Hvem kan løse konflikter Alle som redigerer en delt arbeidsbok har mulighet til å bestemme hvilke endringer som skal beholdes eller forkastes. Den siste brukeren som lagrer en motstridende endring, vil få opp dialogboksen Løs konflikter.
Hvorfor en endring kan påvirke andre endringer Hvis du for eksempel godtar en endring som sletter en rad eller kolonne, kan andre endringer som gjelder raden eller kolonnen bli påvirket. Hvis raden eller kolonnen ikke lenger finnes, finnes heller ikke data som ble lagt inn i raden eller kolonnen i andre endringer, og ytterligere endringer og redigeringer blir påvirket.
Hva skjer med endringer du ikke beholder Endringer som forkastes, blir registrert i endringsloggen, inkludert en oppføring for eventuelle andre endringer som ble påvirket. I Loggark, viser kolonnen Handlingstype "Vunnet" for de motstridende endringene som ble beholdt. Radnumrene i kolonnen Forkastes identifiserer radene med informasjon om endringene som ikke ble beholdt, inkludert eventuelle data som er slettet.
Hva hvis du ombestemmer deg Du kan vise loggarket og se på informasjonen om endringene. Deretter kan du gjøre endringen på nytt, eller, hvis endringen medførte at data ble slettet, du kan kopiere dataene fra loggarket til den opprinnelige plasseringen.
Hvordan unngå konflikterOpprett delte arbeidsbøker med beskyttelse for hver enkelt bruker Før du deler en arbeidsbok, velger du Beskytt ark under Beskyttelse på Verktøy-menyen for å gi de enkelte brukerne tillatelse til å redigere i separate deler av regnearket. Brukere kan motta og vise endringer i områder de ikke har tillatelse til å endre, men de kan bare gjøre endringer i områdene de er tilordnet. Dermed unngår du konflikter.
Tilordne hver enkelt bruker et arbeidsområde Konflikter oppstår bare når to brukere gjør endringer som påvirker den samme cellen. For å gjøre det lettere å legge inn lister, kan mer enn én bruker legge til data i raden på slutten av listen, uten å utløse konflikter. Hvis brukere unngår andres områder, vil det ikke oppstå konflikter selv om du ikke bruker regnearkbeskyttelse for å angi separate arbeidsområder.
Gi en bruker prioritet Hvis en bruker stadig utløser konflikter, kan vedkommende slå av dialogboksen Løs konflikter slik at brukerens endringer alltid blir lagt inn.