMSNITT(Vest Faktisk).

Bruke datoer som etiketter      Når du lager etiketter ved hjelp av dialogboksen Etikettområder, og området inneholder et år eller en dato som en etikett, definerer Microsoft Excel datoen som en etikett ved å sette enkle anførselstegn foran og etter etiketten når du skriver den inn i en formel. La oss for eksempel si at regnearket inneholder etikettene 2007 og 2008, og at du har angitt disse etikettene ved hjelp av dialogboksen Etikettområder. Når du skriver inn formelen =SUMMER(2008), oppdaterer Microsoft Excel automatisk formelen til =SUMMER('2008').

Aritmetiske operatorer      Med følgende aritmetiske operatorer kan du utføre grunnleggende matematiske operasjoner som addisjon, subtraksjon eller multiplikasjon, kombinere tall og finne numeriske resultater.

Sammenligningsoperatorer      Du kan sammenligne to verdier med disse operatorene. Når to verdier sammenlignes ved hjelp av disse operatorene, vil resultatet bli en logisk verdi, enten SANN eller USANN.

Tekstsammenkoblingsoperator      Med tekstoperatoren "&" kan du koble sammen én eller flere tekstverdier og få én enkelt tekststreng.

Referanseoperatorer      Med referanseoperatorer kan du sette sammen celleområder for bruk i beregninger.

Formler beregner verdier i en bestemt rekkefølge. En formel i Excel starter alltid med et likhetstegn (=). Likhetstegnet forteller programmet at de etterfølgende tegnene utgjør en formel. Etter likhetstegnet følger elementene som skal beregnes (operandene), som skilles av beregningsoperatorer. I Microsoft Excel beregnes formelen fra venstre til høyre, i henhold til en bestemt rekkefølge for hver operator i formelen.

Operatorprioritet

Hvis du kombinerer flere operatorer i én enkelt formel, utføres operasjonene i den rekkefølgen som vises i tabellen nedenfor. Hvis en formel inneholder operatorer med samme prioritet, for eksempel en formel som inneholder både en operator for multiplikasjon og en for divisjon, blir operatorene evaluert fra venstre mot høyre.

Bruk av parenteser

Hvis du vil endre rekkefølgen på evalueringen, må du omslutte den delen av formelen som skal beregnes først, med parenteser. Den neste formelen gir for eksempel resultatet 11 fordi multiplikasjon beregnes før addisjon. Formelen multipliserer 2 med 3 og legger til 5 til resultatet.

=5+2*3

Hvis du derimot bruker parenteser til å endre syntaksen, blir 5 og 2 først lagt sammen, og deretter multipliseres resultatet med 3 og du får 21.

=(5+2)*3

I eksemplet nedenfor vil parentesene rundt den første delen av formelen tvinge programmet til å beregne B4+25 først og deretter dele resultatet med summen av verdiene i celle D5, E5 og F5.

=(B4+25)/SUMMER(D5:F5)